太陽能熱水器管理制度一、總則（一）目的為加強公司太陽能熱水器的管理，確保其正常運行，充分發揮其使用效能，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有太陽能熱水器的使用、維護、維修及相關管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保太陽能熱水器的使用安全，避免發生安全事故。2.規范操作原則：嚴格按照操作規程使用和維護太陽能熱水器，確保其性能穩定。3.節約能源原則：合理利用太陽能，降低能源消耗。4.責任到人原則：明確各部門及人員在太陽能熱水器管理中的職責，做到責任清晰。二、管理職責（一）行政部門1.負責太陽能熱水器的統一規劃和布局，根據公司實際需求合理配置。2.制定太陽能熱水器的年度維護計劃，并監督實施。3.協調各部門之間在太陽能熱水器使用過程中的關系，處理相關問題。4.負責聯系專業維修單位，對太陽能熱水器進行定期檢查、維修和保養。（二）使用部門1.負責本部門使用的太陽能熱水器的日常管理，包括使用登記、清潔等。2.教育本部門員工正確使用太陽能熱水器，發現問題及時報告。3.配合行政部門做好太陽能熱水器的維護、維修等工作。（三）財務部門1.負責審核太陽能熱水器的采購、維修、保養等費用，并進行賬務處理。2.監督太陽能熱水器費用的合理使用，確保專款專用。（四）員工個人1.嚴格按照操作規程使用太陽能熱水器，愛護設備。2.發現異常情況及時向本部門負責人報告。三、設備采購與安裝（一）采購申請1.使用部門根據實際需求填寫太陽能熱水器采購申請表，詳細說明采購理由、規格型號、數量等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門。（二）采購審批1.行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性，并提出初步意見。2.將審核后的申請表提交公司領導審批，經批準后進行采購。（三）采購實施1.行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中要嚴格控制質量，確保所采購的太陽能熱水器符合相關標準和要求。（四）安裝調試1.太陽能熱水器到貨后，行政部門組織專業人員進行安裝調試。2.安裝調試完成后，由行政部門、使用部門及專業人員共同進行驗收，確保設備正常運行。四、使用管理（一）使用登記1.使用部門指定專人負責太陽能熱水器的使用登記，記錄使用時間、使用人員等信息。2.登記本應妥善保管，以備查閱。（二）使用規范1.員工使用太陽能熱水器時，應先檢查設備是否正常，如有異常不得使用，并及時報告。2.按照規定的操作流程使用太陽能熱水器，不得擅自更改或拆除設備部件。3.使用完畢后，應關閉相關閥門和電源，妥善保管好個人物品。（三）使用時間規定1.根據公司作息時間和實際需求，合理確定太陽能熱水器的使用時間。2.原則上在工作時間內使用，如有特殊情況需在非工作時間使用，應提前向行政部門申請。（四）嚴禁行為1.嚴禁在太陽能熱水器上私拉亂接電線、水管等。2.嚴禁使用尖銳物品劃傷太陽能熱水器表面。3.嚴禁在太陽能熱水器周圍堆放易燃、易爆物品。五、維護與保養（一）日常維護1.使用部門每天對太陽能熱水器進行外觀清潔，保持設備表面干凈整潔。2.定期檢查太陽能熱水器的管道、閥門等部件，確保無漏水、漏氣等現象。（二）定期保養1.行政部門按照年度維護計劃，定期組織專業人員對太陽能熱水器進行全面保養。2.保養內容包括檢查真空管、水箱、支架等部件的性能，進行必要的維修和更換。（三）維護記錄1.每次維護保養后，維修人員應填寫維護記錄，詳細記錄維護內容、發現的問題及處理情況等。2.維護記錄應妥善保存，作為設備檔案的重要組成部分。六、維修管理（一）故障報告1.使用人員發現太陽能熱水器出現故障時，應及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即通知行政部門安排維修。（二）維修申請1.行政部門根據故障情況，填寫維修申請表，注明故障原因、維修要求等。2.將維修申請表提交公司領導審批，經批準后聯系專業維修單位進行維修。（三）維修實施1.維修單位接到維修任務后，應及時安排維修人員到現場進行維修。2.維修人員在維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量。（四）維修驗收1.維修完成后，由行政部門、使用部門及專業人員共同對維修情況進行驗收。2.驗收合格后，填寫維修驗收報告，雙方簽字確認。（五）維修費用結算1.維修費用由財務部門根據維修驗收報告和合同進行審核結算。2.維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷。七、安全管理（一）安全培訓1.行政部門定期組織員工進行太陽能熱水器安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括安全操作規程、常見故障處理、應急處置方法等。（二）安全檢查1.行政部門每月對太陽能熱水器進行一次安全檢查，重點檢查設備的安全性能、電氣系統等。2.使用部門每天對本部門使用的太陽能熱水器進行安全自查，發現問題及時整改。（三）應急預案1.制定太陽能熱水器安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。（四）安全事故處理1.發生太陽能熱水器安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理。2.及時向上級主管部門報告事故情況，并配合相關部門進行調查處理。八、節能管理（一）節能宣傳1.通過內部宣傳、培訓等方式，向員工宣傳太陽能熱水器的節能知識和重要性。2.倡導員工養成節約能源的良好習慣，合理使用太陽能熱水器。（二）節能措施1.根據季節和天氣情況，合理調整太陽能熱水器的使用模式，提高能源利用效率。2.定期對太陽能熱水器進行維護保養，確保其性能良好，減少能源損耗。（三）節能考核1.將太陽能熱水器的節能情況納入部門和員工的績效考核體系。2.對節能效果顯著的部門和個人進行表彰和獎勵。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.太陽能熱水器出現下列情況之一的，可申請報廢：超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用。因自然災害、意外事故等原因導致設備嚴重損壞，無法修復。技術落后，能耗高，經濟效益差，已無改造價值。2.由行政部門組織專業人員對擬報廢的太陽能熱水器進行鑒定，出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批