出租廢棄房屋管理制度總則1.目的為規范公司廢棄房屋出租行為，加強對出租廢棄房屋的管理，確保房屋出租過程合法、有序，保障公司資產安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廢棄房屋的出租管理活動。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，依法簽訂租賃合同，確保出租行為合法有效。安全第一原則：在出租過程中，充分考慮房屋安全狀況，采取必要措施保障租戶及相關人員的生命財產安全。效益最大化原則：通過合理定價、規范管理，實現公司廢棄房屋資產的保值增值，提高資產使用效益。出租房屋界定1.廢棄房屋定義廢棄房屋是指公司因各種原因不再使用，處于閑置狀態，且短期內無使用計劃的房屋建筑物。2.認定標準已停止使用超過[X]個月的房屋。因公司業務調整、搬遷等原因不再作為原用途使用的房屋。經公司相關部門評估，認為符合廢棄房屋標準的其他房屋。管理職責1.資產管理部門負責組織對廢棄房屋進行清查、評估，確定可出租房屋清單。制定出租房屋招租方案，包括招租方式、租金標準、租賃期限等。代表公司與租戶簽訂租賃合同，并負責合同的履行、變更、終止等管理工作。定期對出租房屋進行巡查，監督租戶使用情況，及時發現和解決問題。2.財務部門負責審核出租房屋租金收入預算，監督租金收繳情況，確保租金及時足額入賬。對出租房屋相關費用進行核算，包括維修費用、稅費等，確保財務數據準確無誤。協助資產管理部門進行租金定價及合同條款審核，提供財務方面的專業意見。3.法務部門參與出租房屋招租方案及租賃合同的審核，確保合同條款合法合規，防范法律風險。為出租房屋管理過程中的法律問題提供咨詢和支持，處理涉及租賃合同的糾紛及訴訟事項。4.使用部門配合資產管理部門做好廢棄房屋清查工作，提供相關房屋使用情況信息。在租賃期間，如發現出租房屋存在安全隱患或其他問題，及時通知資產管理部門。招租管理1.招租方式公開招租：對于面積較大、位置優越、具有較高市場價值的廢棄房屋，采用公開招租方式。通過公司官網、社交媒體、專業招租平臺等渠道發布招租信息，吸引潛在租戶參與投標。邀請招租：對于特定行業或有特殊需求的租戶，可采用邀請招租方式。由資產管理部門根據公司業務需求和租戶信息庫，篩選出符合條件的潛在租戶，向其發送邀請招租函。協議出租：對于一些情況特殊、不適合公開招租或邀請招租的廢棄房屋，經公司相關領導批準后，可采用協議出租方式。協議出租需明確租賃價格、租賃期限、雙方權利義務等內容，并報公司備案。2.招租信息發布招租信息應包括房屋基本情況（地址、面積、用途、現狀等）、招租方式、租賃期限、租金標準及支付方式、投標或報名截止日期、聯系方式等內容。公開招租信息發布時間不得少于[X]個工作日，邀請招租和協議出租應提前向潛在租戶發送相關文件，并給予其合理的準備時間。3.租戶資格審查資產管理部門負責對潛在租戶進行資格審查，審查內容包括租戶的營業執照、經營范圍、信用狀況、經營業績、財務狀況等。對于涉及特殊行業或有特定要求的租戶，還需審查其相關資質證書或許可證明。對租戶提供的資料進行真實性、合法性、完整性審核，必要時可進行實地考察。4.投標與報價公開招租采用投標方式，潛在租戶應在規定時間內提交投標文件，投標文件應包括租金報價、租賃期限、經營方案、服務承諾等內容。邀請招租和協議出租采用報價方式，潛在租戶應根據招租文件要求提交報價單及相關資料。資產管理部門負責對投標文件和報價單進行整理、分類，組織相關部門進行評審。租賃合同管理1.合同簽訂經評審確定中標或中選租戶后，資產管理部門應在規定時間內與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利義務，包括房屋交付、租金支付、房屋使用與維修、違約責任、爭議解決方式等條款。租賃合同文本應使用公司統一制定的標準格式，如有特殊情況需要修改合同條款，應報法務部門審核后簽訂。2.合同備案租賃合同簽訂后，資產管理部門應及時將合同副本提交至財務部門、法務部門等相關部門備案，并報公司領導審批。3.合同履行監督資產管理部門負責監督租戶按照租賃合同約定使用房屋，定期對出租房屋進行巡查，檢查房屋使用情況、安全狀況等。財務部門負責監督租戶按時足額支付租金，對租金收繳情況進行跟蹤管理，及時提醒租戶履行付款義務。如發現租戶存在違反租賃合同約定的行為，資產管理部門應及時發出書面通知，要求租戶限期整改；如租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權按照合同約定追究其違約責任。4.合同變更與終止在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議應報法務部門審核后生效，并按照合同備案程序進行備案。