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員工加班餐費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工加班餐費(fèi)的管理,保障加班員工的合理權(quán)益,提高員工工作積極性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合理合規(guī)原則:加班餐費(fèi)的發(fā)放應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。據(jù)實(shí)報(bào)銷原則:以員工實(shí)際加班情況為依據(jù),進(jìn)行餐費(fèi)報(bào)銷。高效透明原則:簡(jiǎn)化流程,確保加班餐費(fèi)的發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、透明。二、加班界定1.加班定義員工在正常工作日下班后,因工作需要繼續(xù)留在公司工作,且工作時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的,視為加班。周末、法定節(jié)假日等非工作日,員工應(yīng)公司要求到崗工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng)員工如需加班,應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等信息,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.加班審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批。如因工作原因確實(shí)需要加班的,予以批準(zhǔn);如無(wú)必要加班的,應(yīng)說(shuō)明理由并駁回申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人的加班申請(qǐng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一般加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工作日加班至晚上[具體時(shí)間]以后的,每人每次發(fā)放加班餐費(fèi)[X]元。加班時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的,每增加[X]小時(shí),每人每次增加加班餐費(fèi)[X]元。2.周末加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)周末加班的,每人每天發(fā)放加班餐費(fèi)[X]元。如周末加班安排了工作餐的,不再另行發(fā)放加班餐費(fèi)。3.法定節(jié)假日加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)法定節(jié)假日加班的,每人每天發(fā)放加班餐費(fèi)[X]元。法定節(jié)假日加班且安排了工作餐的,不再另行發(fā)放加班餐費(fèi),但可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)墓?jié)日補(bǔ)貼。四、加班餐費(fèi)發(fā)放方式1.報(bào)銷方式員工加班結(jié)束后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班餐費(fèi)報(bào)銷單》,并附上有效的餐飲發(fā)票(發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與加班時(shí)間、地點(diǎn)相符),提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核及報(bào)銷手續(xù)。2.統(tǒng)一安排工作餐根據(jù)加班情況,公司可統(tǒng)一安排工作餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定,并確保食品安全衛(wèi)生。負(fù)責(zé)安排工作餐的部門應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)加班人數(shù),與供應(yīng)商溝通確定用餐時(shí)間、地點(diǎn)、菜品等信息,并在加班前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。五、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)加班餐費(fèi)的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)加班餐費(fèi)的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)加班餐費(fèi)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有不合理或違規(guī)行為,可向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。對(duì)于員工的投訴和建議,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將結(jié)果反饋給員工。六、違規(guī)處理1.虛報(bào)加班餐費(fèi)如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)加班餐費(fèi),公司將追回虛報(bào)金額,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。對(duì)于虛報(bào)金額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任。2.審批把關(guān)不嚴(yán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在加班申請(qǐng)審批過(guò)程中,如存在把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批等情況,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。因?qū)徟殃P(guān)不嚴(yán)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況及員
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