員工出入廠區(qū)管理制度一、總則（一）目的為了加強公司廠區(qū)的安全管理，規(guī)范員工出入廠區(qū)行為，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因業(yè)務(wù)往來需要進入廠區(qū)的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入廠區(qū)，防范各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確員工出入廠區(qū)的流程和要求，做到有章可循，規(guī)范有序。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高員工出入廠區(qū)的效率，不影響正常工作。二、員工出入管理規(guī)定（一）正常上班時間出入1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達公司，憑本人有效工作證件從公司指定的大門或通道進入廠區(qū)。進入時，主動配合門衛(wèi)進行身份驗證，不得故意遮擋面部或使用他人證件冒名進入。2.因工作需要臨時外出廠區(qū)的員工，應(yīng)填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)備案。外出返回時，需向門衛(wèi)出示申請表，經(jīng)核實后方可進入廠區(qū)。3.員工在正常上班時間內(nèi)，不得無故頻繁外出廠區(qū)。如因特殊情況需要多次外出的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明情況，并獲得批準(zhǔn)。（二）非上班時間出入1.非上班時間（包括節(jié)假日、周末等），員工原則上不得進入廠區(qū)。如有特殊工作需要進入的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，并說明原因和預(yù)計停留時間。部門負責(zé)人同意后，通知門衛(wèi)做好登記工作。2.非上班時間進入廠區(qū)的員工，必須在門衛(wèi)處詳細登記進入時間、離開時間、所在部門、姓名、事由等信息，并留下有效聯(lián)系方式。離開廠區(qū)時，應(yīng)再次到門衛(wèi)處登記離開時間，門衛(wèi)核實無誤后予以放行。3.嚴禁員工在非上班時間攜帶公司重要文件、資料、財物等離開廠區(qū)。如有特殊情況需要帶出的，必須按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并確保物品安全。（三）加班出入1.因工作需要安排加班的員工，應(yīng)提前向部門負責(zé)人提交加班申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可在加班時間進入廠區(qū)。加班結(jié)束后，按照正常下班時間離開廠區(qū)。2.加班員工應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，注明加班時間、加班事由等信息。加班結(jié)束離開時，門衛(wèi)應(yīng)核實加班時間和加班人員名單，確保加班人員按時離開廠區(qū)。（四）請假期間出入1.員工請假期間，原則上不得進入廠區(qū)。如因特殊情況需要進入的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明情況，并獲得批準(zhǔn)。部門負責(zé)人通知門衛(wèi)做好登記工作。2.請假員工進入廠區(qū)時，必須在門衛(wèi)處詳細登記進入時間、離開時間、所在部門、姓名、事由、請假期限等信息，并留下有效聯(lián)系方式。離開廠區(qū)時，應(yīng)再次到門衛(wèi)處登記離開時間，門衛(wèi)核實無誤后予以放行。三、外來人員出入管理規(guī)定（一）業(yè)務(wù)往來人員1.因業(yè)務(wù)往來需要進入廠區(qū)的外來人員，必須由公司內(nèi)部接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，并告知外來人員的姓名、單位、事由、預(yù)計停留時間等信息。門衛(wèi)做好記錄，并通知相關(guān)部門或人員前來接待。2.外來人員到達公司門口時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由。門衛(wèi)核實無誤后，通知接待人員前來引領(lǐng)。外來人員在接待人員的陪同下進入廠區(qū)，不得擅自行動。3.外來人員離開廠區(qū)時，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并經(jīng)接待人員簽字確認后，門衛(wèi)方可放行。（二）供應(yīng)商送貨人員1.供應(yīng)商送貨人員進入廠區(qū)前，必須提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，告知送貨時間、貨物清單等信息。采購部門或接收部門通知門衛(wèi)做好登記準(zhǔn)備。2.送貨人員到達公司門口時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件、送貨單等相關(guān)資料。門衛(wèi)核對送貨單信息與采購部門或接收部門通知的信息一致后，對送貨車輛進行檢查，確保貨物與送貨單相符，無違禁物品。3.送貨車輛進入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定的路線行駛，停放在指定的卸貨區(qū)域。送貨人員在卸貨過程中應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得隨意走動或進入非送貨區(qū)域。卸貨完成后，送貨人員應(yīng)及時清理現(xiàn)場，經(jīng)接收部門簽字確認后，憑出門證離開廠區(qū)。（三）施工單位人員1.公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要聘請施工單位時，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并將施工人員名單、聯(lián)系方式等信息提交給公司安全管理部門和門衛(wèi)備案。2.施工單位人員進入廠區(qū)時，必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時工作證件，并在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、工種、進入時間、離開時間、施工區(qū)域等信息。3.施工單位人員應(yīng)嚴格遵守公司的安全規(guī)章制度和施工現(xiàn)場管理規(guī)定，不得擅自進入非施工區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工安全。施工結(jié)束后，施工單位人員應(yīng)清理施工現(xiàn)場，經(jīng)公司相關(guān)部門驗收合格后，憑出門證離開廠區(qū)。