學校代收書費管理制度總則目的為規范學校代收書費的管理，確保書費收取、使用的公開、透明、合理，保障學生和家長的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校在教學活動中涉及代收學生書費的所有相關部門、班級及個人。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及教育部門相關規定，依法依規進行書費代收管理。2.公開透明原則：書費收取標準、使用情況等信息應向學生及家長公開，接受監督。3.專款專用原則：代收的書費必須專項用于購買學生教材、教輔資料等相關書籍，不得挪作他用。4.便捷高效原則：在確保規范的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便學生繳費及學校財務管理。書費收取管理收費標準制定1.學校根據教學大綱要求和實際教學需要，每學期開學前確定教材及教輔資料清單，并核算相應費用。2.收費標準應綜合考慮教材及教輔資料的定價、印刷成本、運輸費用等因素，確保合理、公正。3.收費標準確定后，需報學校領導審批，并在學校官網、校內公告欄等顯著位置公示，接受學生、家長及社會監督。收費方式1.線上繳費：學校應與具備資質的第三方支付平臺合作，開通線上繳費渠道，如微信支付、支付寶支付等。學生及家長可通過學校官方公眾號、繳費平臺鏈接等方式，便捷地完成書費繳納。線上繳費平臺應具備安全可靠、操作簡便、信息記錄完整等特點，確保繳費過程的順暢與安全。2.線下繳費：對于不具備線上繳費條件或有特殊需求的學生，可采用線下繳費方式。學校應在財務室、各年級辦公室等指定地點設置繳費窗口，安排專人負責收取書費。繳費時，工作人員應向學生或家長開具正規收據，并注明收費項目、金額、繳費日期等信息。收費流程1.通知繳費：每學期開學前，學校應通過多種渠道向學生及家長發布書費繳費通知，明確收費標準、繳費方式、繳費時間等重要信息。通知方式包括學校官網公告、班級群消息、短信通知、書面通知等，確保每位學生及家長都能及時收到繳費信息。2.學生繳費：學生及家長應在規定時間內完成書費繳納。線上繳費的，按照系統提示操作完成支付；線下繳費的，前往指定地點辦理繳費手續。學生或家長繳費后，應妥善保存繳費憑證，以備查詢。3.數據核對：財務部門定期與線上繳費平臺或線下繳費記錄進行數據核對，確保繳費金額準確無誤。對于未按時繳費的學生，班主任應及時與學生及家長溝通，了解原因并督促繳費。書費使用管理書籍采購1.采購計劃制定：根據教學計劃和學生人數，教務處負責制定每學期的書籍采購計劃，明確所需教材、教輔資料的名稱、版本、數量等詳細信息。采購計劃應提前提交給學校領導審批，確保與教學實際需求相符。2.供應商選擇：學校應建立書費采購供應商庫，選擇具有良好信譽、資質齊全、價格合理的供應商進行合作。采購部門應通過招標、詢價、比選等方式，確定最終供應商，并簽訂書面采購合同，明確雙方權利義務。3.采購實施：按照采購合同要求，供應商應按時、按質、按量將書籍送達學校指定地點。學校應組織相關人員對采購的書籍進行驗收，核對書籍的名稱、版本、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續。費用結算1.財務部門根據驗收合格的書籍清單及采購合同，與供應商進行費用結算。2.結算時，應嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行支付，確保資金支付的準確性和及時性。3.財務部門應妥善保存書費支付憑證、發票等相關資料，以備審計和查詢。庫存管理1.學校應設立專門的書庫，對采購的書籍進行分類存放、妥善保管。2.書庫管理人員應定期對庫存書籍進行盤點，確保賬實相符。3.對于因損壞、遺失等原因需要補充的書籍，應及時辦理相關手續，并按照采購流程進行采購。信息公開與監督信息公開1.學校應在每學期開學后[X]個工作日內，通過學校官網、校內公告欄等渠道，向學生及家長公開上學期書費的收取、使用情況，包括收費總額、支出明細、結余情況等。2.公開內容應詳細、準確、清晰，便于學生及家長查閱和監督。監督機制1.學校成立書費管理監督小組，由學校領導、教師代表、家長代表等組成，負責對書費收取、使用情況進行全程監督。2.監督小組應定期對書費管理工作進行檢查，發現問題及時督促整改。3.學生及家長有權對書費管理工作提出意見和建議，學校應認真對待，并及時給予答復。退費管理退費原則1.因學校原因導致教材、教輔資料未能按時供應或質量不符合要求，需要退費的，學校應按照實際情況退還相應書費。2.因學生個人原因退學、轉學等需要退費的，學校應根據已使用書籍情況，按照以下原則辦理退費：已領取但未使用的書籍，可按原價退還；已使用部分的書籍，可根據使用程度，扣除相應折舊費用后退還剩余書費。退費流程1.學生或家長提出退費申請，填寫《書費退費申請表》，注明退費原因、繳費金額、已使用書籍情況等信息，并提交相關證明材料。2.班主任對退費申請進行初審，核實情況后簽署意見，報教務處審核。3.教務處審核通過后，將退費申請提交財務部門。4.財務部門根據審核意見，辦理退費手續，將退費金額退還至學生或家長指定的銀行賬戶。違規處理違規行為界定1.未經學校批準，擅自提高書費收費標準的。2.截留、挪用代收書費的。3.未按規定進行書費信息公開的。4.在書費收取、使用過程中弄虛作假的。5.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.對于違規行為，學校將視情節輕重，給予相關責任人批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.違規收取的書費應及時退還學生或家長，并按