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文檔簡介
外貿公司目標管理制度一、總則(一)目的為明確公司各部門及員工的工作目標,確保公司整體戰略目標的實現,提高工作效率和業績,特制定本目標管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理層、各部門員工及駐外分支機構人員。(三)基本原則1.目標導向原則:以公司戰略目標為導向,層層分解目標,確保各部門及員工的工作目標與公司整體目標一致。2.SMART原則:目標應具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)。3.公開透明原則:目標制定過程公開透明,確保員工理解目標內容及考核標準。4.激勵與約束并重原則:通過目標考核,對達成目標的員工給予激勵,對未達成目標的員工進行相應約束。二、目標制定(一)公司戰略目標分解1.公司高層根據公司發展戰略,制定年度總體戰略目標,包括銷售額、利潤、市場份額、客戶滿意度等關鍵指標。2.將年度總體戰略目標分解到各部門,明確各部門在實現公司戰略目標中的職責和任務。(二)部門目標制定1.各部門負責人根據公司分解的目標,結合本部門職責和工作重點,制定本部門年度工作目標。2.部門目標應包括定性和定量指標,定量指標應明確具體數值和計算方法,定性指標應明確工作標準和考核要求。3.部門目標制定后,需經分管領導審核,報公司總經理批準。(三)員工個人目標制定1.員工根據部門目標,結合自身崗位說明書和工作任務,制定個人年度工作目標。2.員工個人目標應與部門目標緊密相關,明確具體工作任務、工作標準和完成時間節點。3.員工個人目標制定后,需經上級主管審核,確保目標合理可行。(四)目標溝通與確認1.在目標制定過程中,各級主管應與下屬進行充分溝通,確保員工理解目標內容、考核標準及工作要求。2.目標確定后,主管與員工簽訂目標責任書,明確雙方的權利和義務。三、目標實施與監控(一)目標實施計劃制定1.員工根據個人目標制定詳細的實施計劃,明確工作步驟、時間安排和責任人。2.部門負責人對員工的實施計劃進行審核,確保計劃合理可行,并與部門目標相匹配。(二)日常工作監控1.各級主管定期對下屬的工作進展情況進行檢查和指導,及時發現問題并給予幫助。2.員工應定期向上級主管匯報工作進展情況,提交工作報表和總結。(三)目標調整1.在目標實施過程中,如因市場環境變化、公司戰略調整等原因,需要對目標進行調整,應按照目標制定程序進行。2.目標調整后,應及時與相關人員溝通,確保各方了解調整后的目標內容和要求。四、目標考核(一)考核周期1.公司實行季度考核與年度考核相結合的方式。2.季度考核在每季度末進行,主要對員工季度工作目標完成情況進行考核。3.年度考核在每年年末進行,綜合全年季度考核結果,對員工年度工作目標完成情況進行全面考核。(二)考核主體1.員工的直接上級主管為考核主體,負責對員工的工作目標完成情況進行考核評價。2.部門負責人的考核由分管領導和總經理進行。(三)考核內容1.目標完成情況:主要考核員工個人目標和部門目標的完成情況,包括定量指標和定性指標的完成情況。2.工作能力:考核員工在工作中所具備的專業知識、技能水平、溝通協調能力等。3.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神等。(四)考核方法1.目標考核法:根據員工目標責任書的完成情況進行考核評分。2.360度評估法:綜合上級、同事、下屬及客戶的評價,對員工進行全面評估。3.關鍵事件法:記錄員工在工作中發生的關鍵事件,作為考核的重要依據。(五)考核評分1.考核評分采用百分制,根據考核內容的不同權重進行計算。2.目標完成情況占總分的[X]%,工作能力占總分的[X]%,工作態度占總分的[X]%。3.考核結果分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。(六)考核結果反饋1.考核結束后,考核主體應及時將考核結果反饋給被考核員工,與員工進行績效面談,肯定成績,指出不足,提出改進建議。2.員工如對考核結果有異議,可在規定時間內向上級主管提出申訴,上級主管應進行調查核實,并給予答復。五、激勵與約束(一)激勵措施1.績效獎金:根據員工的考核結果發放績效獎金,優秀員工可獲得較高的績效獎金。2.晉升機會:考核結果優秀的員工在晉升、調薪等方面享有優先考慮權。3.培訓與發展:為考核結果優秀的員工提供更多的培訓和發展機會,幫助員工提升能力。4.榮譽表彰:對表現突出的員工進行榮譽表彰,如頒發優秀員工獎、創新獎等。(二)約束措施1.績效改進計劃:對考核結果不合格的員工,上級主管應與員工共同制定績效改進計劃,明確改進目標和措施,跟蹤改進效果。2.降職降薪:連續兩個季度考核結果不合格的員工,公司將視情況給予降職降薪處理。
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