大學協會部門管理制度總則目的為了規范大學協會各部門的運作，提高工作效率，確保協會各項任務的順利完成，特制定本管理制度。本制度旨在明確各部門職責、工作流程以及成員行為準則，營造一個積極向上、團結協作的協會工作氛圍。適用范圍本制度適用于大學協會內的所有部門，包括但不限于宣傳部、外聯部、組織部、財務部、學術部等。協會全體成員均需遵守本制度的各項規定。基本原則1.民主原則：協會的決策過程應充分發揚民主，廣泛聽取成員意見，確保決策的科學性和公正性。2.協作原則：各部門之間應加強溝通與協作，形成合力，共同推動協會工作的開展。3.高效原則：優化工作流程，提高工作效率，以最短的時間、最高的質量完成協會各項任務。4.創新原則：鼓勵成員積極創新，不斷探索新的工作方式和方法，提升協會的活力和競爭力。部門職責宣傳部1.負責協會活動的宣傳策劃與執行，制定宣傳方案，包括海報制作、宣傳單頁設計、線上推廣等。2.運營協會官方社交媒體賬號，如微信公眾號、微博、抖音等，及時發布協會動態、活動信息，增加協會的知名度和影響力。3.與學校內其他宣傳組織或媒體合作，拓展宣傳渠道，提升協會的宣傳效果。4.收集、整理協會活動的照片、視頻等資料，制作活動宣傳視頻和紀念冊，留存協會發展歷程。外聯部1.負責與校外企業、商家進行溝通與合作，爭取贊助資金、物資或其他形式的支持，為協會活動提供經費保障。2.拓展校外合作資源，建立良好的合作關系網絡，為協會成員提供實習、實踐、交流等機會。3.代表協會參加各類校外交流活動，展示協會形象，提升協會在社會上的知名度和美譽度。4.負責與其他高校協會的聯絡與交流，組織開展校際間的合作活動，促進協會間的經驗分享和共同發展。組織部1.策劃并組織協會各類活動，包括活動主題確定、場地安排、人員調配、活動流程設計等，確保活動的順利進行。2.負責活動現場的組織與協調工作，包括簽到、秩序維護、環節銜接等，保障活動的有序開展。3.對活動進行總結與評估，收集參與者的反饋意見，為后續活動的改進提供參考依據。4.負責協會內部成員的組織管理，包括成員信息登記、考勤管理、培訓組織等，提高成員的綜合素質和工作能力。財務部1.負責協會財務預算的編制與執行，合理安排協會經費，確保各項活動的資金需求。2.做好協會財務收支的記錄與核算工作，定期制作財務報表，向協會成員公開財務狀況，接受監督。3.嚴格執行財務審批制度，對協會各項費用支出進行審核，確保經費使用的合理性和合規性。4.負責協會固定資產的登記、管理與維護，定期進行資產清查，防止資產流失。學術部1.組織開展各類學術講座、研討會、學術競賽等活動，營造良好的學術氛圍，提高協會成員的學術水平和專業素養。2.負責協會學術資料的收集、整理與歸檔工作，建立學術資源庫，為成員提供學習和研究的便利。3.與學校相關專業教師保持聯系與溝通，邀請教師為協會活動提供指導和支持，促進協會學術活動的專業性和權威性。4.鼓勵成員開展學術研究和創新實踐，對優秀的學術成果進行表彰和推廣，激發成員的學術熱情。工作流程活動策劃流程1.提出活動設想：協會成員可根據協會宗旨、發展需求或成員興趣，提出活動設想，形成活動初步方案。2.部門討論：活動設想提交至相關部門后，由部門負責人組織成員進行討論，對活動的可行性、主題、形式、時間、地點等進行詳細規劃，形成活動策劃初稿。3.跨部門溝通：各部門策劃的活動初稿需提交至協會管理層進行審核，管理層組織相關部門進行跨部門溝通，對活動策劃進行綜合評估，提出修改意見和建議。4.完善策劃方案：根據跨部門溝通的意見和建議，相關部門對活動策劃進行完善，形成最終的活動策劃方案。5.審批與備案：活動策劃方案經協會管理層審批通過后，報學校相關部門備案。活動執行流程1.準備階段：根據活動策劃方案，各部門分工協作，進行活動準備工作。宣傳部負責宣傳物料制作與發布；外聯部負責聯系贊助、場地等；組織部負責人員調配、場地布置、活動流程安排等；財務部負責經費預算與支出管理；學術部負責學術資料準備、學術支持等。2.現場執行：活動當天，各部門按照分工，各司其職，確保活動現場的各項工作有序進行。組織部負責現場組織與協調，維持活動秩序；宣傳部負責記錄活動過程，收集照片、視頻等資料；外聯部負責與嘉賓、贊助商溝通協調；財務部負責現場經費管理；學術部負責學術活動的組織與引導。