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文檔簡介

學生午休機構管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學生午休機構的運營管理,為學生提供安全、舒適、有序的午休環(huán)境,保障學生的健康成長,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本學生午休機構全體工作人員及在此午休的學生。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將學生的安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發(fā)生。2.服務至上原則:以學生的需求為導向,提供優(yōu)質、貼心的午休服務。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保機構運營管理的規(guī)范化、標準化。二、機構設置與人員職責(一)機構設置1.管理部門:負責整體運營管理、人員調配、制度制定與執(zhí)行等工作。2.午休服務部門:負責學生午休區(qū)域的日常管理、服務提供等工作。3.后勤保障部門:負責物資采購、設施維護、食品安全保障等工作。(二)人員職責1.機構負責人全面負責機構的運營管理工作,制定發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。協調各部門之間的工作關系,確保機構各項工作順利開展。負責與家長、學校等相關方的溝通協調。2.管理人員協助負責人落實各項管理制度,監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況。負責人員考勤、績效評估等人事管理工作。處理機構日常行政事務,如文件收發(fā)、檔案管理等。3.午休服務人員負責學生午休區(qū)域的秩序維護,確保學生安靜休息。關注學生身體狀況,及時發(fā)現并處理學生的突發(fā)情況。組織開展適合學生的午休活動,如閱讀、益智游戲等。4.后勤保障人員負責采購優(yōu)質、安全的食品和生活用品,確保物資供應充足。定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。做好食品安全管理工作,嚴格把控食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)。三、學生管理(一)學生入托1.家長需提前向機構提交入托申請,填寫相關信息表格,包括學生基本情況、健康狀況、特殊需求等。2.機構對申請學生進行資格審核,審核通過后與家長簽訂入托協議,明確雙方權利義務。3.學生入托時,家長需提供學生近期體檢報告,確保學生身體健康適合午休。(二)學生考勤1.建立學生考勤制度,每天上午和下午分別對學生出勤情況進行記錄。2.午休服務人員負責在學生到達和離開時進行簽到和簽退,如發(fā)現學生缺勤,及時與家長取得聯系,了解原因。3.對于遲到、早退的學生,做好記錄并及時告知家長。(三)學生行為規(guī)范1.教育學生遵守午休機構的各項規(guī)章制度,愛護公共設施和物品。2.培養(yǎng)學生良好的午休習慣,按時入睡、保持安靜,不得在午休區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧。3.引導學生文明禮貌,與同學友好相處,互幫互助。(四)學生健康管理1.每天對學生進行晨檢和午檢,觀察學生精神狀態(tài)、體溫等情況,發(fā)現異常及時通知家長并送醫(yī)治療。2.建立學生健康檔案,記錄學生的健康狀況、疾病史、過敏史等信息,便于跟蹤管理。3.配合學校做好學生的疫苗接種、體檢等工作,確保學生健康成長。四、午休服務管理(一)午休環(huán)境布置1.合理規(guī)劃午休區(qū)域,設置舒適、整潔的床鋪,配備必要的床上用品。2.保持午休區(qū)域通風良好、光線適宜,溫度控制在適宜范圍內。3.營造溫馨、安靜的午休氛圍,可張貼一些有助于放松的圖片、標語等。(二)午休服務流程1.準備階段午休服務人員提前做好午休區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,整理床鋪,擺放好個人物品。準備好必要的物品,如飲用水、紙巾等。2.午休階段組織學生有序進入午休區(qū)域,指導學生做好睡前準備,如如廁、整理衣物等。督促學生按時入睡,關注學生睡眠情況,及時為學生蓋好被子等。保持午休區(qū)域安靜,避免外界干擾學生休息。3.起床階段提前幾分鐘提醒學生起床,幫助學生整理衣物、床鋪。組織學生有序離開午休區(qū)域,進行簡單的活動,如伸展身體、喝溫水等。(三)午休活動安排1.根據學生年齡特點和興趣愛好,安排適量的午休活動,如閱讀繪本、聽故事、做簡單的手工等。2.活動內容要注重趣味性和教育性,有助于學生放松身心、拓展知識面。3.活動時間不宜過長,避免影響學生正常午休。五、食品安全管理(一)食品采購1.選擇具有合法資質的食品供應商,簽訂采購合同,明確食品質量標準、供應時間、價格等條款。2.嚴格審查供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等資質文件,確保其具備良好的信譽和供應能力。3.建立食品采購索證索票制度,索取并留存供應商的資質證明文件、食品檢驗報告、購物憑證等。(二)食品儲存1.設立專門的食品儲存?zhèn)}庫,保持倉庫清潔、通風良好,溫度、濕度適宜。2.食品分類分區(qū)存放,遵循先進先出的原則,避免食品積壓過期。3.儲存易腐食品的倉庫應配備冷藏、冷凍設備,并定期檢查設備運行情況。(三)食品加工1.食品加工人員必須持健康證上崗,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范。