學校電教軟件管理制度一、總則（一）目的為了加強學校電教軟件的管理，規范電教軟件的采購、使用、維護和更新等流程，提高電教軟件的使用效益，保障學校教學、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有電教軟件的管理，包括但不限于教學軟件、辦公軟件、學科工具軟件、資源庫軟件等。（三）管理原則1.統一管理原則：學校電教軟件實行統一規劃、統一采購、統一配置、統一維護，確保軟件資源的合理利用和有效管理。2.規范使用原則：全體教職工應按照規定的流程和方法使用電教軟件，不得擅自更改、傳播、轉讓或非法使用軟件。3.安全保密原則：加強電教軟件的安全管理，保護軟件的知識產權和學校的信息安全，防止軟件數據泄露和惡意攻擊。4.效益優先原則：以提高教學質量和工作效率為目標，優化電教軟件資源配置，充分發揮軟件的功能和作用。二、管理機構及職責（一）學校電教軟件管理領導小組1.組成：由學校主管領導擔任組長，成員包括教務處、教育技術中心、財務處、各教學單位負責人等。2.職責：負責制定學校電教軟件管理的政策、規劃和制度。審議電教軟件采購計劃、預算和重大決策。協調解決電教軟件管理過程中的重大問題。（二）教育技術中心1.組成：設立專門的電教軟件管理崗位，配備專業技術人員負責具體管理工作。2.職責：貫徹執行學校電教軟件管理的各項制度和規定。負責電教軟件的采購、驗收、登記、存儲、發放、維護和更新等日常管理工作。為教職工提供電教軟件使用培訓和技術支持。對電教軟件的使用情況進行統計分析，提出改進建議。（三）教務處1.職責：負責審核各教學單位的電教軟件需求計劃，確保與教學計劃和課程建設相匹配。參與電教軟件的選型和評估工作，提供教學業務方面的指導意見。監督檢查電教軟件在教學過程中的使用情況，將其納入教學質量評估體系。（四）財務處1.職責：負責電教軟件采購資金的預算編制、審核和支付管理。對電教軟件采購項目進行財務審計和監督。（五）各教學單位1.職責：根據本單位教學和科研工作的需要，提出電教軟件需求計劃。組織本單位教職工正確使用電教軟件，配合教育技術中心做好軟件的管理和維護工作。對本單位電教軟件的使用效果進行反饋和評價。三、采購管理（一）需求調研1.教育技術中心定期開展電教軟件需求調研工作，通過問卷調查、座談會、實地走訪等方式，了解各教學單位和教職工對電教軟件的功能、性能、價格等方面的需求。2.各教學單位應根據本單位的教學改革和發展規劃，結合課程建設、專業建設和科研工作的實際需要，及時向教育技術中心提交電教軟件需求計劃。需求計劃應包括軟件名稱、版本、功能要求、適用范圍、預計使用人數等詳細信息。（二）選型與評估1.教育技術中心根據需求調研結果，組織相關人員對擬采購的電教軟件進行選型和評估。選型和評估應遵循公開、公平、公正的原則，綜合考慮軟件的功能、性能、質量、價格、售后服務等因素。2.對于重要的電教軟件采購項目，應成立專門的選型評估小組，成員包括教育技術專家、教學一線教師、財務人員等。選型評估小組應通過查閱資料、試用演示、咨詢用戶、對比分析等方式，對候選軟件進行全面評估，并形成評估報告。3.在選型和評估過程中，應充分征求教務處、各教學單位等相關部門的意見，確保采購的電教軟件符合教學和科研工作的實際需求。（三）采購流程1.教育技術中心根據選型評估結果，編制電教軟件采購計劃，明確采購軟件的名稱、版本、數量、預算等信息，并報學校電教軟件管理領導小組審批。2.經學校電教軟件管理領導小組審批通過后，教育技術中心按照學校采購管理的相關規定，組織實施采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據軟件采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，教育技術中心應與軟件供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括軟件的功能、性能、質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.軟件采購到貨后，教育技術中心應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括軟件的數量、版本、功能、性能等方面，確保軟件符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。四、使用管理（一）軟件發放1.教育技術中心根據各教學單位提交的軟件使用申請，審核后發放電教軟件。軟件使用申請應注明軟件名稱、版本、使用人員、使用期限等信息。2.對于共享軟件，教育技術中心應按照軟件的使用許可協議進行發放和管理，確保軟件的合法使用。3.電教軟件發放后，教育技術中心應建立軟件使用臺賬，記錄軟件的發放時間、使用人員、使用期限等信息，以便跟蹤和管理。（二）使用培訓1.教育技術中心負責為教職工提供電教軟件使用培訓，培訓內容包括軟件的功能介紹、操作方法、使用技巧、注意事項等。培訓方式可以采用集中培訓、在線培訓、一對一輔導等多種形式。2.各教學單位應積極組織本單位教職工參加電教軟件使用培訓，確保教職工能夠熟練掌握軟件的使用方法，提高軟件的使用效益。3.在軟件使用過程中，教職工如有疑問或遇到問題，可以向教育技術中心咨詢，教育技術中心應及時提供技術支持和幫助。（三）使用規范1.教職工應按照軟件的使用說明書和操作規程正確使用電教軟件，不得擅自更改軟件的設置和參數，不得進行非法操作。2.電教軟件僅供學校教學、科研等工作使用，未經許可，不得將軟件轉讓、出租、出借或用于其他商業目的。