辦公用電安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區域用電安全管理，保障員工生命安全和公司財產安全，確保公司各項工作正常有序進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域，包括辦公室、會議室、機房、倉庫等場所的用電設備及相關設施。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將用電安全放在首位，預防為主，綜合治理，確保辦公用電安全無事故。2.規范操作原則：所有用電行為必須嚴格按照相關操作規程進行，杜絕違規操作。3.責任到人原則：明確各部門、各崗位在辦公用電安全管理中的職責，做到責任落實到人。二、用電設備管理（一）設備采購1.各部門因工作需要購置用電設備時，應提前向行政部門提交申請，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等信息。2.行政部門負責對采購申請進行審核，確保所購設備符合安全標準和公司實際需求。對于不符合安全要求的設備，不得采購。3.采購的用電設備必須具有產品合格證書、質量檢驗報告等相關文件，并在設備顯著位置標明額定電壓、額定功率等參數。（二）設備安裝與調試1.新購置的用電設備由專業人員按照設備安裝說明書進行安裝，確保安裝牢固、布線規范、接地良好。2.設備安裝完成后，必須進行嚴格的調試和試運行，檢查設備運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。調試合格后方可投入使用。3.對于大型或復雜的用電設備，安裝調試過程中應邀請設備供應商技術人員進行現場指導，確保安裝調試工作順利進行。（三）設備登記與標識1.行政部門負責建立公司用電設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。2.在用電設備顯著位置張貼設備標識牌，標明設備名稱、責任人、安全注意事項等內容，以便員工正確使用和維護設備。3.定期對用電設備臺賬進行更新，確保設備信息準確無誤。對于報廢、停用的設備，應及時在臺賬中注明，并辦理相關手續。（四）設備維護與保養1.各部門負責本部門用電設備的日常維護與保養工作，指定專人負責設備的檢查、清潔、緊固、潤滑等工作，確保設備正常運行。2.行政部門定期組織對公司用電設備進行全面檢查和維護，對發現的問題及時通知相關部門進行整改。對于需要專業維修的設備，應聯系專業維修人員進行維修。3.建立用電設備維護保養記錄檔案，詳細記錄設備維護保養的時間、內容、維修情況等信息，以便跟蹤設備運行狀況和維修歷史。4.根據設備使用年限和運行狀況，定期對用電設備進行更新和升級，確保設備性能符合安全要求和工作需要。（五）設備報廢與處置1.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或因技術進步等原因不再適用的用電設備，由使用部門提出報廢申請，填寫《用電設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。2.行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準報廢的用電設備，由行政部門負責組織處置，處置方式包括報廢變賣、捐贈、回收拆解等，處置過程中應做好記錄，確保資產安全。三、用電安全操作規范（一）一般要求1.所有員工必須嚴格遵守用電安全操作規程，不得擅自更改、拆除用電設備的電源線、插頭、插座等部件。2.在使用用電設備前，應檢查設備外觀是否完好，電源線是否破損、老化，插頭、插座是否正常，如有問題應及時更換或維修，嚴禁設備帶故障運行。3.使用用電設備時，應確保設備放置平穩，周圍無易燃、易爆物品，避免因設備傾倒、碰撞引發安全事故。4.下班離開辦公室時，應關閉所有用電設備電源，拔掉插頭，確保設備處于斷電狀態。（二）照明設備使用1.辦公室照明應根據實際需要合理開啟，避免浪費能源。在自然光照充足時，應關閉部分或全部照明燈具。2.發現照明燈具損壞時，應及時通知行政部門安排維修人員進行更換，不得自行拆卸燈具進行維修。3.嚴禁在照明燈具上懸掛物品，不得使用大功率燈泡或其他不符合規定的照明設備，以免引發火災。（三）電腦及辦公設備使用1.電腦及辦公設備應按照正確的操作方法開機、關機，不得強行關機或頻繁插拔電源插頭。2.在使用電腦及辦公設備過程中，如發現異常情況（如冒煙、異味、死機等），應立即關閉電源，并通知專業人員進行檢查維修，嚴禁自行拆卸設備。3.長時間不使用電腦及辦公設備時，應將設備設置為休眠或關機狀態，減少能源消耗。同時，應定期對設備進行殺毒、清理垃圾文件等維護工作，確保設備運行安全穩定。4.嚴禁在辦公電腦上安裝、運行未經公司批準的軟件，不得隨意訪問不明網站，以免感染病毒或遭受網絡攻擊。（四）復印機、打印機等設備使用1.復印機、打印機等設備應放置在通風良好、干燥的地方，避免陽光直射和潮濕環境。2.使用復印機、打印機等設備時，應按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。3.定期清理復印機、打印機等設備的紙屑、灰塵等雜物，保持設備清潔衛生。同時，應按照設備使用說明定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保設備正常運行。4.發現復印機、打印機等設備出現卡紙、故障等問題時，應及時通知行政部門安排維修人員進行處理，不得強行拉扯紙張或自行拆卸設備。（五）空調設備使用1.空調設備應在規定的溫度范圍內使用，夏季室內溫度不得低于26℃，冬季室內溫度不得高于20℃。