2.加工食品前,認真檢查食品質量,確保無變質、異味等問題。3.食品加工過程要生熟分開,避免交叉污染,嚴格控制加工溫度和時間。(四)食品供應1.按時為學生供應營養(yǎng)均衡的午餐和下午點心,確保食品溫度適宜。2.食品供應過程中要注意衛(wèi)生,使用清潔的餐具和容器,避免食品受到污染。3.關注學生對食品的反饋意見,及時調整食品種類和口味。(五)食品安全檢查與監(jiān)督1.后勤保障部門定期對食品采購、儲存、加工、供應等環(huán)節(jié)進行自查,發(fā)現問題及時整改。2.接受家長和相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好食品安全工作。3.建立食品安全突發(fā)事件應急預案,一旦發(fā)生食品安全事故,立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級主管部門報告。六、設施設備管理(一)設施設備采購1.根據機構運營需求,制定設施設備采購計劃,明確采購的種類、數量、規(guī)格等要求。2.按照采購流程,選擇合適的供應商進行采購,確保設施設備的質量和性能符合標準。3.采購的設施設備需具備相關的合格證明文件,如產品質量檢驗報告、使用說明書等。(二)設施設備安裝與調試1.設施設備到貨后,及時組織專業(yè)人員進行安裝和調試,確保其正常運行。2.在安裝調試過程中,做好記錄,對發(fā)現的問題及時與供應商溝通解決。(三)設施設備日常維護1.建立設施設備維護保養(yǎng)制度,明確維護保養(yǎng)的責任人和周期。2.后勤保障人員定期對設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作,及時發(fā)現并排除故障隱患。3.對設施設備的運行狀況進行記錄,建立設施設備檔案,記錄設施設備的采購時間、維修情況等信息。(四)設施設備維修與更新1.當設施設備出現故障時,及時安排維修人員進行維修,確保其盡快恢復正常使用。2.對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限的設施設備,及時進行更新,以滿足機構運營和學生需求。3.在設施設備維修和更新過程中,做好相關記錄,包括維修原因、維修內容、更換部件等信息。七、衛(wèi)生與消毒管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的清潔標準和責任人。2.每天對午休區(qū)域、活動區(qū)域、餐廳、衛(wèi)生間等進行清潔打掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對公共區(qū)域進行消毒,如地面、桌面、門把手等,防止細菌和病毒傳播。(二)個人衛(wèi)生1.教育學生養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,如勤洗手、勤洗澡、勤換衣物等。2.工作人員在工作前要洗手消毒,保持個人清潔衛(wèi)生。(三)消毒管理1.制定消毒計劃,明確消毒的對象、方法、頻率等要求。2.采用合適的消毒方法對學生使用的餐具、水杯、床鋪等進行定期消毒,確保衛(wèi)生安全。3.對消毒工作進行記錄,包括消毒時間、消毒對象、消毒人員等信息,便于追溯和管理。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保各項安全措施落實到位。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、食品中毒等突發(fā)事件的應急處理流程。(二)安全教育1.定期對學生進行安全教育,培養(yǎng)學生的安全意識和自我保護能力。2.教育內容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等方面。(三)安全檢查1.每天對機構內的設施設備、環(huán)境等進行安全檢查,及時發(fā)現并排除安全隱患。2.定期組織全面的安全檢查,對檢查中發(fā)現的問題進行記錄,并明確整改責任人、整改期限。(四)安全應急演練1.定期組織安全應急演練,如火災逃生演練、地震避險演練等。2.通過演練,提高工作人員和學生的應急反應能力和自我保護能力。九、財務管理(一)財務制度1.建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算和財務管理行為。2.嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和政策,確保財務工作合法合規(guī)。(二)收費管理1.按照物價部門核定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。2.向家長公布收費項目和標準,開具合法有效的收費票據。(三)經費使用1.合理編制經費預算,嚴格控制經費支出,確保經費使用的合理性和效益性。2.經費支出要符合財務制度規(guī)定,做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.定期對經費使用情況進行審計和公示,接受家長和相關部門的監(jiān)督。十、檔案管理(一)檔案分類1.學生檔案:包括學生基本信息、健康檔案、考勤記錄、成長記錄等。2.人員檔案:包括工作人員的個人簡歷、入職手續(xù)、考勤記錄、績效評估等。3.業(yè)務檔案:包括食品采購合同、設施設備采購記錄、安全檢查記錄、消毒記錄等。(二)檔案收集與整理1.各部門負責本部門相關檔案的收集和整理工作,確保檔案資料的完整性和準確性。2.定期將收集到的檔案

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