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文檔簡介
小區出入人群管理制度一、總則(一)目的為了加強本小區的安全管理,規范小區出入人員的行為,保障小區居民的人身和財產安全,維護小區的正常生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有居民、訪客、工作人員及其他出入小區的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區出入人員的安全,防止各類安全事故的發生。2.規范管理原則:對出入小區的人員進行統一、規范的管理,做到有章可循。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為業主和訪客提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理(一)居民出入管理1.本小區居民憑有效門禁卡出入小區。居民應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如門禁卡遺失或損壞,應及時到物業管理處辦理掛失和補辦手續。2.居民出入小區時,應主動出示門禁卡,配合門崗保安的查驗。如未攜帶門禁卡,應向保安說明房號、業主姓名等信息,經核實后登記放行。3.為方便居民通行,小區實行24小時門禁管理。居民在夜間或特殊情況下無法正常刷卡出入時,可通過門禁呼叫系統聯系物業管理處,經核實身份后,由保安遠程開門放行。(二)訪客出入管理1.外來訪客進入小區前,應先與被訪業主取得聯系,經業主同意后,在門崗處進行登記。登記內容包括訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、被訪業主姓名及房號等。2.門崗保安在核實訪客身份信息后,為其發放臨時訪客卡,并告知訪客注意事項。訪客應妥善保管臨時訪客卡,離開小區時交回門崗。3.訪客應在規定時間內離開小區。如因特殊情況需要延長停留時間,應提前與被訪業主溝通,并到門崗處辦理延期手續。(三)工作人員出入管理1.小區內的工作人員(如物業維修人員、保潔人員、綠化人員等)憑工作證出入小區。工作證應佩戴在胸前顯眼位置,以便門崗保安查驗。2.工作人員在工作時間內出入小區時,應主動出示工作證,配合門崗保安的檢查。如未攜帶工作證,應向保安說明所屬部門、姓名等信息,經核實后登記放行。3.非工作時間,工作人員因工作需要進入小區時,應提前向物業管理處報備,并說明進入原因和預計停留時間。經同意后,在門崗處進行登記,方可進入小區。(四)施工人員出入管理1.因小區內進行裝修、維修等施工活動的施工人員,應到物業管理處辦理施工人員出入證。辦理出入證時,需提供施工單位營業執照副本復印件、施工人員身份證復印件、一寸免冠照片等資料,并繳納一定的押金。2.施工人員出入證應粘貼本人照片,注明姓名、所屬施工單位、有效期限等信息。施工人員應佩戴出入證出入小區,嚴禁轉借他人使用。3.施工人員應在規定的施工區域內作業,不得隨意進入居民住宅區域。施工時間應遵守小區物業管理規定,不得在居民休息時間進行高噪音作業。4.施工結束后,施工單位應及時到物業管理處辦理施工人員出入證的注銷手續,并退還押金。三、車輛出入管理(一)業主車輛出入管理1.本小區業主車輛憑有效停車證或藍牙識別系統出入小區。業主應將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門崗保安查驗。2.業主車輛出入小區時,應減速慢行,主動配合門崗保安的指揮。如遇藍牙識別系統故障或其他特殊情況,應主動出示停車證,經核實后登記放行。3.為方便業主車輛通行,小區實行24小時車輛出入管理。業主車輛在夜間或特殊情況下無法正常刷卡或識別藍牙時,可通過門禁呼叫系統聯系物業管理處,經核實身份后,由保安遠程開門放行。(二)訪客車輛出入管理1.