2.使用空調設備時，應關閉門窗，避免室內外冷熱空氣交換，影響空調效果和能源消耗。3.定期清洗空調濾網，保持空調通風良好，提高空調制冷、制熱效果，同時減少細菌滋生。4.長時間不使用空調設備時，應將空調設置為關機狀態，并拔掉插頭。在空調設備運行過程中，如發現異常情況（如漏水、異味、異常噪音等），應及時通知行政部門安排維修人員進行檢查維修。（六）插座與插頭使用1.嚴禁在一個插座上連接多個大功率用電設備，以免因過載引發火災。如需同時使用多個用電設備，應使用符合安全標準的插線板，并確保插線板額定功率大于所連接設備的總功率。2.插頭應與插座匹配，不得強行插入或拔出，以免損壞插頭和插座。如發現插頭或插座損壞，應及時更換，不得繼續使用。3.不得使用破損、老化的插座和插頭，嚴禁私拉亂接電線，不得將電線纏繞在桌椅、門窗等物體上，以免發生觸電事故。四、用電安全檢查與隱患排查（一）日常檢查1.各部門每日上班前應對本部門辦公區域用電設備進行檢查，重點檢查設備外觀、電源線、插頭、插座、開關等部位是否正常，發現問題及時處理或報告。2.行政部門定期組織對公司公共區域用電設備進行檢查，包括走廊、樓梯間、會議室、機房等場所的照明燈具、插座、空調等設備，確保公共區域用電安全。（二）定期檢查1.公司每月組織一次全面的用電安全檢查，由行政部門牽頭，各部門配合，對公司所有辦公區域用電設備進行詳細檢查。2.定期檢查內容包括設備運行狀況、安全防護裝置、接地系統、線路敷設等方面，對檢查中發現的問題進行詳細記錄，并下達整改通知書，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。3.對檢查中發現的重大安全隱患，應立即停止相關設備運行，采取臨時防護措施，并及時報告公司領導，制定整改方案，限期整改到位。（三）專項檢查1.在高溫、潮濕、雷電等特殊天氣條件下，或在公司進行大型活動、設備檢修等特殊時期，組織開展專項用電安全檢查，重點檢查用電設備的防雷、防潮、防火、防爆等安全措施落實情況。2.對新安裝、改造、維修后的用電設備，在投入使用前進行專項檢查，確保設備安裝符合安全要求，運行正常。（四）隱患排查與整改1.建立用電安全隱患排查治理臺賬，對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患部位、隱患內容、發現時間、整改責任人、整改期限等信息。2.對排查出的安全隱患，應按照“定措施、定責任人、定時間”的原則進行整改，確保隱患及時消除。整改完成后，由整改責任人填寫整改情況報告，經復查合格后銷號。3.對于因技術、資金等原因暫時無法整改的重大安全隱患，應采取臨時防范措施，確保安全，并制定切實可行的整改計劃，限期整改到位。同時，應將隱患情況及整改計劃報告公司領導，爭取支持和協調。五、用電安全培訓與教育（一）培訓計劃1.行政部門每年制定用電安全培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等要求。2.培訓計劃應根據公司實際情況和員工用電安全需求進行制定，確保培訓內容具有針對性和實用性。（二）培訓內容1.用電安全法律法規和公司用電安全管理制度。2.辦公用電設備的正確使用方法和操作規程。3.常見用電安全事故的預防和應急處理措施。4.節約用電知識和節能意識培養。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業人員進行授課，通過講解、演示、案例分析等方式，向員工傳授用電安全知識和技能。2.利用內部宣傳欄、電子顯示屏、公司網站等宣傳平臺，發布用電安全知識和提示信息，營造良好的用電安全氛圍。3.結合實際工作場景，開展現場培訓和操作演示，讓員工親身體驗正確的用電操作方法，提高培訓效果。（四）培訓考核1.對參加用電安全培訓的員工進行考核，考核方式包括筆試、實際操作等，考核內容應涵蓋培訓的所有知識點。2.考核成績作為員工年度績效考核的重要依據之一，對考核不合格的員工進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。六、用電安全事故應急處理（一）應急組織機構及職責1.成立公司用電安全事故應急處理領導小組，由公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員。應急處理領導小組負責全面指揮和協調公司用電安全事故的應急處理工作。2.應急處理領導小組下設辦公室，設在行政部門，負責日常應急管理工作，包括制定應急預案、組織應急演練、收集和上報事故信息等。3.各部門成立應急救援小組，明確小組成員職責，在發生用電安全事故時，迅速響應，開展救援工作。（二）應急預案制定1.根據公司實際情況，制定用電安全事故應急預案，明確事故報告流程、應急救援措施、應急物資保障等內容。2.應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。同時，應組織員工對應急預案進行學習和培訓，使員工熟悉應急處置流程和自身職責。（三）應急演練1.定期組織用電安全事故應急演練，檢驗和提高公司應急救援隊伍的實戰能力和員工的應急處置水平。2.應急演練內容應包括火災、觸電等常見用電安全事故的模擬演練，演練結束后，對應急演練效果進行評估，總結經驗教訓，針對演練中發現的問題及時對應急預案進行修訂和完善。（四）事故報告與處理1.發生用電安全事故后，事故現場有關人員應當立即報告本部門負責人，部門負責人接到報告后，應在第一時間報告公司應急處理領導小組辦公室，并采取必要的應急措施，保護事故現場，防止事故擴大。2.應急處理領導小組辦公室接到事故報告后，應立即報