商業門面出租管理制度總則1.目的為規范公司商業門面出租行為，加強門面租賃管理，保障公司合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商業門面的出租活動，包括但不限于自有門面、合作經營門面等。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保出租行為合法有效。公平公正原則：在門面出租過程中，遵循公平、公正的原則，對待所有潛在租戶，不偏袒、不歧視。效益最大化原則：通過合理定價、優化租賃條款等方式，實現公司門面出租效益的最大化。風險防控原則：充分評估出租過程中的各類風險，采取有效措施進行防控，確保公司利益不受損失。門面管理職責分工1.資產管理部門負責商業門面的產權管理、檔案建立及維護。定期對門面進行巡查，及時發現并處理門面存在的問題，如安全隱患、設施損壞等。參與門面出租方案的制定，提供門面相關基礎信息及數據支持。2.市場營銷部門制定門面出租的營銷策略，負責門面的宣傳推廣工作，吸引潛在租戶。收集、整理市場租賃信息，分析市場動態，為門面出租定價提供參考依據。接待潛在租戶的咨詢、看房等事宜，組織租賃洽談，起草租賃合同。3.法務部門對門面出租相關合同進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求。參與重大租賃項目的談判，提供法律意見和風險防控建議。處理門面出租過程中的法律糾紛，維護公司合法權益。4.財務部門負責門面租金及相關費用的核算、收取和管理。對門面出租項目進行財務分析，評估經濟效益。協助制定租金調整方案，確保租金收入合理增長。門面出租流程1.門面信息收集與整理資產管理部門定期收集門面的位置、面積、現狀、配套設施等詳細信息，并進行整理歸檔。市場營銷部門結合市場需求和公司發展戰略，對門面信息進行分析，確定門面的定位和目標客戶群體。2.市場調研與定價市場營銷部門開展市場調研，了解周邊類似門面的租金水平、租賃情況等信息。根據市場調研結果，結合門面實際情況，制定合理的租金價格體系。租金定價應綜合考慮門面位置、面積、裝修狀況、市場需求、物價指數等因素。對于租金價格的調整，應提前進行市場評估，并根據評估結果制定調整方案，報公司相關領導審批后執行。3.宣傳推廣市場營銷部門制定門面出租宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，如網絡平臺、廣告媒體、中介機構等。制作門面宣傳資料，包括圖片、視頻、文字介紹等，突出門面的優勢和特色，吸引潛在租戶。積極參加各類商業活動、招商會等，展示公司門面資源，拓展客戶渠道。4.租戶接待與洽談市場營銷部門負責接待潛在租戶的咨詢和看房安排。在看房過程中，向租戶詳細介紹門面的基本情況、租賃條款等信息。與租戶進行租賃洽談，了解租戶需求，解答租戶疑問，就租金價格、租賃期限、付款方式、裝修條款、違約責任等關鍵條款進行協商。根據洽談情況，形成租賃意向書，明確雙方達成的初步共識。租賃意向書應包括門面基本信息、租賃價格、租賃期限、主要條款等內容。5.合同起草與審核市場營銷部門根據租賃意向書起草租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租金支付、房屋使用、維修責任、違約責任等條款。法務部門對租賃合同進行合法性審查，重點審查合同條款是否符合法律法規要求，是否存在法律風險。根據法務部門的審查意見，市場營銷部門對租賃合同進行修改完善，確保合同合法有效、條款清晰明確。6.合同簽訂與備案租賃合同經雙方協商一致后，由公司法定代表人或授權代表與租戶簽訂正式合同。簽訂合同前，應確保租戶已仔細閱讀并理解合同條款，雙方對合同內容無異議。合同簽訂后，市場營銷部門負責將合同原件交公司檔案室進行存檔，并按照相關規定辦理合同備案手續。7.交付與入住資產管理部門在合同約定的交付日期前，完成門面的清理、維修、設施設備調試等交付準備工作。與租戶辦理門面交付手續，雙方共同對門面現狀進行確認，并簽署交付清單。交付清單應詳細記錄門面內的設施設備、物品等情況。協助租戶辦理相關入住手續，如水電開戶、物業管理登記等。租金管理1.租金定價租金定價應遵循市場規律，結合門面實際情況進行綜合評估確定。租金定價應參考周邊類似門面的租金水平、門面的地理位置、商業價值、裝修狀況、配套設施等因素。定期對租金價格進行評估和調整，根據市場變化、物價指數、門面增值等因素適時調整租金標準，確保租金收入合理增長。租金調整應提前向租戶發出通知，并按照合同約定的程序進行協商和調整。2.租金收取財務部門負責租金的收取工作，應按照租賃合同約定的租金金額、支付方式和支付時間及時向租戶收取租金。