民間場所活動管理制度一、總則（一）目的為規范民間場所活動的組織與管理，確保活動的順利開展，保障參與人員的安全與權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類在民間場所舉辦的活動，包括但不限于團建活動、員工聚會、主題活動等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將參與人員的安全放在首位，采取必要的安全措施，預防和應對可能出現的安全事故。2.合法合規原則：活動的組織與開展必須遵守國家法律法規及相關政策要求。3.有序組織原則：提前做好活動策劃與安排，確保活動流程順暢，參與人員有序參與。4.文明參與原則：倡導參與人員文明參與活動，遵守活動現場秩序和社會公德。二、活動策劃與準備（一）活動申請1.活動主辦部門需提前填寫《民間場所活動申請表》，詳細說明活動的名稱、目的、時間、地點、參與人員、活動內容及預算等信息。2.將申請表提交至上級領導審批，經批準后方可開展活動策劃工作。（二）活動策劃1.根據活動申請內容，主辦部門制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應包括活動流程、人員分工、安全保障措施、應急預案等內容。2.對活動場地進行實地考察，了解場地環境、設施設備等情況，確保場地符合活動要求，并具備相應的安全條件。3.根據活動規模和參與人員情況，合理安排交通車輛，確保交通安全。（三）活動通知1.活動主辦部門負責向參與人員發布活動通知，通知內容應包括活動的時間、地點、內容、注意事項等。2.提前收集參與人員的反饋信息，如有特殊需求或意見及時進行調整和處理。（四）物資準備1.根據活動策劃方案，準備活動所需的物資，如食品、飲料、道具、獎品等。2.對物資進行清單式管理，確保物資數量準確、質量合格，并在活動前妥善保管。（五）人員培訓1.對活動工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程、職責分工和安全保障措施。2.對參與人員進行必要的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。三、活動組織與實施（一）現場布置1.按照活動策劃方案進行現場布置，確保場地整潔、美觀、有序。2.合理設置活動區域，如休息區、餐飲區、活動區等，并做好相應的標識。（二）活動流程執行1.活動開始前，工作人員提前到達現場，做好各項準備工作。2.嚴格按照活動策劃方案執行活動流程，確保活動順利進行。3.活動過程中，工作人員要密切關注參與人員的動態，及時提供必要的服務和幫助。（三）安全保障1.安排專人負責現場安全管理，對活動場地、設施設備進行實時檢查，及時發現和排除安全隱患。2.在活動現場設置明顯的安全警示標識，提醒參與人員注意安全。3.配備必要的安全應急設備和藥品，如滅火器、急救箱等，以應對突發安全事故。（四）餐飲管理1.選擇正規的餐飲供應商，確保食品衛生安全。2.對餐飲食品進行嚴格的檢驗和驗收，防止變質、過期食品進入活動現場。3.合理安排餐飲時間和方式，確保參與人員能夠按時用餐，且用餐環境舒適。（五）活動記錄1.安排專人負責活動記錄，包括活動照片、視頻、參與人員簽到等。2.活動結束后，及時整理活動記錄資料，進行歸檔保存，以便日后查閱和總結經驗。四、活動預算與費用管理（一）預算編制1.活動主辦部門根據活動策劃方案編制詳細的活動預算，預算內容應包括場地租賃、物資采購、餐飲、交通、獎品等各項費用。2.預算編制要合理、準確，充分考慮活動的實際需求和可能出現的費用變動情況。（二）費用審批1.將活動預算提交至上級領導審批，經批準后的預算作為活動費用控制的依據。2.在活動實施過程中，如因特殊情況需要調整預算，必須提前向上級領導申請，經批準后方可調整。（三）費用報銷1.活動結束后，活動主辦部門按照公司財務制度及時辦理費用報銷手續。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等，并與活動預算項目相符。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。五、活動評估與總結（一）評估內容1.活動結束后，組織參與人員對活動進行評估，評估內容包括活動內容、組織安排、安全保障、餐飲服務等方面。2.收集參與人員的意見和建議，了解其對活動的滿意度和改進需求。（二）總結報告1.根據活動評估結果，活動主辦部門撰寫活動總結報告，總結活動的經驗教訓，提出改進措施和建議。2.將活動總結報告提交至上級領導，為今后的活動組織提供參考依據。（三）經驗分享1.組織相關人員進行活動經驗分享會，交流活動組織過程中的心得體會和成功經驗。2.通過內部培訓、工作群等方式，將活動經驗和改進措施分享給全體員工，不斷提高公司活動組織水平。六、活動安全應急預案（一）應急組織機構及職責1.成立活動安全應急領導小組，由公司領導擔任組長，相關部門負責人為成員。2.應急領導小組負責全面指揮和協調活動安全應急工作，制定應急處置方案，組織應急救援演練等。3.明確各成員在應急處置過程中的職責分工，確保應急工作有序進行。（二）突發事件應急處置1.火災事故立即組織現場人員疏散，引導參與人員按照預定的疏散路線有序撤離。迅速撥打火警電話119，并向公司領導報告。組織工作人員使用滅火器、消防栓等消防器材進行滅火，控制火勢蔓延。在消防部門到達之前，做好現場秩序維護和傷員救治工作。2.人員受傷事故立即對受傷人員進行現場急救，如止血、包扎、固定等。及時撥打急救電話120，并安排專人在路口引導救護車。通知受傷人員家屬或相關部門負責人，做好后續溝通和協調工作。3.其他突發事件根據具體情況，按照相應的應急預案進行處置，確保活動現場秩序穩定，參與人員生命財產安全。（三）應急救援演練1.定期組織活動安全應急救援演練，檢驗和提高應急處置能力。2.演練內容包括火災逃生、人員急救、突發事件處置等，確保參與人員熟悉應急處置流程和方法。3.演練結束后，對演練效果進行評估總結，針對存在的問題及時進行改進和完善。七、活動紀律與要求（一）參與人員紀律1.參與人員應遵守活動通知中的各項要求，按時到達活動現場。2.遵守活動現場秩序，聽從工作人員指揮，不得擅自離隊或進行危險行為。3.尊重他人，文明參與活動，不得在活動現場大聲喧嘩、爭吵或打架斗毆。4.愛護活動場地的設施設備和環境衛生，不得隨意破壞或丟棄垃圾。（二）工作人員紀律1.工作人員應提前到達活動現場，做好各項準備工作。2.嚴格履行工作職責，認真負責地完成各項任務，不得擅自離崗或推諉責任。3.熱情服務參與人員，耐心解答