大廈刷卡進出管理制度一、總則（一）目的為加強大廈的安全管理，規范人員及車輛進出秩序，保障大廈內人員和財產的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本大廈內所有人員、租戶、訪客以及進出大廈的各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大廈人員和財產安全，嚴格把控進出人員和車輛的身份及權限。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員和車輛進出的效率，減少不必要的等待時間。3.權責明確原則：明確各相關部門及人員在刷卡進出管理中的職責，確保管理工作有序進行。二、人員刷卡進出管理（一）員工1.門禁卡辦理新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門需在員工入職手續辦理完畢后的[X]個工作日內完成門禁卡的制作與發放。門禁卡應妥善保管，如有遺失或損壞，員工需及時向行政部門報告，并繳納[X]元的補辦費用。行政部門應在接到報告后的[X]個工作日內為員工補辦新卡。2.刷卡進出權限員工持本人門禁卡可在規定的工作時間內自由進出大廈。工作時間為周一至周五的[具體時間段]，如有調整，將另行通知。員工應嚴格按照規定的通道進出大廈，不得擅自翻越門禁設施。如有違反，將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。3.特殊情況處理因門禁卡故障無法正常刷卡時，員工應主動向大廈保安說明情況，經保安核實身份后，可手動開啟門禁放行。員工加班或因工作需要在非工作時間進出大廈的，需提前向所在部門負責人報備，并在保安處進行登記。保安應記錄員工進出時間、事由等信息。（二）租戶1.門禁卡辦理租戶入駐大廈時，應向物業管理部門提交相關入駐資料，物業管理部門審核通過后，為租戶辦理門禁卡。門禁卡辦理費用為[X]元/張，租戶需在辦理時一次性繳納。租戶門禁卡的有效期與租賃合同期限一致。如租戶提前退租，應在退租手續辦理完畢后，將門禁卡交回物業管理部門。2.刷卡進出權限租戶持本人門禁卡可在規定的營業時間內進出大廈。營業時間為周一至周五的[具體時間段]，周六、周日及法定節假日的營業時間為[具體時間段]。如有調整，將提前在大廈內公告。租戶應督促本單位員工遵守大廈的刷卡進出管理制度，不得將門禁卡轉借他人使用。如有違反，物業管理部門將對租戶進行警告，并責令其改正。如情節嚴重，將按照租賃合同的約定追究租戶的違約責任。3.特殊情況處理租戶因業務需要在非營業時間進出大廈的，需提前向物業管理部門提出申請，經批準后方可在保安處進行登記后進出。租戶門禁卡遺失或損壞的，應及時向物業管理部門報告，并繳納[X]元的補辦費用。物業管理部門應在接到報告后的[X]個工作日內為租戶補辦新卡。（三）訪客1.訪客登記外來人員進入大廈前，應先在大廈入口處的訪客登記處進行登記。訪客需填寫《訪客登記表》，詳細填寫姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯系電話等信息。保安人員應認真核對訪客身份信息，并與被訪人取得聯系，確認是否同意訪客進入。如被訪人同意，保安人員應在《訪客登記表》上注明，并為訪客發放臨時訪客卡。2.臨時訪客卡使用訪客持臨時訪客卡可在被訪人所在樓層及規定的區域內活動。臨時訪客卡僅限本人使用，不得轉借他人。訪客離開大廈時，應將臨時訪客卡交回保安人員處。保安人員應在《訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并確認訪客已離開大廈。3.特殊訪客處理對于重要訪客或經常來訪的人員，經大廈管理部門批準后，可辦理長期訪客卡。長期訪客卡的有效期為[X]個月，辦理費用為[X]元/張。長期訪客卡持有人應遵守大廈的各項管理制度，如有違反，大廈管理部門有權收回其長期訪客卡，并禁止其再次進入大廈。三、車輛刷卡進出管理（一）業主車輛1.車輛信息登記業主車輛首次進入大廈時，應向物業管理部門提交車輛行駛證、車主身份證等相關資料，物業管理部門進行審核登記后，為業主辦理車輛門禁卡。車輛門禁卡應與車牌號一一對應，不得混用。業主車輛信息如有變更，應及時通知物業管理部門進行更新。2.刷卡進出權限業主車輛持車輛門禁卡可在規定的時間內自由進出大廈停車場。停車場開放時間為[具體時間段]，如有調整，將提前在大廈內公告。