在租金支付期限屆滿前，財務部門應提前向租戶發送租金催繳通知，提醒租戶按時繳納租金。催繳通知應明確租金金額、支付期限、逾期后果等內容。對于逾期未繳納租金的租戶，按照租賃合同約定收取逾期違約金，并采取進一步的催繳措施，如上門催繳、發送律師函等。3.租金核算與賬務處理財務部門應建立健全租金核算制度，對租金收入進行準確核算。每月定期核對租金收入賬目，確保租金收入及時、足額入賬。按照財務會計制度的規定，對租金收入進行賬務處理，編制相關會計憑證和報表，如實反映公司租金收入情況。定期對租金收入進行統計分析，為公司決策提供數據支持，評估門面出租業務的經濟效益。租賃期限與續租管理1.租賃期限租賃合同應明確約定租賃期限，租賃期限一般根據市場需求和公司經營策略確定，原則上不少于[X]年。在租賃期限屆滿前，資產管理部門應提前通知租戶租賃期限即將屆滿，并了解租戶是否有續租意向。2.續租管理如租戶有續租意向，應在租賃期限屆滿前[X]個月向公司提出書面續租申請。續租申請應包括續租期限、租金價格調整意見等內容。市場營銷部門收到租戶續租申請后，應與租戶進行續租洽談，根據市場情況和公司政策確定續租租金價格、租賃條款等內容。續租合同經雙方協商一致后，按照本制度規定的合同簽訂流程進行簽訂。續租合同簽訂后，原租賃合同自動終止，雙方按照新的續租合同履行各自的權利和義務。如租戶未在規定時間內提出續租申請或雙方未能就續租事宜達成一致意見，租賃期限屆滿后，公司有權收回門面，并按照合同約定處理相關事宜。門面使用與維護管理1.租戶使用規定租戶應按照租賃合同約定的用途使用門面，不得擅自改變門面用途。如需改變門面用途，應提前書面通知公司，并經公司書面同意后方可進行。租戶應合理使用門面及附屬設施設備，不得損壞門面結構和設施設備。因租戶使用不當造成門面及設施設備損壞的，租戶應承擔維修或賠償責任。租戶應遵守國家法律法規及物業管理規定，不得在門面內從事違法違規活動。如因租戶原因導致公司遭受損失的，租戶應承擔相應的賠償責任。2.門面維護與維修資產管理部門負責門面的日常維護和保養工作，定期對門面進行巡查，及時發現并處理門面存在的問題，如房屋滲漏、水電故障、設施設備損壞等。對于租戶提出的門面維修申請，資產管理部門應及時進行核實，并根據維修責任劃分進行處理。屬于公司維修責任范圍的，應及時安排維修；屬于租戶維修責任范圍的，應督促租戶進行維修。維修費用的承擔按照租賃合同約定執行。如合同未約定的，按照以下原則處理：因不可抗力或自然損耗導致的維修費用由公司承擔；因租戶使用不當或人為損壞導致的維修費用由租戶承擔。違約責任與爭議解決1.違約責任雙方應嚴格履行租賃合同約定的各項義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。租戶逾期支付租金的，應按照合同約定支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，公司有權解除租賃合同，并要求租戶賠償因此造成的損失。租戶擅自改變門面用途、損壞門面及設施設備、拖欠租金及其他費用等違約行為，公司有權要求租戶限期整改、恢復原狀、賠償損失，并按照合同約定收取違約金。如租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權解除租賃合同。公司未按照合同約定履行義務，如未按時交付門面、未及時維修門面等，應承擔相應的違約責任，向租戶支付違約金，并賠償租戶因此遭受的損失。2.爭議解決在租賃合同履行過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁機構仲裁。在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中無爭議的部分，不得擅自停止履行合同義務，否則應承擔相應的違約責任。檔案管理1.檔案內容商業門面出租檔案應包括門面產權資料、租賃合同、租賃意向書、租戶資料、租金收取記錄、維修記錄、合同變更記錄、爭議處理記錄等相關文件和資料。資產管理部門負責收集、整理和保管門面出租檔案資料，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管期限門面出租檔案的保管期限按照國家法律法規及公司檔案管理制度的規定執行。一般情況下，租賃合同及相關重要文件的保管期限不少于[X]年。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱門面出租檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責