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文檔簡介

口腔耗材庫管理制度總則一、目的為規范口腔耗材庫的管理,確??谇缓牟牡陌踩⒂行?、合理使用,提高口腔醫療服務質量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的口腔耗材庫,包括口腔材料、口腔器械、口腔設備配件等各類耗材的管理。三、管理原則1.安全第一原則:確保口腔耗材的儲存、保管、使用過程中的安全,防止發生安全事故。2.質量優先原則:嚴格控制口腔耗材的質量,確保使用的耗材符合國家標準和行業規范,保障患者的醫療安全。3.節約使用原則:合理規劃口腔耗材的采購、儲存和使用,避免浪費,降低醫療成本。4.分類管理原則:對不同種類、不同規格、不同用途的口腔耗材進行分類管理,便于管理和使用。四、管理機構與職責1.公司設立口腔耗材庫管理小組,負責口腔耗材庫的日常管理工作。管理小組由庫管人員、采購人員、財務人員、質檢人員等組成。2.庫管人員負責口腔耗材的入庫驗收、儲存保管、出庫發放、盤點清查等工作,確??谇缓牟牡臄盗繙蚀_、質量良好。3.采購人員負責口腔耗材的采購計劃制定、供應商選擇、采購合同簽訂、到貨驗收等工作,確??谇缓牟牡墓皶r、質量可靠。4.財務人員負責口腔耗材的財務核算、成本控制、費用報銷等工作,確??谇缓牟牡牟少?、使用符合公司的財務制度。5.質檢人員負責口腔耗材的質量檢驗、質量監督等工作,確??谇缓牟牡馁|量符合國家標準和行業規范。入庫管理一、采購計劃1.庫管人員根據口腔醫療服務的需求,結合庫存情況,制定口腔耗材的采購計劃。采購計劃應包括采購品種、規格、數量、采購時間等內容。2.采購計劃經口腔耗材庫管理小組審核后,報公司領導批準。3.采購人員根據批準的采購計劃,選擇合適的供應商,進行采購談判和合同簽訂。二、到貨驗收1.采購的口腔耗材到達公司后,庫管人員應及時通知質檢人員進行質量檢驗。質檢人員應按照國家標準和行業規范,對口腔耗材的質量進行檢驗,確保符合要求。2.庫管人員應核對采購訂單、發票、送貨單等相關憑證,對口腔耗材的數量、規格、型號等進行驗收,確保與采購計劃一致。3.經檢驗合格的口腔耗材,庫管人員應辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單應包括采購訂單號、供應商名稱、耗材名稱、規格、數量、單價、金額、入庫日期等內容。4.經檢驗不合格的口腔耗材,庫管人員應及時通知采購人員與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。三、入庫儲存1.庫管人員應根據口腔耗材的種類、規格、用途等,將其分類存放于相應的貨架或區域,便于管理和使用。2.口腔耗材的儲存環境應符合要求,保持干燥、通風、清潔,避免陽光直射和高溫潮濕。3.庫管人員應定期對口腔耗材的儲存環境進行檢查和維護,確保儲存環境符合要求。4.對于易變質、易失效的口腔耗材,庫管人員應按照規定的條件進行儲存,并定期進行檢查和更換。出庫管理一、出庫申請1.口腔醫生或護士根據患者的治療需要,填寫口腔耗材出庫申請單。出庫申請單應包括患者姓名、就診科室、治療項目、耗材名稱、規格、數量等內容。2.出庫申請單經口腔醫生或護士簽字確認后,交庫管人員辦理出庫手續。二、出庫核對1.庫管人員應核對出庫申請單與庫存情況,確保庫存有足夠的口腔耗材可供出庫。2.庫管人員應按照出庫申請單的內容,準確無誤地發放口腔耗材,并填寫出庫單。出庫單應包括出庫申請單號、患者姓名、就診科室、治療項目、耗材名稱、規格、數量、單價、金額、出庫日期等內容。3.庫管人員應在出庫單上簽字確認,同時將出庫單交財務人員進行財務核算。三、出庫使用1.口腔醫生或護士在使用口腔耗材時,應核對出庫單與實際使用的耗材是否一致,確保使用的是合格的口腔耗材。2.口腔醫生或護士應按照操作規程使用口腔耗材,避免浪費和損壞。3.對于使用后的口腔耗材,應按照規定進行處理,避免污染環境。盤點清查一、定期盤點1.庫管人員應定期對口腔耗材進行盤點,一般每月盤點一次。盤點時間應選擇在月底或月初,避免影響正常的出庫和入庫工作。2.盤點時,庫管人員應按照庫存臺賬,對口腔耗材的數量、規格、型號等進行逐一核對,確保賬實相符。3.對于盤點中發現的差異,庫管人員應及時進行調查和處理,查明原因后進行調整。二、不定期清查1.公司領導或相關部門可根據需要,對口腔耗材庫進行不定期清查。清查時間和范圍應根據實際情況確定。2.清查時,應按照規定的程序和方法,對口腔耗材的數量、質量、儲存環境等進行全面檢查,發現問題及時整改。庫存管理一、庫存預警1.庫管人員應根據口腔耗材的使用情況和庫存水平,設定庫存預警線。當庫存水平低于預警線時,應及時通知采購人員進行采購。2.庫存預警線的設定應根據口腔耗材的特點、使用頻率、采購周期等因素確定,一般為安全庫存的70%80%。二、庫存控制1.庫管人員應根據口腔醫療服務的需求和庫存情況,合理控制口腔耗材的庫存水平,避免庫存積壓和短缺。2.對于常用的口腔耗材,應保持一定的安全庫存,以滿足日常醫療服務的需求。對于不常用的口腔耗材,應適當減少庫存,避免浪費。3.庫管人員應定期對庫存進行分析和評估,根據實際情況調整庫存控制策略,提高庫存管理水平。報廢管理一、報廢申請1.口腔耗材達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,庫管人員應填寫口腔耗材報廢申請單。報廢申請單應包括報廢耗材名稱、規格、數量、報廢原因、報廢時間等內容。2.報廢申請單經口腔耗材庫管理小組審核后,報公司領導批準。二、報廢處理1.經批準報廢的口腔耗材,庫管人員應將其集中存放,等待處理。2.

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