業主應按照規定的停車位置停放車輛，不得隨意占用他人車位或消防通道。如有違反，物業管理部門將對業主進行警告，并責令其改正。如情節嚴重，將按照相關規定收取停車管理費及罰款。3.特殊情況處理因車輛門禁卡故障無法正常刷卡時，車主應主動向停車場保安說明情況，經保安核實身份后，可手動開啟門禁放行。業主車輛在非開放時間需要進出大廈停車場的，需提前向物業管理部門提出申請，經批準后方可在保安處進行登記后進出。（二）租戶車輛1.車輛信息登記租戶車輛首次進入大廈時，應向物業管理部門提交車輛行駛證、車主身份證等相關資料，物業管理部門進行審核登記后，為租戶辦理車輛門禁卡。車輛門禁卡應與車牌號一一對應，不得混用。租戶車輛信息如有變更，應及時通知物業管理部門進行更新。2.刷卡進出權限租戶車輛持車輛門禁卡可在規定的時間內自由進出大廈停車場。停車場開放時間為[具體時間段]，如有調整，將提前在大廈內公告。租戶應按照規定的停車位置停放車輛，不得隨意占用他人車位或消防通道。如有違反，物業管理部門將對租戶進行警告，并責令其改正。如情節嚴重，將按照租賃合同的約定追究租戶的違約責任。3.特殊情況處理因車輛門禁卡故障無法正常刷卡時，車主應主動向停車場保安說明情況，經保安核實身份后，可手動開啟門禁放行。租戶車輛在非開放時間需要進出大廈停車場的，需提前向物業管理部門提出申請，經批準后方可在保安處進行登記后進出。（三）外來車輛1.臨時停車登記外來車輛進入大廈停車場前，應先在停車場入口處的登記處進行登記。車主需填寫《外來車輛登記表》，詳細填寫車牌號、車主姓名、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等信息。保安人員應認真核對車輛信息，并告知車主停車場的收費標準及相關規定。車主繳納停車費用后，保安人員為其發放臨時停車卡，并指引車輛停放位置。2.臨時停車卡使用外來車輛持臨時停車卡可在大廈停車場內臨時停放，但停車時間不得超過[X]小時。如需延長停車時間，車主應在停車時間屆滿前[X]分鐘到停車場出口處辦理續停手續。臨時停車卡僅限在本停車場使用，不得帶出停車場。車主離開停車場時，應將臨時停車卡交回保安人員處，保安人員收回停車卡并確認車輛已離開后，為車主放行。3.特殊情況處理對于緊急救援車輛、執行公務車輛等特殊車輛，在出示相關證件后，可免費進入大廈停車場，并在指定位置停放。外來車輛在停車場內發生故障或其他緊急情況時，車主應及時通知停車場保安人員，保安人員應協助車主進行處理。四、刷卡設備管理（一）設備維護1.物業管理部門應定期對大廈內的刷卡設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查和維護周期為[X]周/次。2.如發現刷卡設備出現故障，物業管理部門應及時通知專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達現場進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.在刷卡設備維修期間，物業管理部門應采取臨時應急措施，如設置人工登記通道等，確保人員和車輛進出不受影響。（二）數據管理1.刷卡設備應具備數據存儲功能，能夠記錄人員和車輛的進出時間、卡號等信息。物業管理部門應定期對刷卡設備存儲的數據進行備份，備份周期為[X]月/次。2.刷卡設備存儲的數據應妥善保管，未經授權不得擅自修改、刪除或泄露。如有需要查詢刷卡記錄，應按照規定的程序進行申請和審批。3.如因刷卡設備故障或其他原因導致數據丟失或損壞，物業管理部門應及時采取措施進行恢復，并對相關情況進行記錄和報告。五、監督與檢查（一）內部監督1.大廈管理部門應設立專門的監督崗位，負責對人員和車輛刷卡進出情況進行日常監督檢查。監督人員應定期對刷卡記錄進行抽查，核實人員和車輛的進出情況是否符合規定。2.各部門負責人應加強對本部門員工遵守刷卡進出管理制度情況的監督，發現問題及時督促員工改正。3.物業管理部門應定期對刷卡設備的運行情況進行檢查，確保設備正常運行，數據準確無誤。（二）違規處理1.對于違反刷卡進出管理制度的人員和車輛，大廈管理部門將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、限制進出等。2.對于多次違反規定或情節嚴重的人員和車輛，大廈管理部門有權采取進一步的措施，如禁止其進入大廈、解除租賃合同等。3.被處罰人如對處罰結果有異議，可在接到處罰通知后的[X]個工作日內，向大廈管理