大型檢驗儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強公司大型檢驗儀器的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保證檢驗檢測工作的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有大型檢驗儀器的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責大型檢驗儀器設備的統籌規劃、選型論證、采購申請等工作。建立大型檢驗儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、購置時間、使用情況、維護保養記錄等。組織實施大型檢驗儀器設備的驗收、安裝、調試工作。制定大型檢驗儀器設備的操作規程和維護保養計劃，并監督執行。負責大型檢驗儀器設備的報廢鑒定和報廢申請工作。2.使用部門負責提出大型檢驗儀器設備的使用需求和技術要求。安排專人負責大型檢驗儀器設備的日常使用和操作，確保設備的正常運行。按照操作規程和維護保養計劃對設備進行日常維護和保養，及時記錄設備的運行狀況和故障情況。配合設備管理部門做好設備的驗收、校準、維修等工作。3.質量控制部門負責對大型檢驗儀器設備的檢驗檢測結果進行質量監控和審核。定期對大型檢驗儀器設備的性能進行評估，確保設備的準確性和可靠性。參與大型檢驗儀器設備的驗收、校準、維修等工作，提出質量方面的意見和建議。4.財務部門負責大型檢驗儀器設備購置資金的預算安排和費用核算。審核大型檢驗儀器設備的采購合同、維修費用等相關財務支出。二、大型檢驗儀器的購置（一）需求調研1.使用部門根據工作需要，提前對大型檢驗儀器設備的性能、技術指標、功能要求等進行調研，填寫《大型檢驗儀器設備需求申請表》，詳細說明購置理由、預期使用效益等。2.設備管理部門對使用部門提交的需求申請表進行審核，結合公司發展戰略和實際情況，對需求的合理性、必要性進行評估。（二）選型論證1.設備管理部門組織相關技術人員、使用部門人員等組成選型論證小組，對擬購置的大型檢驗儀器設備進行選型論證。2.選型論證小組應收集多家供應商的產品資料，對設備的性能、質量、價格、售后服務等進行綜合比較和分析，選擇性價比高、符合公司需求的設備。3.選型論證小組應形成《大型檢驗儀器設備選型論證報告》，明確推薦的設備型號、規格、技術參數等，并闡述選型理由。（三）采購申請1.設備管理部門根據選型論證報告，填寫《大型檢驗儀器設備采購申請表》，經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.采購申請表應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算金額、采購方式、交貨時間等內容。（四）采購實施1.經公司主管領導審批同意后，設備管理部門按照公司采購管理制度的規定，組織實施采購工作。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，采購人員應嚴格按照合同要求進行跟蹤和監督，確保設備按時、按質、按量到貨。三、大型檢驗儀器的驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收工作，并準備好驗收所需的工具、儀器、場地等。3.質量控制部門應制定驗收方案，明確驗收的項目、標準、方法等。（二）驗收程序1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照驗收方案進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、技術參數、性能指標、隨機附件、資料等。3.驗收人員應按照驗收標準對設備進行逐一檢查和測試，填寫《大型檢驗儀器設備驗收報告》，記錄驗收情況。4.對于驗收合格的設備，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。（三）驗收資料歸檔設備管理部門應將驗收報告、采購合同、設備說明書、合格證、保修卡等相關資料整理歸檔，建立設備檔案。四、大型檢驗儀器的安裝與調試（一）安裝調試計劃1.設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定大型檢驗儀器設備的安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員等。2.安裝調試計劃應提前通知使用部門和相關人員，做好準備工作。（二）安裝調試實施1.設備管理部門組織供應商或專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝和調試工作。2.在安裝調試過程中，使用部門人員應全程參與，協助安裝調試人員進行設備的安裝、接線、通電等操作，并及時反饋設備的運行情況。3.安裝調試完成后，安裝調試人員應按照設備操作規程對設備進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否達到要求。（三）安裝調試驗收1.設備安裝調試完成后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員對設備進行安裝調試驗收。2.驗收內容包括設備的安裝位置、安裝質量、接線情況、運行狀況、性能指標等。3.驗收合格后，驗收人員應在安裝調試驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的設備，應及時要求安裝調試人員進行整改，直至驗收合格。五、大型檢驗儀器的使用（一）操作規程制定1.設備管理部門根據設備的技術要求和使用說明書，制定大型檢驗儀器設備的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。2.操作規程應經使用部門負責人審核，設備管理部門負責人批準后發布實施。（二）操作人員培訓1.使用部門應安排操作人員參加設備管理部門組織的操作規程培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。2.操作人員培訓合格后，應取得設備操作資格證書，方可獨立操作設備。（三）使用登記1.操作人員應按照設備操作規程進行操作，并認真填寫《大型檢驗儀器設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用情況、樣品信息、操作人員等。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改和偽造。（四）使用安全1.操作人員應嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度，確保設備的安全運行。2.在使用設備過程中，如發現設備異常或發生故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應及時組織維修人員對設備進行檢查和維修，排除故障后，方可繼續使用。六、大型檢驗儀器的維護與保養（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定大型檢驗儀器設備的維護保養計劃，明確維護保養的周期、內容、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。（二）維護保養實施1.操作人員應按照維護保養計劃對設備進行日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設備管理部門應定期組織維修人員對設備進行一級保養和二級保養，一級保養主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養主要對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維修。3.在維護保養過程中，維修人員應認真填寫《大型檢驗儀器設備維護保養記錄》，記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等。（三）維護保養監督檢查1.設備管理部門應定期對大型檢驗儀器設備的維護保養情況進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。2.對于維護保養工作不到位的情況，設備管理部門應及時要求責任人進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。七、大型檢驗儀器的校準（一）校準計劃制定1.質量控制部門根據國家相關標準和規范，結合公司大型檢驗儀器設備的使用情況，制定校準計劃，明確校準的周期、項目、方法等。2.校準計劃應提前通知設備管理部門和使用部門，做好校準準備工作。（二）校準實施1.設備管理部門負責聯系有資質的計量校準機構，按照校準計劃對大型檢驗儀器設備進行校準。2.在校準過程中，使用部門人員應協助校準機構做好設備的搬運、安裝、調試等工作。3.校準機構應按照校準規范對設備進行校準，并出具校準證書。（三）校準結果處理1.設備管理部門收到校準證書后，應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員對校準結果進行審核。2.對于校準合格的設備，應在設備上張貼校準合格標識，并將校準證書歸檔保存；對于校準不合格的設備，應及時組織維修人員進行維修，維修后重新進行校準，直至校準合格。八、大型檢驗儀器的報廢（一）報廢鑒定1.大型檢驗儀器設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時，設備管理部門應組織相關技術人員、使用部門人員等組成報廢鑒定小組，對設備進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應根據設備的實際情況，對設備的性能、技術狀況、維修成本等進行綜合評估，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.經報廢鑒定小組鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門應填寫《大型檢驗儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，并附上報廢鑒定報告。2.報廢申請表經部門負責人審核后，報公司主管領導