公司新能源車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司新能源車的使用與管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保行車安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新能源車及相關使用人員，包括但不限于車輛駕駛員、車輛管理人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保新能源車的使用安全，保障駕乘人員的生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全新能源車管理流程和標準，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。4.成本控制原則：嚴格控制新能源車的購置、使用、維護等成本，降低公司運營費用。二、新能源車的購置與配置（一）購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和車輛使用狀況，由各部門提前提出新能源車購置申請，填寫《新能源車購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。行政部門匯總各部門申請，結合公司預算和車輛配置標準，制定年度新能源車購置計劃，報公司領導審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領導審批通過的購置計劃，由行政部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照公司要求進行詢價、比價、議價等工作，確保采購車輛的質量、價格和售后服務符合公司利益。3.采購合同簽訂后，行政部門應及時跟蹤車輛到貨情況，確保車輛按時、按質交付。（三）車輛配置標準1.根據(jù)公司不同崗位的工作需求和出行特點，制定相應的新能源車配置標準。2.配置標準主要考慮車輛的座位數(shù)、續(xù)航里程、車型等因素，確保車輛能夠滿足工作需要，同時避免資源浪費。3.具體配置標準如下：管理崗位：根據(jù)工作實際需要，可配置[具體車型]，座位數(shù)為[X]座，續(xù)航里程不低于[X]公里。業(yè)務崗位：根據(jù)業(yè)務出行頻率和范圍，可配置[具體車型]，座位數(shù)為[X]座，續(xù)航里程不低于[X]公里。其他崗位：根據(jù)工作性質和出行需求，合理配置相應車型的新能源車。三、新能源車的使用與調度（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用新能源車，應提前填寫《新能源車使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審批簽字后，提交至公司行政部門車輛調度員。車輛調度員根據(jù)車輛使用情況和調度原則，進行車輛調配，并及時反饋申請結果。（二）調度原則1.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急工作任務的車輛需求。2.統(tǒng)籌安排原則：綜合考慮車輛分布、使用時間、目的地等因素，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.一車多用原則：在滿足主要工作任務的前提下，充分利用車輛的剩余運力，安排順路的其他工作任務。（三）使用規(guī)定1.新能源車僅限公司員工因工作需要使用，嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格按照批準的使用時間、事由和路線行駛，不得擅自改變行程。如遇特殊情況需要變更，應提前向車輛調度員說明原因，并重新辦理審批手續(xù)。3.車內嚴禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持車內整潔衛(wèi)生。4.使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點，并做好車輛清潔、充電等工作。（四）車輛交接1.車輛交接時，駕駛員應與車輛管理人員進行現(xiàn)場交接，檢查車輛外觀、內飾、設備設施等是否完好，如有問題應及時記錄并報告。2.車輛管理人員應認真核對車輛交接清單，確認無誤后簽字確認。交接清單應包括車輛里程數(shù)、燃油/電量、外觀狀況、隨車工具等信息。四、新能源車的駕駛員管理（一）駕駛員資格1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛的新能源車相符。2.駕駛員應通過公司組織的安全培訓和考核，熟悉新能源車的性能、操作方法和安全注意事項。3.駕駛員應遵守交通法規(guī)，具備良好的駕駛習慣和職業(yè)道德，無重大交通違法記錄。（二）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.保持車內整潔衛(wèi)生，愛護車輛設備設施，不得擅自拆卸、改裝車輛。4.如實記錄車輛使用情況，包括行駛里程、燃油/電量消耗、維修保養(yǎng)等信息，并及時上報車輛管理人員。5.積極參加公司組織的安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核內容包括但不限于：出勤情況、駕駛技能、安全行車記錄、車輛保養(yǎng)情況、服務態(tài)度等。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓補考或辭退處理。五、新能源車的日常維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)新能源車的使用說明書和廠家建議，制定詳細的車輛維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容等信息，確保車輛得到及時、有效的維護保養(yǎng)。（二）日常檢查1.駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，主要檢查車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等是否正常。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況，應及時報告車輛管理人員，并進行維修處理。嚴禁車輛帶故障行駛。（三）定期保養(yǎng)1.車輛管理人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括但不限于：更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、冷卻液等，檢查車輛底盤、懸掛、轉向、電氣系統(tǒng)等部件的工作情況。2.定期保養(yǎng)應由專業(yè)的維修人員進行操作，確保保養(yǎng)質量。保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，記錄保養(yǎng)內容、更換的零部件等信息。（四）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應具備相應的維修資質和技術能力，能夠提供優(yōu)質、高效的維修服務。維修費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。3.維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在《車輛維修記錄單》上簽字確認。車輛管理人員應對維修情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保維修質量符合要求。六、新能源車的安全管理（一）安全制度1.建立健全新能源車安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保車輛使用安全。2.安全管理制度應包括但不限于：駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應急預案等。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加安全培訓和教育活動，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育內容包括但不限于：交通安全法規(guī)、新能源車安全知識、應急救援技能等。（三）安全檢查1.加強對新能源車的安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括但不限于：制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.定期對車輛進行安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對存在安全隱患的車輛，應停止使用，進行維修整改，直至安全隱患消除。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告車輛管理人員。2.車輛管理人員應及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定的程序進行報告和理賠。3.對交通事故進行分析總結，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、新能源車的費用管理（一）購置費用1.新能源車的購置費用按照公司財務制度進行核算和報銷，納入公司固定資產(chǎn)管理。2.購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等相關費用。（二）使用費用1.新能源車的使用費用主要包括燃油/電費、維修保養(yǎng)費、保險費、停車費等。2.燃油/電費按照實際消耗數(shù)量和公司規(guī)定的價格標準進行核算，由駕駛員憑加油/充電發(fā)票報銷。3.維修保養(yǎng)費按照維修保養(yǎng)記錄和公司規(guī)定的審批流程進行報銷。4.保險費按照公司統(tǒng)一購買的保險項目和金額進行核算，由公司統(tǒng)一支付。5.停車費按照實際發(fā)生金額，由駕駛員憑停車發(fā)票報銷。（三）費用控制1.加強對新能源車費用的控制和管理，建立費用預算制度，定期對費用支出情況進行分析和評估。2.嚴格控制車輛的燃油/電消耗，鼓勵駕駛員節(jié)約能源，降低運營成本。3.對車輛維修保養(yǎng)費用進行合理控制，嚴格審批維修項目和費用，避免不必要的開支。八、新能源車的報廢與處置（一）報廢標準1.新能源車符合以下條件之一的，應當予以報廢：達到規(guī)定的使用年限；行駛里程達到規(guī)定的報廢里程；車輛技術狀況嚴重惡化，無法修復；因交通事故等原因造成車輛嚴重損壞，已無修復價值。2.報廢標準按照國家相關規(guī)定和新能源車廠家的要求執(zhí)行。（二）報廢審批1.車輛管理人員根據(jù)車輛報廢標準，定期對新能源車進行檢查和評估，確定需要報廢的車輛。2.填寫《新能源車報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛信息等情況，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門會同財務部門、審計部門等相關部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的車輛，由行政部門負責聯(lián)系有資質的報廢回