3.活動總結：活動結束后，組織部負責組織各部門進行活動總結。各部門對本部門在活動執行過程中的工作進行回顧與反思，總結經驗教訓，提出改進措施。同時，收集參與者的反饋意見，對活動效果進行評估。4.資料整理與歸檔：宣傳部負責將活動照片、視頻、宣傳資料等進行整理與歸檔，財務部負責整理活動經費收支記錄，組織部負責整理活動策劃方案、執行記錄、總結報告等資料，統一交至協會秘書處進行保存。財務報銷流程1.填寫報銷申請表：報銷人需根據實際支出情況，填寫財務報銷申請表，詳細注明報銷事由、金額、報銷憑證等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。2.部門負責人審核：報銷申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽字確認后提交至財務部。3.財務審核：財務部對報銷申請表及原始憑證進行審核，重點審核報銷金額是否符合規定、報銷憑證是否真實有效、報銷事由是否合理等。審核通過后，財務部負責人簽字確認。4.管理層審批：經財務部審核通過的報銷申請，提交至協會管理層進行審批。管理層根據協會財務狀況和相關規定，對報銷申請進行審批，簽字確認后返回財務部。5.報銷支付：財務部根據管理層審批意見，對符合報銷規定的申請進行支付，將報銷款項打入報銷人指定的銀行賬戶。成員行為準則遵守法律法規與學校規章制度協會成員必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，自覺維護學校和協會的良好形象。熱愛協會，積極參與協會工作成員應熱愛協會，具有強烈的責任感和使命感，積極主動參與協會組織的各項活動和工作，為協會發展貢獻自己的力量。團結協作，尊重他人各部門之間、成員之間應加強團結協作，相互支持，相互配合。尊重他人的意見和建議，不得因個人原因影響協會工作的正常開展。誠實守信，保守協會秘密成員應誠實守信，言行一致，不得弄虛作假、欺騙他人。嚴格保守協會的商業秘密、工作機密和成員個人隱私，不得泄露給無關人員。勤奮學習，不斷提升自身素質鼓勵成員勤奮學習，不斷提升自身的專業知識、技能和綜合素質，以適應協會發展和工作需要。積極參加協會組織的培訓、學習交流活動，不斷提高自身能力。考核與獎懲考核原則1.客觀公正原則：考核過程應遵循客觀、公正的原則，以事實為依據，全面、準確地評價成員的工作表現。2.全面考核原則：從工作業績、工作態度、團隊協作等多個方面對成員進行全面考核，確保考核結果的科學性和合理性。3.激勵與約束并重原則：考核結果與成員的獎懲、晉升、評優等掛鉤，充分發揮考核的激勵和約束作用，促進成員積極工作，提高工作效率。考核內容1.工作業績：主要考核成員在完成本職工作任務方面的表現，包括工作完成質量、工作效率、工作成果等。2.工作態度：考核成員對待工作的積極性、主動性、責任心、敬業精神等方面的表現。3.團隊協作：評價成員在團隊合作中與他人溝通協作、配合支持的能力和表現。4.創新能力：考察成員在工作中提出創新想法、改進工作方法、推動協會發展等方面的能力和貢獻。考核方式1.定期考核：每學期末，協會組織對成員進行一次定期考核。成員需提交個人工作總結，由部門負責人進行初評，協會管理層進行終評。2.日常考核：協會管理層和各部門負責人在日常工作中對成員的工作表現進行觀察和記錄，作為考核的參考依據。3.專項考核：針對協會組織的重大活動或重點工作任務，對相關負責成員進行專項考核，重點評價其在活動執行過程中的表現和貢獻。獎懲措施1.獎勵優秀成員獎：根據考核結果，每學期評選出一定數量的優秀成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。突出貢獻獎：對在協會發展過程中做出突出貢獻的成員，給予特別獎勵，如獎金、晉升機會等。創新獎勵：鼓勵成員創新，對提出創新性想法或工作方法并取得良好效果的成員，給予相應的獎勵。2.懲罰警告：對違反協會規章制度、工作態度不認真、工作業績較差的成員，給予警告處分，并要求其限期整改。嚴重警告：對多次違反協會規章制度、造成不良影響或工作失誤嚴重的成員，