城市建筑公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范城市建筑公司（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的規范化、科學化、高效化，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各項目部、分公司的所有人員。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法開展各項經營管理活動。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、績效考核、薪酬福利等方面做到公平公正。以人為本原則：尊重員工的個性和需求，關注員工的職業發展，營造良好的工作氛圍和企業文化。效率效益原則：優化工作流程，提高工作效率，追求經濟效益和社會效益的最大化。組織架構與職責1.組織架構公司采用層級式組織架構，設董事會、監事會、管理層、職能部門和項目部。董事會是公司的決策機構，監事會負責監督公司運營，管理層負責組織實施公司決策，職能部門承擔各項專業管理職能，項目部負責具體項目的實施。2.職責分工董事會職責：制定公司發展戰略、重大決策，決定公司經營方針和投資計劃等。監事會職責：檢查公司財務，監督董事、高級管理人員履職情況等。管理層職責：組織實施董事會決策，負責公司日常運營管理，確保各項工作目標的實現。職能部門職責人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等管理工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。工程部：負責工程施工管理、技術支持、質量控制等。市場部：負責市場拓展、客戶關系維護、項目投標等。物資部：負責物資采購、供應、庫存管理等。項目部職責：按照合同要求組織項目施工，確保工程質量、進度、安全和成本控制目標的實現。人事管理制度1.招聘與錄用根據公司發展需要，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等要求。通過多種渠道發布招聘信息，包括招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節，擇優錄用。新員工入職時，需簽訂勞動合同，辦理入職手續，進行入職培訓。2.培訓與發展建立完善的培訓體系，根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工給予一定獎勵。定期對員工進行培訓效果評估，根據評估結果調整培訓內容和方式。3.績效考核制定科學合理的績效考核制度，明確考核指標、標準和方法。績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。考核過程中，堅持客觀公正、民主公開的原則，員工有權對考核結果提出異議。根據績效考核結果，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，對不稱職的員工進行輔導改進或采取相應的處理措施。4.薪酬福利建立具有競爭力的薪酬體系，根據崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定薪酬水平。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保員工收入與工作貢獻相匹配。按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，以及其他福利，如節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等。5.員工關系加強與員工的溝通交流，建立多種溝通渠道，如員工座談會、意見箱、內部郵件等，及時了解員工的需求和意見。依法維護員工的合法權益，處理員工勞動糾紛，營造和諧穩定的勞動關系。關注員工身心健康，組織開展各類文體活動，豐富員工的業余生活。財務管理制度1.財務預算每年末，財務部根據公司戰略規劃和經營目標，編制下一年度財務預算草案。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等內容，經公司管理層審核后報董事會批準。加強財務預算的執行和監控，定期對預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。2.會計核算嚴格按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算，確保財務信息的真實、準確、完整。規范會計憑證、賬簿、報表等財務資料的編制和保管，定期進行財務審計。加強財務信息化建設，提高會計核算工作效率和質量。3.資金管理合理安排資金，優化資金結構，確保公司資金的安全和有效使用。加強資金收支管理，嚴格執行資金審批制度，防范資金風險。定期對公司資金狀況進行分析和預測，合理確定資金儲備水平，保障公司正常運營。4.成本控制建立成本控制體系，加強成本核算和分析，制定成本控制目標和措施。對項目成本進行全過程監控，嚴格控制各項費用支出，降低公司運營成本。開展成本效益分析，為公司決策提供依據，提高公司經濟效益。5.財務審計定期對公司財務狀況進行內部審計，檢查財務制度執行情況、財務收支的真實性和合法性等。配合外部審計機構進行年度審計和專項審計，及時整改審計發現的問題。加強對審計結果的運用，完善公司內部控制制度，防范財務風險。工程管理制度1.項目前期管理市場部負責項目信息收集、篩選和跟蹤，組織項目投標工作。中標后，工程部牽頭成立項目管理團隊，制定項目總體策劃和實施計劃。辦理項目前期相關手續，包括立項、規劃、施工許可等，確保項目合法合規開工。2.施工過程管理嚴格按照施工圖紙、規范和標準組織施工，確保工程質量達到合同要求。加強施工進度管理，定期召開工程進度協調會，及時解決影響進度的問題。強化施工現場安全管理，建立健全安全管理制度，落實安全責任，確保施工安全。加強環境保護管理，采取有效措施減少施工對環境的影響。嚴格控制工程成本，加強成本核算和分析，及時調整成本控制措施。3.質量管理建立質量管理體系，制定質量目標和質量計劃，明確質量責任。加強施工過程質量控制，嚴格執行質量檢驗制度，對原材料、構配件和設備進行檢驗和試驗。定期開展質量檢查和質量評比活動，對質量問題及時整改，確保工程質量符合標準要求。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料，提高工程質量和施工效率。4.安全管理建立健全安全管理制度，落實安全生產責任制，加強安全教育培訓。制定安全操作規程，配備必要的安全防護用品和設施，確保施工安全。定期進行安全檢查和隱患排查治理，對發現的安全隱患及時整改，防止安全事故發生。制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。5.竣工驗收管理工程完工后，項目部組織自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。公司組織相關部門和人員進行竣工驗收，對驗收中發現的問題及時整改。驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續，交付使用。物資管理制度1.物資采購管理根據項目需求和庫存情況，物資部制定物資采購計劃。選擇合格的供應商，建立供應商評估和管理體系，定期對供應商進行考核。按照采購流程進行物資采購，簽訂采購合同，確保采購物資的質量、價格和交貨期。加強采購過程的監督和管理，防止采購腐敗行為。2.物資驗收管理物資到貨后，物資部組織相關人員進行驗收，檢查物資的品種、規格、數量、質量等是否符合要求。對驗收合格的物資辦理入庫手續，對不合格物資及時與供應商協商處理。3.物資庫存管理建立物資庫存管理制度，合理規劃物資庫存，確保物資存儲安全。定期對物資進行盤點，做到賬實相符，及時處理積壓物資和報廢物資。加強物資庫存信息化管理，提高庫存管理效率和準確性。4.物資發放管理根據項目施工進度和物資需求計劃，辦理物資發放手續。嚴格執行物資發放審批制度，確保物資發放的合理性和準確性。做好物資發放記錄，定期對物資發放情況進行統計和分析。行政管理制度1.辦公環境管理保持辦公區域整潔衛生，定期進行清掃和消毒。規范辦公物品擺放，愛護辦公設施設備，節約辦公用品。加強辦公區域安全管理，禁止吸煙、明火等危險行為，確保辦公安全。2.會議管理建立會議制度，明確會議種類、組織程序、參會人員等要求。提前做好會議準備工作，包括會議通知、資料準備、場地布置等。認真組織會議，確保會議秩序，做好會議記錄，及時傳達會議精神。3.文件管理規范文件的起草、審核、簽發、印發、歸檔等流程。嚴格控制文件數量，提高文件質量，確保文件內容準確、規范。做好文件的分類、整理和保管工作，便于查閱和使用。4.印章管理建立印章管理制度，明確印章的種類、使用范圍、審批程序等。嚴格印章使用審批，確保印章使用的合法性和安全性。加強印章保管，防止印章丟失、被盜用等情況發生。5.車輛管理制定車輛管理制度，規范車輛調度、使用、維修、保養等流程。