外來訪客車輛進入小區前,應先與被訪業主取得聯系,經業主同意后,在門崗處進行登記。登記內容包括訪客車輛車牌號、車主姓名、聯系電話、來訪時間、被訪業主姓名及房號等。2.門崗保安在核實訪客車輛信息后,為其發放臨時停車卡,并告知訪客注意事項。訪客車輛應按照指定位置停放,并在規定時間內離開小區。3.訪客車輛離開小區時,應主動到門崗處交回臨時停車卡,經保安核實無誤后放行。如臨時停車卡遺失,應按照規定繳納相應的費用。(三)臨時車輛出入管理1.因辦理業務、送貨等臨時進入小區的車輛,應在門崗處進行登記。登記內容包括車輛車牌號、車主姓名、聯系電話、進入時間、事由等。2.門崗保安根據登記信息,為臨時車輛發放臨時停車卡,并告知車主停車位置和收費標準。臨時車輛應按照指定位置停放,并在規定時間內離開小區。3.臨時車輛離開小區時,應主動到門崗處交回臨時停車卡,經保安核實無誤后,按照收費標準收取停車費用后放行。(四)特種車輛出入管理1.執行任務的消防車、救護車、警車等特種車輛進入小區時,門崗保安應立即放行,并提供必要的協助。2.其他因小區內設施設備維修、搶險等需要進入的特種車輛,應提前與物業管理處聯系,經同意后在門崗處進行登記,方可進入小區。四、物品出入管理(一)大件物品搬出管理1.業主或住戶需要搬出大件物品(如家具、電器等)時,應提前到物業管理處辦理物品搬出手續。辦理手續時,需提供業主身份證、房產證或租賃合同等有效證件,并填寫物品搬出登記表。2.物業管理處工作人員應核實業主身份和物品信息,并與業主一同對物品進行檢查。如物品屬于業主本人所有,且無違規物品,予以放行。3.物品搬出時,業主應配合門崗保安的檢查。保安有權對物品進行查看,如發現有可疑物品或違規物品,應及時通知物業管理處或相關部門進行處理。(二)裝修材料及垃圾清運管理1.小區內業主進行裝修時,裝修材料的搬運應在規定時間內進行,并按照指定路線和方式搬運。裝修材料進入小區前,應到物業管理處進行登記,經核實后發放臨時通行證。2.裝修垃圾應袋裝化,并在規定的時間和地點堆放。物業管理處將定期組織清運裝修垃圾,業主或裝修公司應配合清運工作。3.裝修材料及垃圾清運車輛離開小區時,應主動接受門崗保安的檢查。如發現車輛未按照規定裝載或有其他違規行為,保安有權制止并通知物業管理處進行處理。(三)其他物品出入管理1.居民攜帶的其他物品(如快遞、外賣等)進入小區時,門崗保安應進行必要的檢查。如發現有可疑物品或違規物品,應按照相關規定進行處理。2.對于批量物品或貴重物品的出入,業主應提前向物業管理處報備,并配合保安進行詳細的檢查和登記。五、門禁系統管理(一)門禁卡管理1.本小區門禁卡分為居民門禁卡、臨時訪客卡、工作人員工作證、施工人員出入證等。各類門禁卡應按照規定的樣式制作,并統一編號管理。2.門禁卡的發放、掛失、補辦等工作由物業管理處負責。居民門禁卡由業主本人到物業管理處辦理,其他門禁卡由相關人員或單位到物業管理處申請辦理。3.業主應妥善保管門禁卡,不得隨意損壞或轉借他人。如門禁卡遺失或損壞,應及時到物業管理處辦理掛失和補辦手續,并繳納相應的費用。(二)藍牙識別系統管理1.小區藍牙識別系統應定期進行維護和檢查,確保設備正常運行。如發現設備故障,應及時通知專業維修人員進行維修。2.業主車輛的藍牙信息應準確錄入系統,并確保與車輛信息一致。如業主車輛信息發生變更,應及時到物業管理處進行更新。3.藍牙識別系統出現故障或其他特殊情況無法正常使用時,應及時采取應急措施,如人工登記放行等,確保小區車輛正常出入。(三)門禁呼叫系統管理1.小區門禁呼叫系統應保持暢通,方便居民、訪客及工作人員在緊急情況下能夠及時聯系物業管理處。2.門崗保安應及時接聽門禁呼叫系統的呼叫,并按照規定進行處理。如遇緊急情況,應立即通知相關部門進行處理。3.物業管理處應定期對門禁呼叫系統進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發現設備故障,應及時通知專業維修人員進行維修。六、安全檢查與監督(一)門崗安全檢查1.