租賃合同期滿或因其他原因需要終止時，資產管理部門應提前通知租戶做好房屋交接準備工作。租戶應在合同終止后[X]日內將房屋騰空并交還公司，經驗收合格后辦理相關手續。如租戶在合同終止后仍占用房屋，公司有權采取必要措施收回房屋，并要求租戶按照合同約定支付逾期占用期間的房屋占有使用費。租金管理1.租金定價資產管理部門應根據市場行情、房屋地理位置、面積、使用狀況等因素，制定合理的租金標準。租金定價應遵循公平、公正、合理的原則，確保公司資產收益最大化。在制定租金標準時，可參考周邊類似房屋的租金水平，結合公司實際情況進行綜合評估。對于一些特殊地段或具有特殊價值的廢棄房屋，可聘請專業評估機構進行評估，作為租金定價的參考依據。2.租金支付方式租賃合同應明確租金支付方式，可采用按月支付、按季支付、按年支付等方式。一般情況下，鼓勵租戶采用按年支付租金的方式，以確保租金收入的穩定性。租戶應按照合同約定的支付方式和時間將租金支付至公司指定的銀行賬戶。如遇節假日，租金支付時間可提前至最近的工作日。3.租金催繳財務部門應在租金到期前[X]日向租戶發送租金催繳通知，提醒租戶按時支付租金。如租戶逾期未支付租金，財務部門應及時將情況反饋給資產管理部門，由資產管理部門按照租賃合同約定采取相應的催繳措施，如書面通知、加收滯納金等。對于長期拖欠租金的租戶，公司有權按照合同約定解除租賃合同，并通過法律途徑追討租金及相關費用。房屋維護與安全管理1.房屋維護責任在租賃期間，出租房屋的維修責任按照租賃合同約定執行。一般情況下，房屋主體結構的維修由公司負責，房屋內部設施設備的維修由租戶負責。如因租戶使用不當或人為原因導致房屋損壞的，租戶應承擔維修費用；如因不可抗力或房屋自然老化等原因導致房屋損壞的，公司應及時進行維修。2.安全檢查與隱患排查資產管理部門應定期對出租房屋進行安全檢查，檢查內容包括房屋結構安全、消防設施設備、電氣線路、燃氣管道等方面。安全檢查應至少每季度進行一次，并做好檢查記錄。在檢查過程中，如發現安全隱患，應及時通知租戶進行整改；對于重大安全隱患，公司應立即采取措施，確保人員生命財產安全，并督促租戶限期整改到位。3.消防安全管理出租房屋應符合消防安全要求，配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。租戶應負責對消防設施設備進行日常維護和保養，確保其正常運行。公司應定期組織租戶進行消防安全培訓，提高租戶的消防安全意識和應急處置能力。同時，應制定消防安全應急預案，定期組織演練，確保在發生火災等緊急情況時能夠迅速、有效地進行處置。4.其他安全管理出租房屋應確保水、電、氣等設施設備的安全使用，租戶應按照相關規定正確使用各類設施設備，不得擅自改動或拆除。對于存在危險化學品、易燃易爆物品等特殊物品存放或使用的出租房屋，租戶應嚴格遵守相關安全管理規定，確保安全。公司應加強對這類房屋的監管，定期進行安全檢查。檔案管理1.檔案內容出租廢棄房屋管理檔案應包括以下內容：房屋基本資料：房屋產權證書、土地使用證、規劃許可證等相關證件復印件。招租文件：招租方案、招租信息發布記錄、投標文件或報價單、評審記錄等。租賃合同：租賃合同文本及相關補充協議。租金管理資料：租金定價依據、租金支付記錄、租金催繳通知等。房屋維護與安全管理資料：安全檢查記錄、隱患排查報告、整改通知及回復等。其他相關資料：租戶資格審查資料、房屋交接記錄等。2.檔案整理與歸檔資產管理部門應指定專人負責出租廢棄房屋管理檔案的整理與歸檔工作。檔案應按照時間順序、類別進行分類整理，確保檔案資料完整、準確、清晰。檔案整理完成后，應及時歸檔至公司檔案室，并建立電子檔案，以便查詢和管理。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱或借閱出租廢棄房屋管理檔案的，應填寫檔案查閱申請表或借閱登記表，經部門負責人審批后，到檔案室辦理查閱或借閱手續。查閱或借閱檔案時，應在檔案室指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室或轉借他人。查閱或借閱人員應妥善保管檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門負責對出租廢棄房屋管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括招租程序合規性、租賃合同執行情況、租金收繳情況、房屋維護與安全管理等方面。對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價資產管理部門應建立出租廢棄房屋管理工作考核評價機制，對相關工作人員的工作業績、工作質量、工作效率等方面