員工培訓教室管理制度一、總則1.目的為了規范員工培訓教室的使用與管理，提高培訓教室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有員工培訓教室的使用、維護及相關管理活動。3.管理原則培訓教室的管理遵循“統一規劃、合理安排、高效利用、嚴格規范”的原則，以滿足公司各類培訓及會議的需求。二、培訓教室的使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓教室，應提前填寫《培訓教室使用申請表》，詳細注明使用日期、時間、培訓或會議主題、參與人數等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后，提前[X]個工作日提交至人力資源部培訓管理崗。2.審批流程人力資源部培訓管理崗收到申請表后，根據培訓教室的使用情況進行審核。如申請時間與其他安排沖突，培訓管理崗將與申請部門溝通協調，重新確定使用時間。審核通過后，培訓管理崗將申請表交至培訓教室管理專員進行教室安排，并通知申請部門。3.使用安排培訓教室管理專員根據申請情況，合理安排培訓教室，并提前做好準備工作，包括設備調試、資料準備等。如遇多個部門同時申請使用培訓教室，將按照“先申請先安排”的原則進行處理。對于緊急且重要的培訓或會議，在條件允許的情況下，優先協調安排。4.使用變更如因特殊情況需要變更培訓教室的使用時間、主題或參與人數等信息，申請部門應提前[X]個小時通知人力資源部培訓管理崗，并提交《培訓教室使用變更申請表》。培訓管理崗審核變更申請后，及時通知培訓教室管理專員進行相應調整。5.使用取消若申請部門需要取消已批準的培訓教室使用申請，應至少提前[X]個工作日通知人力資源部培訓管理崗。無故取消申請或因取消申請給培訓工作造成影響的，將視情節輕重對申請部門進行相應處罰。三、培訓教室的日常管理1.培訓教室管理專員職責負責培訓教室的日常維護和管理，確保教室設施設備完好、整潔衛生。按照使用申請表的安排，提前做好培訓教室的準備工作，包括桌椅擺放、投影儀調試、音響設備檢查等。在培訓或會議期間，協助培訓師或會議組織者做好相關服務工作，如提供必要的文具、茶水等。培訓或會議結束后，及時清理教室，檢查設備設施是否正常關閉，如有問題及時報修。定期對培訓教室進行巡查，發現問題及時處理，并做好巡查記錄。2.培訓教室衛生管理培訓教室應保持整潔衛生，每次使用前后均需進行清掃。地面、桌面、門窗等應無灰塵、污漬，垃圾應及時清理。嚴禁在培訓教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.培訓教室設備設施管理培訓教室內的設備設施包括投影儀、音響設備、電腦、桌椅等，應妥善保管和使用。培訓教室管理專員應定期對設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設備設施出現故障，應及時報修，并做好記錄。使用培訓教室的人員應愛護設備設施，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因人為原因造成設備設施損壞，應照價賠償。4.培訓教室安全管理培訓教室內應配備必要的消防器材，并確保其完好有效。嚴禁在培訓教室內私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發安全事故。培訓或會議結束后，應及時關閉所有電器設備，切斷電源。如遇緊急情況，使用培訓教室的人員應聽從培訓教室管理專員的指揮，有序疏散。四、培訓教室的資源管理1.教材資料管理培訓教室內應配備一定數量的常用培訓教材和資料，供員工借閱使用。培訓教室管理專員應建立教材資料借閱登記制度，記錄教材資料的借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。借閱人應妥善保管教材資料，不得轉借他人，不得在教材資料上亂寫亂畫。如發現教材資料損壞或丟失，應照價賠償。2.文具用品管理培訓教室內應配備必要的文具用品，如筆、筆記本、文件夾等，供員工在培訓或會議期間使用。培訓教室管理專員應定期對文具用品進行檢查和補充，確保其充足供應。使用文具用品的人員應節約使用，不得浪費。五、培訓教室的費用管理1.費用標準培訓教室的使用費用主要包括水電費、設備折舊費等，具體費用標準由公司根據實際情況制定。2.費用結算人力資源部培訓管理崗每月對培訓教室的使用情況進行統計，并根據費用標準計算各部門應承擔的費用。費用結算清單經審核后，由財務部門從各部門的費用賬戶中扣除相應款項。六、培訓教室的違規處理1.違規行為界定未經批準擅自使用培訓教室。未按照申請內容使用培訓教室，如擅自更改培訓主題、參與人數等。在培訓教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，破壞教室環境衛生。隨意拆卸、損壞或挪用培訓教室內的設備設施。未按時歸還教材資料或文具用品，或造成損壞、丟失。其他違反培訓教室管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違規的部門或個人，人力資源部將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，人力資源部將視情節輕重給予相應的處罰，如通報批評、限制使用培訓教室、經濟賠償等。因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承擔相應的賠償