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文檔簡介
醫院防暴器材管理制度一、總則(一)目的為加強醫院防暴器材的管理,確保防暴器材的安全使用,有效應對各類突發事件,保障醫院工作人員和患者的生命財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫院內所有防暴器材的采購、儲存、使用、維護、報廢等管理活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確保防暴器材的使用能夠最大程度地保障人員安全,避免因器材使用不當或管理不善導致安全事故。2.規范管理原則:建立健全防暴器材管理流程,嚴格按照規定進行操作,確保管理工作的規范化、標準化。3.定期維護原則:定期對防暴器材進行檢查、維護和保養,確保器材性能良好,隨時處于可用狀態。4.責任追究原則:對在防暴器材管理和使用過程中存在違規行為的單位和個人,依法依規追究責任。二、管理職責(一)醫院安全管理部門1.負責制定和完善醫院防暴器材管理制度,并監督執行。2.統籌規劃防暴器材的采購計劃,根據醫院實際需求和安全狀況,合理確定器材種類和數量。3.定期組織對防暴器材的使用人員進行培訓,確保其熟悉器材性能和使用方法。4.負責防暴器材的日常檢查、維護和保養工作,建立器材管理檔案,記錄器材的采購、使用、維護等情況。5.協調處理防暴器材管理和使用過程中的各類問題,對違規行為進行調查和處理。(二)器材使用部門1.負責本部門防暴器材的領取、保管和使用,指定專人負責器材管理。2.按照規定的程序和要求正確使用防暴器材,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地發揮作用。3.定期對本部門的防暴器材進行自查,發現問題及時報告醫院安全管理部門。4.配合醫院安全管理部門做好防暴器材的維護、保養和報廢等工作。(三)財務部門1.負責審核防暴器材的采購預算,確保經費合理使用。2.按照財務制度規定,做好防暴器材采購費用的報銷和核算工作。(四)采購部門1.根據醫院安全管理部門制定的采購計劃,負責防暴器材的采購工作。2.嚴格按照相關標準和要求,選擇合格的供應商,確保采購的防暴器材質量可靠。3.負責辦理防暴器材的驗收、入庫等手續,及時將采購情況反饋給醫院安全管理部門。三、采購管理(一)采購計劃制定醫院安全管理部門應根據醫院的安全形勢、人員分布、過往突發事件情況等因素,每年定期制定防暴器材采購計劃。采購計劃應明確器材的種類、規格、數量、采購時間等內容,并報醫院領導審批。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產資質和售后服務的供應商。供應商應提供產品的質量合格證明、使用說明書、保修承諾等資料。2.對新選擇的供應商,采購部門應進行實地考察,了解其生產能力、質量控制體系等情況,確保其能夠滿足醫院的采購需求。(三)采購合同簽訂采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。合同應包括器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(四)驗收與入庫1.防暴器材到貨后,采購部門應及時通知醫院安全管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、型號、外觀質量、性能指標等。2.驗收合格的防暴器材應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明器材名稱、規格、數量、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯,分別由采購部門、倉庫保管人員和財務部門留存。3.對驗收不合格的防暴器材,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、儲存管理(一)倉庫設置醫院應設立專門的防暴器材倉庫,倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。倉庫內應有明顯的標識,劃分不同的區域,分別存放不同種類的防暴器材。(二)器材存放1.防暴器材應分類存放,整齊排列,不得隨意堆放。對有特殊要求的器材,如易燃易爆器材,應按照相關規定單獨存放,并采取相應的防護措施。2.器材應保持清潔,定期進行擦拭和保養,防止生銹、損壞。3.倉庫內應設置溫濕度計,保持適宜的溫濕度環境。(三)庫存盤點1.倉庫保管人員應定期對防暴器材進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點內容包括器材的數量、規格、型號、質量狀況等。2.盤點結束后,倉庫保管人員應填寫盤點報告,注明盤點時間、盤點結果、差異情況及原因分析等內容。對盤點中發現的問題,應及時查明原因,并采取相應的處理措施。