3.教職工在使用電教軟件過程中，應注意保護軟件的知識產權，不得復制、傳播、篡改軟件內容，不得侵犯軟件開發商的合法權益。4.對于涉及學校機密信息的電教軟件，教職工應嚴格遵守學校的保密制度，妥善保管軟件和相關數據，防止信息泄露。（四）使用監督1.教育技術中心應定期對電教軟件的使用情況進行檢查和監督，包括軟件的安裝、使用、維護等方面。檢查和監督方式可以采用實地檢查、網絡監控、用戶反饋等多種形式。2.教務處應將電教軟件的使用情況納入教學質量評估體系，對教學單位和教師使用電教軟件的效果進行評價和考核。3.對于違反電教軟件使用規范的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，情節嚴重的將追究相關人員的責任。五、維護與更新管理（一）維護管理1.教育技術中心負責電教軟件的日常維護工作，包括軟件的安裝、調試、故障排除、數據備份等。定期對軟件進行檢查和維護，確保軟件的正常運行。2.建立電教軟件維護檔案，記錄軟件的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。對于軟件出現的故障和問題，應及時進行分析和處理，并做好記錄。3.對于因軟件本身問題或其他原因導致的軟件故障，教育技術中心應及時與軟件供應商聯系，要求其提供技術支持和解決方案。如軟件供應商無法及時解決問題，應及時向上級主管部門報告。（二）更新管理1.教育技術中心應關注電教軟件的技術發展動態和更新信息，根據學校教學和科研工作的需要，及時提出軟件更新計劃。2.軟件更新計劃應報學校電教軟件管理領導小組審批，經審批通過后，教育技術中心按照軟件更新流程組織實施更新工作。3.在軟件更新過程中，應做好數據備份和測試工作，確保更新后的軟件能夠正常運行，不影響學校的教學和科研工作。同時，應及時通知相關教職工軟件更新的情況，并提供相應的培訓和技術支持。六、安全管理（一）安全策略制定1.教育技術中心應制定電教軟件安全管理策略，明確軟件安全管理的目標、原則、措施和流程。安全管理策略應根據學校的實際情況和軟件的特點進行制定，確保軟件的安全可靠運行。2.安全管理策略應包括軟件的訪問控制、數據加密、病毒防護、備份恢復等方面的內容。對軟件的訪問權限進行嚴格管理，只有經過授權的人員才能訪問和使用軟件。（二）安全技術措施1.采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全技術手段，對電教軟件系統進行防護，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對軟件的數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。定期對軟件數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數據丟失。3.建立軟件安全審計機制，對軟件的操作日志進行審計和分析，及時發現和處理安全事件。對違規操作和安全漏洞進行及時整改，確保軟件系統的安全穩定運行。（三）安全培訓與教育1.加強對教職工的安全培訓和教育，提高教職工的安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、軟件安全操作規范、數據保護意識等方面。2.定期組織安全演練，檢驗和提高學校應對軟件安全事件的應急處理能力。制定軟件安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工，確保在發生安全事件時能夠迅速響應，有效處理。七、知識產權管理（一）尊重知識產權1.全體教職工應尊重軟件的知識產權，嚴格遵守國家有關知識產權保護的法律法規，不得使用未經授權的軟件。2.在使用電教軟件過程中，應注意保護軟件開發商的知識產權，不得擅自復制、傳播、篡改軟件內容，不得侵犯軟件開發商的著作權、商標權、專利權等合法權益。（二）合法使用軟件1.學校采購的電教軟件應確保其來源合法，具有合法的授權許可。教育技術中心應嚴格審核軟件的授權情況，確保軟件的使用符合法律法規和學校的規定。2.對于共享軟件和免費軟件，應按照軟件的使用許可協議進行使用，不得超出許可范圍使用軟件。在使用共享軟件和免費軟件時，應注意軟件的版權聲明和使用限制，不得進行商業用途或非法傳播。（三）侵權處理1.如發現學校使用的電教軟件存在侵權行為，教育技術中心應立即停止使用該軟件，并及時與軟件供應商聯系，協商解決侵權問題。2.對于因侵權行為給學校或軟件開發商造成損失的，學校將依法承擔相應的法律責任。同時，學校將對相關責任人進行嚴肅處理，追究其責任。八、資產管理（一）資產登記1.教育技術中心負責電教軟件的資產登記工作，建立電教軟件資產臺賬，記錄軟件的名稱、版本、數量、購買時間、價格、使用部門等信息。2.電教軟件資產臺賬應定期進行更新和核對，確保賬實相符。對于軟件的報廢、轉讓、贈送等情況，應及時在資產臺賬中進行記錄，并辦理相關手續。（二）資產清查1.學校定期組織電教軟件資產清查工作，對軟件的數量、使用情況、資產價值等進行全面清查。清查工作可以采用實地盤點、賬目核對、用戶調查等方式進行。2.在資產清查過程中，如發現軟件資產存在賬實不符、丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。同時，應總結經驗教訓，完善資產管理制度，加強資產管理。（三）資產處置1.對于已不再使用或已過使用期限的電教軟件，教育技術中心應按照學校資產處置的相