活動室設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司活動室設施設備的管理，確保設施設備的正常使用，為員工提供良好的活動場所，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有活動室設施設備的管理，包括但不限于健身器材、娛樂設備、桌椅、多媒體設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對活動室設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.安全第一原則：確保設施設備的使用安全，防止發生安全事故。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用活動室設施設備，充分發揮其功能。4.定期維護原則：定期對設施設備進行維護保養，確保其性能良好。二、設施設備采購與配置（一）需求調研1.根據員工的興趣愛好和活動需求，定期開展調研，了解員工對活動室設施設備的期望和建議。2.綜合考慮公司的實際情況和預算安排，制定設施設備采購計劃。（二）采購流程1.由行政部門負責設施設備的采購工作，根據采購計劃進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購過程中要嚴格按照公司的采購制度執行，確保采購的公開、公平、公正。（三）配置標準1.根據活動室的功能和規模，合理配置設施設備，滿足員工的活動需求。2.健身器材應符合國家相關標準，具備良好的安全性和舒適性。3.娛樂設備應選擇質量可靠、操作簡便的產品。4.桌椅等家具應滿足員工的使用要求，保證舒適度。三、設施設備使用管理（一）使用登記1.員工使用活動室設施設備前，需到行政部門進行登記，填寫《活動室設施設備使用登記表》，注明使用時間、設備名稱等信息。2.行政部門工作人員應及時為員工辦理登記手續，并告知使用注意事項。（二）使用規范1.員工應按照設施設備的操作規程正確使用，不得擅自更改設備的設置和參數。2.使用過程中要注意愛護設施設備，如發現設備損壞或故障，應及時停止使用，并報告行政部門。3.保持活動室的整潔衛生，使用完畢后應將設備歸位，并清理場地。4.禁止在活動室吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。（三）使用時間1.活動室開放時間為[具體開放時間]，員工應在規定時間內使用。2.如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門申請，經批準后方可延長。四、設施設備維護與保養（一）維護計劃1.行政部門應制定設施設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.定期對設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作，確保設備的正常運行。（二）維修管理1.當設施設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門，填寫《設施設備維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在[規定時間]內修復；對于復雜故障，應盡快聯系供應商或專業維修機構進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫《設施設備維修記錄單》，注明維修情況、更換部件等信息。（三）保養記錄1.建立設施設備保養記錄檔案，記錄每次保養的時間、內容、保養人員等信息。2.保養記錄應妥善保存，以備查閱。五、設施設備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對活動室設施設備進行盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況等，確保賬實相符。（二）清查處理1.在盤點過程中，如發現賬實不符或設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。2.對于丟失或損壞的設備，應按照公司的相關規定進行賠償。六、設施設備更新與報廢（一）更新原則1.根據設施設備的使用年限、技術狀況、性能指標等因素，定期對設施設備進行評估，確定是否需要更新。2.對于性能落后、無法滿足員工活動需求或維修成本過高的設備，應及時進行更新。（二）更新流程1.由行政部門提出設施設備更新申請，經公司領導批準后，按照采購流程進行采購。2.新設備到貨后，應及時進行安裝調試，并辦理相關驗收手續。（三）報廢管理1.對于已達到報廢標準或無法修復的設施設備，由行政部門填寫《設施設備報廢申請表》，經公司領導批準后進行報廢處理。2.報廢設備應及時清理出活動室，并妥善處理，防止造成環境污染。七、安全管理（一）安全責任1.行政部門負責活動室設施設備的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任人。2.安全責任人應定期對設施設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）安全教育1.對使用活動室設施設備的員工進行安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.教育員工正確使用設施設備，遵守安全操作規程，防止發生安全事故。（三）安全事故處理1.如發生安全事故，應立即停止使用設施設備，并及時報告公司領導和相關部門。2.積極配合有關部門進行事故調查和處理，采取有效措施防止事故擴大。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對活動室設施設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立意見箱，接受員工對活動室設施設備管理工作的意見和建議。（二）考核評價1.將活動室設施設備管理工作納入公司績效考核體系，對相關責任人進行考核評價。2.考核內容包括設施設備的完好率、使用率、維護保養情況、安全管理等方面。（三）獎懲措施1.對在活動室設施設備管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規定，造成設