外部培訓教室管理制度一、總則（一）目的為規范公司外部培訓教室的使用，確保培訓教學活動的順利開展，提高培訓資源的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在外部租賃或合作使用的培訓教室，以及在教室內舉辦的各類培訓、會議、講座等活動。（三）管理原則1.統一管理原則：外部培訓教室由公司[具體管理部門]統一管理，負責教室的預訂、調配、使用監督等工作。2.合理使用原則：各部門應根據實際需求，合理申請使用培訓教室，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保培訓教室的使用安全，遵守相關安全規定，保障人員和財產安全。二、培訓教室管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善外部培訓教室管理制度，并監督執行。2.統籌協調培訓教室的資源配置，根據各部門需求進行合理調配。3.負責培訓教室的預訂、租賃合同簽訂、費用結算等工作。4.定期對培訓教室進行檢查和維護，確保教學設施設備完好。5.對培訓教室的使用情況進行統計分析，為優化管理提供依據。（二）使用部門職責1.根據培訓、會議等活動安排，提前向管理部門提交教室使用申請。2.負責本部門在培訓教室內舉辦活動的組織、實施和管理，確保活動有序進行。3.愛護培訓教室內的設施設備，如有損壞及時報告管理部門。4.活動結束后，負責清理教室，保持教室整潔衛生。三、培訓教室預訂與安排（一）預訂流程1.使用部門需提前[X]個工作日填寫《外部培訓教室使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、人數、培訓內容等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到申請后，根據教室使用情況進行審核。如申請時間與其他活動沖突，管理部門將與使用部門協商調整。3.審核通過后，管理部門向使用部門發送《外部培訓教室預訂確認函》，確認預訂信息，并告知相關注意事項。（二）優先安排原則1.公司內部重要培訓、會議優先安排。2.按照申請時間先后順序安排，同等條件下先申請先得。3.對于涉及公司核心業務、緊急任務的培訓活動，管理部門將優先協調安排教室。（三）特殊情況處理1.如遇突發情況需要臨時使用培訓教室，使用部門應及時向管理部門說明情況，管理部門將根據實際情況進行協調安排。2.若因不可抗力因素導致培訓教室無法正常使用，管理部門應及時通知使用部門，并協助其調整活動地點或時間。四、培訓教室使用規范（一）人員管理1.進入培訓教室的人員應遵守公司相關規定，服從管理部門和使用部門的安排。2.保持教室內安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動，以免影響教學秩序。3.嚴禁在教室內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持教室整潔衛生。（二）設施設備使用1.使用培訓教室內的設施設備前，應先熟悉其操作方法，如有疑問及時向管理部門咨詢。2.愛護設施設備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發現設施設備故障，應立即停止使用，并報告管理部門維修。3.使用完畢后，應按照操作規范關閉設施設備電源，整理好桌椅等物品。（三）教學資料管理1.使用部門如需在教室內使用教學資料，應提前準備好，并妥善保管。2.未經管理部門同意，不得擅自將教學資料帶出教室或復制給他人。3.活動結束后，使用部門應將教學資料整理好，交回管理部門或自行妥善保存。（四）安全管理1.嚴格遵守安全規定，確保培訓教室的使用安全。不得在教室內私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.配備必要的消防器材，并定期檢查維護，確保其性能良好。3.活動期間，使用部門應安排專人負責安全管理，如發現安全隱患及時處理，并報告管理部門。五、培訓教室費用管理（一）費用標準1.外部培訓教室的租賃費用根據租賃協議約定執行，具體費用標準由管理部門與出租方協商確定。2.因使用教室產生的水電費、清潔費等其他費用，按照實際發生額由使用部門承擔。（二）費用結算1.管理部門定期與出租方進行費用結算，并根據各部門的使用情況進行分攤。2.使用部門應在收到管理部門的費用分攤通知后，及時繳納相關費用。如逾期未繳，管理部門將按照公司相關規定進行處理。六、培訓教室檢查與維護（一）定期檢查1.管理部門定期對培訓教室進行檢查，包括設施設備運行情況、環境衛生狀況等。2.檢查人員應填寫《外部培訓教室檢查記錄表》，對發現的問題及時記錄，并通知相關責任人進行整改。（二）日常維護1.使用部門在使用培訓教室過程中，如發現設施設備損壞或其他問題，應及時報告管理部門。2.管理部門根據問題的嚴重程度，安排維修人員進行維修或聯系出租方進行處理。3.定期對培訓教室進行清潔消毒，保持教室整潔衛生，為教學活動提供良好的環境。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經管理部門批準，擅自使用培訓教室。2.未按照預訂時間使用培訓教室，影響其他部門正常安排。3.在教室內違反人員管理、設施設備使用、安全管理等規定。4.損壞培訓教室內的設施設備，未及時報告或故意隱瞞。5.未按照規定繳納培訓教室相關費用。（二）處理措施1.對于首次違規行為，管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，管理部門將視情況給予書面警告、限制使用培訓教室、經濟處罰等處理措施，并在公司內部進行通報批評。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個