外賣公司行政管理制度一、總則（一）目的為規范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規定符合國家法律法規及相關政策要求。2.合理性原則：制度制定與執行充分考慮公司實際情況和員工利益，力求合理、公平。3.規范性原則：明確各項工作流程和標準，確保行政管理工作規范有序。4.效率性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。二、組織架構與職責（一）公司組織架構[詳細畫出公司組織架構圖，包括行政部門、各業務部門、管理層等層級關系]（二）行政部門職責1.負責公司行政管理體系的建立、完善和執行，確保各項制度有效落實。2.統籌公司辦公資源的配置與管理，包括辦公場地、設備、物資等。3.負責公司文件、檔案的收發、整理、歸檔和保管工作，確保信息安全與可追溯。4.組織公司會議、活動的策劃與實施，負責會議記錄、活動總結等工作。5.負責公司對外聯絡與接待工作，維護公司良好形象。6.制定并執行公司行政費用預算，嚴格控制費用支出。7.負責公司車輛的調度、管理與維護，確保車輛安全與正常使用。8.協助公司領導處理日常行政事務，完成領導交辦的其他臨時性工作。（三）各部門行政職責1.各部門負責人為本部門行政管理工作的第一責任人，負責組織本部門員工遵守公司行政管理制度。2.配合行政部門做好辦公資源的使用與管理，及時反饋資源需求與使用情況。3.負責本部門文件資料的整理與保管，按規定定期移交行政部門歸檔。4.協助行政部門組織本部門相關會議、活動，提供必要的支持與配合。三、辦公場地管理（一）辦公場地分配1.根據公司組織架構和業務需求，合理分配辦公場地，明確各部門辦公區域。2.新員工入職時，由行政部門統一安排辦公座位，并辦理相關交接手續。（二）辦公場地使用規范1.保持辦公場地整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾，定期進行清掃和消毒。2.愛護辦公場地內的設施設備，如有損壞應及時報修，不得擅自拆卸或改裝。3.不得在辦公場地內大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的辦公環境。4.未經行政部門批準，不得擅自更換辦公座位或占用其他部門辦公區域。（三）辦公場地安全管理1.加強辦公場地的安全防范，配備必要的消防器材和安全設施，確保消防通道暢通。2.員工離開辦公場地時，應關閉電器設備、門窗等，做好安全防范措施。3.發現安全隱患或事故時，應及時報告行政部門，并采取相應的應急措施。四、辦公設備與物資管理（一）辦公設備采購1.各部門根據工作需要，提前填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門匯總各部門采購申請，結合公司預算和實際情況，制定采購計劃，報公司領導審批。3.采購計劃獲批后，行政部門按照公司采購流程進行設備采購，選擇正規供應商，確保設備質量和售后服務。（二）辦公設備領用與發放1.辦公設備到貨后，行政部門組織驗收，驗收合格后辦理入庫手續。2.員工領用辦公設備時，需填寫《辦公設備領用登記表》，經部門負責人簽字確認后到行政部門領取。3.行政部門負責建立辦公設備臺賬，記錄設備的采購、領用、維修、報廢等情況，定期進行盤點清查。（三）辦公設備使用與維護1.員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，不得違規使用或擅自更改設備設置。2.如辦公設備出現故障，員工應及時報告行政部門，由行政部門聯系專業維修人員進行維修。3.行政部門定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。（四）辦公物資管理1.辦公物資包括文具、紙張、耗材等，由行政部門統一采購和管理。2.各部門根據工作需要，定期到行政部門領取辦公物資，填寫《辦公物資領用登記表》。3.行政部門建立辦公物資庫存臺賬，定期盤點，及時補充短缺物資，避免浪費。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，行政部門負責統一編號和管理。2.文件起草與審核：文件由相關部門或人員起草，經部門負責人審核后報行政部門。行政部門對文件格式、內容等進行審核，確保文件規范、準確。3.文件印發：審核通過的文件，由行政部門按照規定格式進行排版、印刷，加蓋公司印章后印發。4.文件傳閱與存檔：文件印發后，行政部門根據文件內容和傳閱范圍，組織相關人員傳閱，并做好記錄。傳閱完畢的文件，由行政部門及時歸檔保存。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別，行政部門負責制定檔案管理制度和分類標準。2.檔案收集與整理：各部門負責收集本部門產生的檔案資料，定期移交行政部門。