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文檔簡介
員工手冊事假管理制度一、總則1.目的為了規范公司員工事假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)員工請事假應提前申請,經批準后方可休假,確保工作的正常交接和延續。(2)公司根據工作實際情況,合理審批事假申請,在保障公司利益的前提下,充分考慮員工的實際需求。(3)員工事假期間,工資及福利待遇按照國家法律法規及公司相關規定執行。二、事假申請流程1.申請時間員工如需請事假,應至少提前[X]個工作日提交事假申請。如遇特殊情況無法提前申請,應在休假當天上班前通過電話等方式向直屬上級請假,并在上班后的第一個工作日內補辦書面請假手續。2.申請方式員工需填寫《事假申請表》,詳細注明請假起止日期、事由等信息,并按照以下流程進行審批:(1)員工將填寫好的《事假申請表》提交給直屬上級。直屬上級應在收到申請后的[X]個工作日內進行審核,明確簽署同意、不同意或補充意見等審批意見,并將申請表提交給上級領導。(2)上級領導在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況,審批時間可適當延長,但應及時向員工說明原因。(3)最終審批通過的《事假申請表》由人力資源部留存備案,作為考勤及工資核算的依據。三、事假天數規定1.一般規定員工全年累計事假天數不得超過[X]天。具體天數根據員工的工作年限、職位等因素在員工入職時由公司與員工協商確定,并在勞動合同中予以明確。2.特殊情況如員工因突發重大疾病、直系親屬重大變故等特殊原因需要請事假,經公司總經理批準后,可適當增加事假天數,但累計事假天數不得超過[X]天。四、事假期間工資及福利待遇1.工資待遇(1)員工事假期間,公司按照以下標準支付工資:當月事假天數累計不超過[X]天的,按照正常出勤月工資的[X]%計發工資。當月事假天數累計超過[X]天的,超過部分按照正常出勤月工資的[X]%計發工資。(2)如員工事假期間包含法定節假日,法定節假日不計入事假天數,工資按照正常出勤月工資的[X]%計發。2.福利待遇(1)員工事假期間,公司不發放績效獎金、加班工資等與工作績效相關的薪酬項目。(2)員工事假期間,公司不承擔其社會保險、住房公積金等費用,應由員工個人自行承擔。(3)員工事假期間,不享受公司提供的各類補貼、津貼等福利待遇。五、事假期間工作交接1.交接責任員工請事假前,應主動與直屬上級溝通,明確工作交接事宜,并指定交接人。交接人應認真負責地完成工作交接任務,確保工作的連續性和準確性。2.交接內容(1)未完成的工作任務、項目進展情況及下一步工作計劃。(2)正在處理的文件、資料、檔案等,包括文件的名稱、編號、存放位置等信息。(3)使用的辦公設備、工具等,如電腦、鑰匙、辦公用品等,應進行詳細的清點和交接。(4)與其他部門或人員的工作聯系及相關事項,如聯系人姓名、聯系方式、工作事項等。3.交接流程(1)員工填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內容,并提交給直屬上級審核。(2)直屬上級審核通過后,組織交接雙方進行工作交接。交接過程中,交接雙方應認真核對交接內容,確保準確無誤,并在《工作交接表》上簽字確認。(3)交接完成后,《工作交接表》由直屬上級留存備案,作為工作交接的證明材料。六、事假期間考勤管理1.考勤記錄人力資源部負責員工事假期間的考勤記錄。員工應按照公司規定的考勤時間和方式進行打卡或簽到,如因事假無法打卡或簽到,應提前向直屬上級說明情況,并在事后及時補辦相關手續。2.遲到、早退處理員工事假結束后,如因個人原因未能按時返回工作崗位,導致遲到、早退的,按照公司《考勤管理制度》的相關規定進行處理。七、事假審批權限1.部門負責人審批權限員工請假[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批。2.上級領導審批權限員工請假[X]天以上至[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審核后,報上級領導審批。3.總經理審批權限員工請假[X]天以上的,由部門負責人和上級領導審核后,報總經理審批。八、事假延期與續假1.延期申請員工因特殊原因無法在請假期限內返回工作崗位,需要延長事假的,應至少提前[X]個工作日向直屬上級提交《事假延期申請表》,說明延期原因及預計延期天數。延期申請的審批流程與原事假申請流程相同。2.續假申請員工事假結束后,如需繼續請假,應按照事假申請流程重新提交《事假申請表》,說明續假原因及請假期限。續假申請的審批流程與原事假申請流程相同。九、違反規定處理1.未經批準擅自休假員工未經批準擅自休事假的,按照曠工處理。曠工期間,公司不發放工資,并按照公司《考勤管理制度》的相關規定給予紀律處分。2.提供虛假信息員工在事假申請過程中提供虛假信息的,一經查實,公司將立即解除勞動合同,并要求員工返還已發放的事假期間工資及福利待遇。同時,公司保留追究員工法律責任的權利。十、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜,公司將根據國家法律法規及公司
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