(四)倉庫安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、防盜報警裝置等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.倉庫嚴禁無關人員進入,倉庫保管人員應嚴格遵守倉庫管理制度,不得擅自離崗。3.倉庫內不得存放易燃易爆、腐蝕性等危險物品,不得在倉庫內進行明火作業。五、使用管理(一)領用制度1.各器材使用部門因工作需要領用防暴器材時,應填寫領用申請表,注明器材名稱、規格、數量、領用時間、使用目的等內容,并經部門負責人簽字批準。2.領用申請表經批準后,由使用部門指定專人到倉庫領取防暴器材。倉庫保管人員應按照領用申請表的內容發放器材,并填寫發放記錄,注明器材名稱、規格、數量、領用時間、領用人等信息。發放記錄應一式三聯,分別由倉庫保管人員、領用人和財務部門留存。3.領用的防暴器材應在規定的時間內歸還倉庫,如有特殊情況需要延期歸還的,應提前辦理延期手續。(二)使用培訓1.醫院安全管理部門應定期組織對防暴器材的使用人員進行培訓,培訓內容包括器材的性能、使用方法、維護保養知識、安全注意事項等。2.使用人員應參加培訓并經考核合格后方可使用防暴器材。培訓記錄應存檔保存,作為使用人員資格認定的依據。3.在實際使用防暴器材前,使用部門應組織本部門人員進行再次培訓和演練,確保使用人員熟悉器材操作,能夠正確、熟練地使用器材。(三)使用要求1.使用人員應嚴格按照防暴器材的使用說明書和操作規程使用器材,不得擅自更改器材的結構和性能。2.在使用防暴器材過程中,如發現器材出現故障或損壞,應立即停止使用,并及時報告醫院安全管理部門。嚴禁使用故障或損壞的器材。3.使用防暴器材時,應注意自身安全,避免因操作不當造成人員傷亡或器材損壞。同時,應盡量避免對無關人員造成傷害。4.使用結束后,使用人員應及時清理器材,將器材擦拭干凈,檢查器材是否完好,并將器材歸還倉庫。六、維護管理(一)維護計劃制定醫院安全管理部門應根據防暴器材的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。(二)日常維護1.使用人員在每次使用防暴器材后,應及時對器材進行擦拭、清潔,檢查器材的外觀是否有損壞、變形等情況。2.倉庫保管人員應定期對庫存的防暴器材進行檢查,查看器材是否有生銹、腐蝕、老化等現象,如有問題應及時進行處理。3.對一些需要定期保養的防暴器材,如警棍、盾牌等,應按照規定進行保養,如涂抹潤滑油、更換零部件等。(三)定期維護1.醫院安全管理部門應按照維護計劃,定期組織對防暴器材進行全面維護。維護內容包括器材的性能檢測、調試、維修等。2.對經過定期維護的防暴器材,應填寫維護記錄,注明維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應存檔保存,作為器材維護檔案的重要組成部分。3.在維護過程中,如發現器材存在嚴重故障或損壞,無法修復的,應及時報告醫院領導,并按照規定進行報廢處理。七、報廢管理(一)報廢條件1.防暴器材已超過規定的使用年限,且無法正常使用或維修的。2.因技術進步、產品更新換代等原因,現有器材已不適應工作需要,且無改造價值的。3.器材因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,已喪失使用功能的。4.其他符合報廢條件的情況。(二)報廢申請1.器材使用部門或倉庫保管人員發現防暴器材符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,注明器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容,并附上相關證明材料。2.報廢申請表經部門負責人簽字后,報醫院安全管理部門審核。(三)報廢審批1.醫院安全管理部門對報廢申請表及相關證明材料進行審核,核實器材是否符合報廢條件。審核通過后,報醫院領導審批。2.醫院領導批準后,報廢申請表交財務部門進行賬務處理。(四)報廢處理1.經批準報廢的防暴器材,由醫院安全管理部門統一組織處理。處理方式可采用報廢銷毀、變賣等方式,但應確保處理過程符合環保、安全等要求。2.對報廢銷毀的防暴器材,應進行詳細記錄,包括器材名稱、規格、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。記錄應存檔保存,以備查閱。3.對變賣的防暴器材,應按照相關規定進行評估作價,辦理相關手續,并將變賣收入上繳醫院財務部門。八、監督檢查(一)定期檢查醫院安全管理部門應定期對防暴器材的管理情況進行檢查,檢查內容包括器材的采購、儲存、使用、維護、報廢等環節。檢查周期為每季度一次。(二)不定期抽查醫院安全管理部門應不定期對防暴器材的管理和使用情況進行
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