（四）其他外來人員1.其他因特殊原因需要進入廠區(qū)的外來人員，如政府部門工作人員、客戶參觀人員等，必須由公司相關(guān)部門提前與門衛(wèi)聯(lián)系，并說明外來人員的身份、事由、預(yù)計停留時間等信息。門衛(wèi)做好記錄，并通知相關(guān)部門或人員前來接待。2.外來人員進入廠區(qū)時，應(yīng)按照上述業(yè)務(wù)往來人員的規(guī)定進行身份驗證和登記，并在接待人員的陪同下進入廠區(qū)。離開廠區(qū)時，同樣需要經(jīng)接待人員簽字確認后，門衛(wèi)方可放行。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛1.公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進入廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛進入廠區(qū)時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核對車輛信息與通行證一致后，予以放行。車輛應(yīng)按照指定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。3.公司車輛離開廠區(qū)時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，如貨物裝載是否符合規(guī)定、車輛外觀是否損壞等。如無異常，核對車輛通行證后予以放行。（二）員工私家車1.員工私家車原則上不得進入廠區(qū)。如有特殊情況需要進入的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，并說明原因。部門負責(zé)人同意后，通知門衛(wèi)做好登記工作。2.員工私家車進入廠區(qū)時，必須在門衛(wèi)處詳細登記車輛信息（包括車牌號、車主姓名、所在部門等）、進入時間、離開時間等信息，并留下有效聯(lián)系方式。車輛應(yīng)按照指定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。3.員工私家車離開廠區(qū)時，門衛(wèi)應(yīng)核實車輛登記信息和離開時間，確保車輛按時離開廠區(qū)。（三）外來車輛1.外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進入廠區(qū)的，必須由公司內(nèi)部接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，并告知外來車輛的車牌號、車主姓名、單位、事由、預(yù)計停留時間等信息。門衛(wèi)做好記錄，并通知相關(guān)部門或人員前來接待。2.外來車輛到達公司門口時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)證明。門衛(wèi)核對信息無誤后，對車輛進行檢查，確保車輛無違禁物品。檢查合格后，外來車輛在接待人員的陪同下進入廠區(qū)，按照指定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。3.外來車輛離開廠區(qū)時，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)證明，并經(jīng)接待人員簽字確認后，門衛(wèi)方可放行。門衛(wèi)應(yīng)對車輛進行再次檢查，確保車輛無異常情況后予以放行。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識別等方式進行身份驗證。員工應(yīng)妥善保管個人工作證件，不得損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。2.員工在通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)站在指定位置，將工作證件貼近讀卡器或面對攝像頭，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。嚴禁使用其他物品代替工作證件刷卡或故意遮擋面部進行人臉識別。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，員工應(yīng)及時通知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)采取臨時措施，如手動開門等，并及時聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，員工應(yīng)配合門衛(wèi)進行身份登記和核實，確保廠區(qū)安全。（二）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時間段，確保員工只能進入其工作需要的區(qū)域，并在規(guī)定的時間內(nèi)出入廠區(qū)。2.如員工工作崗位發(fā)生變動或離職，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。對于離職員工，應(yīng)立即注銷其門禁權(quán)限，防止其未經(jīng)授權(quán)進入廠區(qū)。3.因工作需要臨時調(diào)整門禁權(quán)限的員工，應(yīng)由所在部門負責(zé)人填寫《門禁權(quán)限調(diào)整申請表》，注明調(diào)整原因、調(diào)整時間、調(diào)整范圍等信息，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部門辦理權(quán)限調(diào)整手續(xù)。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，未按要求進行出入登記、冒用他人證件進入廠區(qū)、無故頻繁外出廠區(qū)等行為，第一次發(fā)現(xiàn)時，由門衛(wèi)進行口頭警告，并記錄在案。2.如員工再次違反本制度規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于：書面警告、罰款、扣除績效獎金、暫停門禁權(quán)限等。3.對于嚴重違反本制度規(guī)定，如故意逃避門禁檢查、攜帶違禁物品進入廠區(qū)、因個人行為導(dǎo)致廠區(qū)安全事故等行為，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（二）外來人員違規(guī)處理1.外來人員違反本制度規(guī)定，未按要求進行身份登記、擅自進入非允許區(qū)域、在廠區(qū)內(nèi)吸煙或使用明火等行為，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并通知公司相關(guān)部門。2.對于違反規(guī)定的外來人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于：警告、罰