門崗保安應嚴格執行出入人員和車輛的登記制度,認真查驗各類證件和物品,確保小區安全。2.門崗保安應加強對出入小區人員和車輛的觀察,發現可疑人員或車輛應及時進行詢問和檢查,并報告物業管理處。3.門崗應配備必要的安全設備和通訊工具,如對講機、手電筒、安檢設備等,確保在緊急情況下能夠及時響應和處理。(二)巡邏檢查1.物業管理處應安排專人負責小區的巡邏工作,巡邏人員應按照規定的時間和路線進行巡邏,確保小區內無安全隱患。2.巡邏人員在巡邏過程中,應注意觀察小區內的人員、車輛、設施設備等情況,發現異常情況應及時報告物業管理處,并采取相應的措施。3.巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等,以便日后查閱和統計分析。(三)監控系統管理1.小區內應安裝完善的監控系統,確保對小區出入口、公共區域、停車場等重點部位進行實時監控。2.監控系統的錄像資料應妥善保存,保存期限不少于[X]天。如遇特殊情況需要查閱錄像資料,應按照相關規定辦理審批手續。3.監控系統的維護和管理由物業管理處負責,應定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發現設備故障,應及時通知專業維修人員進行維修。(四)監督與考核1.物業管理處應建立健全安全檢查與監督制度,定期對門崗、巡邏、監控等安全管理工作進行檢查和考核。2.對在安全管理工作中表現突出的部門和個人,應給予表彰和獎勵;對違反安全管理制度的部門和個人,應按照相關規定進行處罰。3.業主有權對小區的安全管理工作進行監督,如發現安全隱患或問題,可及時向物業管理處反映,物業管理處應及時處理并反饋處理結果。七、應急處理(一)突發事件應急處置原則1.以人為本原則:把保障人民群眾的生命安全放在首位,最大限度地減少突發事件造成的人員傷亡和財產損失。2.快速反應原則:在突發事件發生后,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,確保事件得到及時、有效的控制。3.統一指揮原則:在突發事件應急處置過程中,應實行統一指揮,各部門和人員應服從指揮,密切配合,協同作戰。4.科學處置原則:根據突發事件的性質、特點和發展態勢,科學制定處置方案,采取有效的措施進行處置,確保處置工作的科學性和有效性。(二)常見突發事件應急處置措施1.火災事故發現火災后,現場人員應立即撥打“119”報警電話,并報告物業管理處。物業管理處應立即啟動火災應急預案,組織義務消防隊進行滅火,并疏散小區內的居民。在消防部門到達之前,應采取有效的滅火措施,如使用滅火器、消防栓等進行滅火,控制火勢蔓延。消防部門到達后,應積極配合消防部門進行滅火和救援工作,并提供相關的信息和協助。2.盜竊事件發現盜竊事件后,應立即保護現場,并報告物業管理處和公安機關。物業管理處應配合公安機關進行調查,提供相關的監控錄像和信息,協助公安機關破案。加強小區的安全防范措施,如增加巡邏頻次、加強門禁管理等,防止類似事件再次發生。3.突發疾病事件發現有人突發疾病后,應立即撥打“120”急救電話,并報告物業管理處。物業管理處應協助急救人員進行現場急救,并提供必要的幫助和支持。如患者需要送往醫院治療,應及時通知患者家屬,并協助家屬辦理相關手續。4.自然災害事件如遇自然災害(如暴雨、地震等),物業管理處應立即啟動應急預案,組織人員進行搶險救災和應急處置。加強對小區內設施設備的檢查和維護,確保設施設備的安全運行。及時通知居民做好防范措施,如關好門窗、避免外出等。在災害過后,應組織人員對小區進行清理和恢復工作,盡快恢復小區的正常生活秩序。(三)應急演練1.物業管理處應定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力和居民的自我防范意識。2.應急演練應包括火災、盜竊、突發疾
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