員工借公司車管理制度一、總則1.目的為規范公司車輛的使用管理，確保車輛安全、合理使用，保障員工因公用車需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則確保公務優先原則，公司車輛主要用于滿足員工因公外出的工作需要。安全第一原則，駕駛員和借車員工必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。合理調配原則，根據工作任務和車輛狀況，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。二、借車申請1.借車條件員工因工作需要，確需使用公司車輛的，可提出借車申請。借車必須符合以下條件：申請人必須是公司正式員工，且持有相應準駕車型的駕駛證。借車用途必須是與公司業務相關的工作事項。因特殊情況需私人借車的，須經公司總經理批準。2.申請流程員工如需借車，應提前填寫《公司車輛借用申請表》，詳細注明借車日期、時間、事由、預計歸還時間、行駛路線等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對借車申請進行審批，并簽署意見。經部門負責人批準后，申請人將申請表交至行政部車輛管理專員處。車輛管理專員根據車輛使用情況，進行車輛調配，并安排駕駛員。申請人憑審批通過的申請表到車輛管理專員處領取車輛及相關證件，并與駕駛員辦理車輛交接手續。三、借車審批1.審批權限部門負責人借車，由總經理審批。普通員工借車，根據借車用途和行駛里程，分別由部門負責人、分管領導或總經理審批：市內短距離（[X]公里以內）借車，由部門負責人審批。市內中距離（[X]公里至[X]公里）借車，由分管領導審批。市內長距離（[X]公里以上）或跨市借車，由總經理審批。2.審批內容審批人應重點審核借車申請的真實性、必要性、安全性以及借車人的駕駛資格等情況。對于不符合借車條件或存在安全隱患的申請，應不予批準。四、車輛使用1.駕駛員職責駕駛員應具備良好的職業道德和駕駛技能，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。出車前，駕駛員應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、燃油、機油、冷卻液等，確保車輛性能良好。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告車輛管理專員，并進行維修處理。駕駛員應按照借車申請人指定的時間、地點準時出車，不得擅自更改行駛路線或延長借車時間。如因特殊情況需要變更行駛路線或延長借車時間的，應提前征得借車申請人同意，并報告車輛管理專員。行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并報告車輛管理專員和所在部門負責人。到達目的地后，駕駛員應協助借車人完成工作任務，并將車輛停放在指定的停車地點。如借車人需要長時間使用車輛，駕駛員應在確保安全的前提下，合理安排休息時間。收車后，駕駛員應再次檢查車輛狀況，清理車內衛生，將車輛停放在公司指定的停車場，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回車輛管理專員。2.借車人職責借車人應愛護公司車輛，不得隨意損壞車輛及車內設施。如因借車人原因造成車輛損壞或丟失的，借車人應承擔相應的賠償責任。借車人應嚴格按照借車申請的用途使用車輛，不得將車輛轉借他人或用于非公司業務活動。如因特殊情況需要轉借他人的，須經車輛管理專員和借車審批人同意。借車人在使用車輛過程中，應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，借車人應積極配合處理，并承擔相應的法律責任。借車人應按時歸還車輛，如因特殊情況需要延長借車時間的，應提前向車輛管理專員申請，并經借車審批人批準。如未按時歸還車輛，每逾期一小時，按[X]元收取車輛延誤費。逾期超過[X]小時的，除收取延誤費外，車輛管理專員有權收回車輛，并視情節輕重給予借車人相應的紀律處分。五、車輛維護與保養1.定期保養車輛管理專員應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織駕駛員按時進行車輛保養。定期保養內容包括車輛外觀清潔、輪胎換位、機油更換、濾清器清洗、制動系統檢查、轉向系統檢查、電氣系統檢查等。2.日常維護駕駛員應做好車輛的日常維護工作，每天出車前、收車后對車輛進行檢查，確保車輛外觀整潔、性能良好。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告車輛管理專員，并進行維修處理。3.維修管理車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息。將申請表提交至車輛管理專員處，車輛管理專員根據車輛狀況和維修預算，對維修申請進行審核，并報行政部負責人審批。經審批通過后，車輛管理專員負責聯系指定的維修廠家進行維修。維修過程中，車輛管理專員應定期檢查維修進度和質量，確保維修工作按時完成。維修完成后，駕駛員應與維修廠家進行結算，并將維修發票、維修清單等相關資料交至車輛管理專員處。車輛管理專員審核無誤后，辦理報銷手續。六、車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應到公司指定的加油站加油，并使用公司統一的加油卡。每月末，加油站將加油記錄提供給車輛管理專員，車輛管理專員根據加油記錄統計車輛燃油消耗情況，并與駕駛員核對。燃油費用由車輛管理專員統一報銷，報銷時應提供加油發票、加油清單等相關資料。2.過路費借車過程中產生的過路費，由借車人先行墊付，回公司后憑過路費發票到車輛管理專員處報銷。車輛管理專員應審核過路費發票的真實性和合理性，對于不符合規定的發票，不予報銷。3.停車費車輛在使用過程中產生的停車費，由借車人負責支付。借車人應妥善保管停車費發票，回公司后到車輛管理專員處報銷。車輛管理專員應審核停車費發票的真實性和合理性，對于不符合規定的發票，不予報銷。4.保險費公司車輛的保險費由公司統一支付，車輛管理專員應按照保險合同的要求，按時辦理車輛保險續保手續。保險費報銷時，車輛管理專員應提供保險發票、保險清單等相關資料。七、車輛安全管理1.安全教育公司定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規學習、安全駕駛知識培訓、交通事故案例分析等。車輛管理專員應定期對駕駛員進行安全提醒，督促駕駛員遵守交通法規，確保行車安全。2.安全檢查車輛管理專員應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時安排維修處理，確保車輛安全性能良好。駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，如發現車輛存在安全隱患，應及時報告車輛管理專員，并進行維修處理。3.事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告車輛管理專員和所在部門負責人。車輛管理專員應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行理賠。事故處理完畢后，車輛管理專員應組織駕駛員進行事故分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。八、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的紀律處分：違反交通法規，發生交通事故，負主要責任或全部責任的，給予警告處分；造成公司財產損失或人員傷亡的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。擅自更改行駛路線或延長借車時間的，給予警告處分；因擅自更改行駛路線或延長借車時間導致車輛延誤或其他損失的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。未經批準將車輛轉借他人或用于非公司業務活動的，給予警告處分；因轉借他人或用于非公司業務活動導致車輛損壞或其他損失的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。不遵守車輛使用規定，如酒后駕車、超速、超載、疲勞駕駛等，給予警告處分；因違規駕駛導致車輛損壞或發生交通事故的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。不按時歸還車輛或未按規定辦理車輛交接手續的，給予警告處分；逾期超過[X]小時的，除收取延誤費外，給予記過以上處分，并視情節輕重給予相應的紀律處分。不認真履行駕駛員職責，如不按時檢查車輛、不及時報告車輛故障等，給予警告處分；因工作失職導致車輛損壞或發生交通事故的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。2.借車人違規處理借車人如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的紀律處分：隨意損壞車輛及車內設施的，照價賠償，并給予警告處分；因損壞車輛及車內設施導致車輛無法正常使用的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。將車輛轉借他人或用于非公司業務活動的，給予警告處分；因轉借他人或用于非公司業務活動導致車輛損壞或其他損失的，給予記過以上處分，并承擔相應的賠償責任。不遵守交通法規，發生交通事故，負主要責任或全部責任的，給予警告處分；造成公司財產損失或人