學校接受捐款管理制度總則1.目的為規(guī)范學校接受捐款的管理，確保捐款的合理使用和透明公開，維護學校的聲譽和公信力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校接受的各類社會捐款、個人捐款以及其他形式的捐贈資金和物資的管理。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保捐款接受與使用過程合法合規(guī)。公開透明原則：對捐款的接收、使用情況進行公開，接受社會監(jiān)督。專款專用原則：捐款應按照捐贈者意愿或學校相關規(guī)定?？顚Ｓ?，不得挪作他用。高效管理原則：提高捐款管理效率，確保資金及時到位、物資妥善處理，充分發(fā)揮捐款效益。捐款接收管理1.接收主體學校設立專門的捐款接收部門，負責統(tǒng)一接收各類捐款。未經學校授權，任何部門和個人不得擅自接收捐款。2.接收方式銀行轉賬：明確捐款的銀行賬戶信息，包括開戶銀行、賬號等，并在學校官網、相關媒體等渠道公布，方便捐贈者轉賬。接收部門應及時核對銀行到賬信息，確?？铐棞蚀_無誤?，F(xiàn)金捐贈：對于現(xiàn)金捐贈，接收人員應在捐贈現(xiàn)場開具合法有效的捐贈收據(jù)，詳細記錄捐贈金額、捐贈人姓名、聯(lián)系方式等信息。當日收到的現(xiàn)金應及時存入學校指定銀行賬戶，并做好相關記錄。物資捐贈：接收物資捐贈時，應安排專人進行清點、登記，詳細記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、捐贈人等信息。對于貴重物資或有特殊要求的物資，應進行特殊標記和妥善保管。3.捐贈協(xié)議對于大額捐款（具體金額由學校根據(jù)實際情況確定）或有特定用途的捐款，學校應與捐贈人簽訂書面捐贈協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括捐贈金額、用途、使用期限、監(jiān)督方式等內容。捐贈協(xié)議應經學校法律顧問審核，確保協(xié)議合法有效。協(xié)議簽訂后，應妥善保管，并按照協(xié)議要求履行相關責任。捐款使用管理1.使用計劃制定根據(jù)捐款的性質和捐贈者意愿，由相關部門或項目負責人制定詳細的捐款使用計劃。使用計劃應明確使用范圍、金額預算、實施步驟、預期效果等內容。使用計劃需報學校主管領導審批，經批準后方可實施。對于重大項目的捐款使用計劃，還應提交學校領導班子會議審議。2.資金使用審批嚴格執(zhí)行資金審批流程，按照學校財務管理制度的規(guī)定，對捐款資金的使用進行審批。每一筆支出都應填寫相應的報銷憑證，附上相關的發(fā)票、合同、審批文件等資料。審批人員應認真審核支出的合理性、合規(guī)性，確保資金用于既定的用途。對于不符合規(guī)定的支出，有權拒絕審批。3.物資使用管理對于物資捐贈的使用，應按照捐贈者意愿或學校相關規(guī)定，合理安排物資的發(fā)放和使用。物資發(fā)放時，應做好登記記錄，確保物資發(fā)放到合適的對象手中。定期對物資使用情況進行檢查和評估，確保物資得到充分利用，發(fā)揮最大效益。對于剩余物資，應按照學校相關規(guī)定進行妥善處理。財務核算與監(jiān)督1.財務核算學校財務部門應設立專門的捐款核算賬戶，對捐款資金進行獨立核算。按照國家統(tǒng)一的會計制度和學校財務管理制度的要求，準確記錄捐款的收入、支出情況，確保賬目清晰、準確。定期編制捐款財務報表，向學校領導和相關部門報告捐款的收支情況，為決策提供依據(jù)。2.內部監(jiān)督學校內部審計部門應定期對捐款的接收、使用情況進行審計監(jiān)督，檢查捐款是否按照規(guī)定用途使用，財務核算是否準確規(guī)范，物資管理是否妥善等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.外部監(jiān)督主動接受社會監(jiān)督，通過學校官網、公告欄等渠道定期公布捐款的接收、使用情況，包括捐贈者信息、捐款金額、使用項目、資金結余等內容，接受社會公眾的查詢和監(jiān)督。對于社會公眾的質疑和投訴，應及時進行調查核實，并將處理結果向社會公開。信息公開與檔案管理1.信息公開建立健全捐款信息公開制度，明確信息公開的內容、方式、時間等要求。定期更新捐款信息，確保信息的及時性、準確性和完整性。信息公開內容應包括捐贈項目名稱、捐贈者姓名、捐贈金額、使用情況、資金結余等，方便社會公眾了解捐款的使用效果。2.檔案管理對捐款相關的文件、資料、記錄等進行分類整理，建立完善的檔案管理制度。檔案內容應包括捐贈協(xié)議、捐贈收據(jù)、銀行轉賬記錄、物資清單、使用計劃、審批文件、財務報表、審計報告等。檔案應妥善保管，保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。同時，應建立電子檔案備份，方便查詢和使用。捐贈者權益保護1.尊重捐贈者意愿嚴格按照捐贈協(xié)議或捐贈者明確的意愿使用捐款，不得擅自改變用途。如因特殊情況需要變更用途的，應及時與捐贈者溝通協(xié)商，并取得捐贈者書面同意。2.信息保密保護捐贈者的個人信息和隱私，未經捐贈者同意，不得泄露捐贈者的相關信息。在信息公開時，應注意對捐贈者個人信息的保護。3.反饋與溝通定期向捐贈者反饋捐款的使用情況和項目進展情況，主動接受捐贈者的監(jiān)督和意見建議。對于捐贈者的詢問和訴求，應及時給予答復和處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定任何部門和個人在捐款接收、使用過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：擅自接收捐款；未按照規(guī)定用途使用捐款；挪用、截留捐款資金；偽造、篡改捐款信息；拒絕接受監(jiān)督檢查；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于違規(guī)行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理：責令改正，追回違規(guī)使用的捐款資金；對相關責任人進行批評教育、警告