行政部門對檔案資料進行整理、分類、編號，確保檔案完整、有序。3.檔案保管與查閱：行政部門設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經相關領導批準后，在行政部門指定地點查閱，并做好查閱記錄。六、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類：公司會議分為公司例會、部門會議、專項會議等。2.會議組織：公司例會由行政部門負責組織，定期召開，總結工作進展，安排下一階段工作任務。部門會議由各部門自行組織，根據工作需要不定期召開。專項會議由相關部門根據特定工作事項發起，行政部門協助組織。3.會議通知：會議組織部門提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內容。4.會議記錄：行政部門負責公司例會及重要專項會議的記錄工作，會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員。各部門自行組織的會議，由部門指定人員負責記錄，并根據需要整理會議紀要。5.會議決議執行：會議形成的決議和工作任務，由相關部門和人員負責落實執行。行政部門負責跟蹤決議執行情況，定期進行檢查和反饋。（二）活動管理1.活動策劃：公司組織的各類活動，由行政部門或相關部門提前進行策劃，制定活動方案，明確活動目的、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動組織與實施：活動策劃方案經公司領導批準后，由行政部門或相關部門負責組織實施。活動過程中，要做好現場布置、人員安排、物資保障等工作，確保活動順利進行。3.活動宣傳：根據活動需要，行政部門負責制定活動宣傳方案，通過公司內部公告、微信群、公眾號等渠道進行宣傳推廣，提高活動知曉度和參與度。4.活動總結：活動結束后，行政部門或相關部門負責對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后活動的開展提供參考。七、對外聯絡與接待管理（一）對外聯絡1.公司對外聯絡工作由行政部門統一歸口管理，明確專人負責。2.對外聯絡人員應熟悉公司業務和相關政策法規，具備良好的溝通協調能力和服務意識。3.對外聯絡工作應遵循禮貌、熱情、專業的原則，及時回復外部單位或個人的來函、來電、來訪，確保信息傳遞準確、及時。（二）接待管理1.接待工作應根據來訪人員的身份、目的、人數等情況，制定合理的接待方案，確保接待工作規范、有序。2.接待人員應提前做好接待準備工作，包括安排接待場地、車輛、餐飲等，確保來訪人員得到妥善安排。3.接待過程中，要注重禮儀規范，熱情周到地接待來訪人員，展示公司良好形象。4.接待結束后，接待人員應及時對接待情況進行總結，整理相關資料，歸檔保存。八、行政費用管理（一）預算編制1.行政部門每年年底根據公司下一年度工作計劃和實際需求，編制行政費用預算草案，包括辦公場地租賃、設備采購、物資采購、車輛費用、會議活動費用、對外聯絡費用等。2.行政費用預算草案經財務部門審核、公司領導審批后，作為下一年度行政費用控制的依據。（二）費用報銷1.員工發生的行政費用支出，應按照公司財務制度規定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的發票及相關審批文件。2.行政部門負責對員工報銷的行政費用進行初審，審核費用支出的合理性、合規性，確保報銷金額與實際發生金額相符。3.財務部門對行政費用報銷進行終審，審核通過后予以報銷付款。（三）費用控制1.行政部門應嚴格按照行政費用預算控制各項費用支出，不得超預算開支。如因特殊情況需要調整預算，應提前報公司領導審批。2.定期對行政費用支出情況進行分析和統計，及時發現費用控制中存在的問題，采取有效措施加以改進，確保行政費用合理使用。九、車輛管理（一）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員安排，統籌調度車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。（二）車輛使用規范1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期進行車輛保養和維護。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施設備，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。（三）車輛維修與保養1.車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應及時報告行政部門，由行政部門安排車