林業公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及相關人員。（三）保密原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防和減少泄密事件的發生。2.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內流轉。3.全程管控原則：對信息的產生、處理、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行保密管理。二、保密范圍（一）商業秘密1.公司的技術秘密，包括但不限于林業種植技術、木材加工工藝、森林資源監測方法等。2.公司的經營信息，如市場策略、客戶名單、銷售渠道、采購價格等。3.公司的財務信息，包括財務報表、預算、成本核算等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司發展戰略、規劃和計劃。2.涉及公司重大投資、并購、合作等項目的信息。3.公司內部的人事任免、薪酬待遇等敏感信息。（三）其他需保密的信息1.上級主管部門或相關政府部門要求保密的信息。2.公司與第三方簽訂的保密協議中約定保密的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓：新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，了解保密制度和要求，并簽訂保密承諾書。2.定期教育：定期組織全體員工進行保密教育，提高員工的保密意識和技能。3.離職管理：員工離職時，必須進行保密工作交接，并歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品。（二）文件管理1.分類標識：對公司文件進行分類管理，明確標注秘密等級，并根據秘密等級采取相應的保管措施。2.借閱審批：嚴格控制文件的借閱范圍，借閱文件必須經過審批，并登記備案。3.存儲安全：重要文件應存儲在安全的場所，采取加密、備份等措施，防止文件丟失、損壞或泄露。（三）計算機及網絡管理1.權限設置：根據工作需要，為員工設置計算機系統和網絡的訪問權限，限制非授權訪問。2.數據加密：對存儲在計算機中的敏感信息進行加密處理，防止數據被竊取或篡改。3.網絡安全：加強網絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網絡攻擊和病毒入侵。（四）會議管理1.場所選擇：選擇具有保密條件的會議場所召開涉及保密內容的會議。2.參會人員管理：嚴格控制參會人員范圍，對參會人員進行保密提醒。3.會議記錄管理：對會議記錄進行保密管理，妥善保存會議紀要。（五）對外交流管理1.合作協議：與外部單位合作時，必須簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.信息披露審批：對外披露公司保密信息，必須經過嚴格的審批程序。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，提供必要的保密設施和條件。2.對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，維護公司的合法權益。（二）部門責任1.負責本部門的保密工作，制定本部門的保密措施和流程。2.對本部門員工進行保密教育和管理，確保員工遵守保密制度。3.對涉及本部門的保密信息進行嚴格管理，防止信息泄露。（三）員工責任1.遵守公司的保密制度，履行保密義務。2.妥善保管公司的保密信息，不得私自復制、傳播或泄露。3.發現保密信息泄露或可能泄露的情況，及時向公司報告。五、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密工作領導小組，負責對公司保密工作進行監督和指導。（二）檢查方式1.定期檢查：定期對公司各部門的保密工作進行檢查，發現問題及時整改。2.不定期抽查：不定期對公司保密制度的執行情況進行抽查，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對違反保密制度的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對因違反保密制度給公司造成損失的，依法追究其法律責任。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、關鍵崗位員工。2.涉及公司商業秘密和敏感信息的合作單位及相關人員。（二）協議內容保密協議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。（三）協議變更與解除保密協議的變更或解除必須經過雙方協商一致，并簽訂書面協議。七、附則（一）解釋權本制度由