科技室儀器管理制度總則1.目的為加強公司科技室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司科技室內所有儀器設備的管理，包括但不限于研發設備、檢測設備、分析儀器等。3.管理原則儀器設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保儀器設備的安全、可靠、高效運行。儀器設備的購置1.需求申請各部門根據科研項目的需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，并提交至科技室負責人審核。2.審核審批科技室負責人對申請進行審核，評估儀器設備購置的必要性、可行性和合理性。審核通過后，報公司主管領導審批。主管領導根據公司的發展戰略、科研計劃和財務狀況，對購置申請進行審批。3.采購實施經審批同意購置的儀器設備，由公司采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優質的供應商和產品，確保儀器設備的質量和性能符合要求。4.驗收儀器設備到貨后，由科技室組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料、性能指標等。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，辦理入庫手續。儀器設備的使用1.使用培訓新購置的儀器設備到貨后，科技室應組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。使用人員應認真參加培訓，熟悉儀器設備的性能和操作方法，經考核合格后方可獨立操作。2.使用登記使用人員在使用儀器設備前，應填寫《儀器設備使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人員、使用項目、儀器設備運行狀況等信息。使用完畢后，應及時清理儀器設備，關閉電源，填寫使用情況記錄。3.操作規程儀器設備應制定詳細的操作規程，使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作。操作規程應張貼在儀器設備旁，便于使用人員查閱。在操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，及時報告科技室負責人，并采取相應的措施進行處理。4.使用權限儀器設備的使用權限應根據工作需要進行設定，未經授權的人員不得擅自使用儀器設備。使用人員應妥善保管自己的操作權限，不得轉借他人使用。5.使用環境儀器設備應在適宜的環境條件下使用，如溫度、濕度、防塵、防震、防潮等。使用人員應根據儀器設備的要求，做好使用環境的控制和維護工作，確保儀器設備的正常運行。儀器設備的維護保養1.日常維護使用人員在使用儀器設備過程中，應做好日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現問題及時處理，確保儀器設備的正常運行。2.定期保養科技室應制定儀器設備的定期保養計劃，定期對儀器設備進行保養。保養內容包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修等。定期保養計劃應明確保養的時間、內容、責任人等信息，并嚴格按照計劃執行。3.故障維修儀器設備出現故障時，使用人員應及時報告科技室負責人。科技室負責人應組織相關人員進行故障診斷和維修，如遇重大故障或無法自行維修的問題，應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修完成后，應填寫《儀器設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。4.校準與計量儀器設備應定期進行校準和計量，確保儀器設備的測量精度和準確性。校準和計量工作應由具有資質的專業機構進行，校準和計量結果應符合相關標準和規范的要求。校準和計量證書應妥善保存，作為儀器設備管理的重要依據。儀器設備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步或科研方向調整，已被淘汰或不再使用的；其他原因導致儀器設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至科技室負責人審核。3.審核審批科技室負責人對報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢的儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。審核通過后，報公司主管領導審批。主管領導根據公司的資產管理制度和財務規定，對報廢申請進行審批。4.報廢處理經審批同意報廢的儀器設備，由科技室負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保資產的安全和完整。儀器設備的檔案管理1.檔案建立儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準與計量證書、報廢申請及審批文件等資料。儀器設備檔案應由科技室指定專人負責建立和管理。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應按照公司的檔案管理制度執行，一般為長期保存。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經科技室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。儀器設備的安全管理1.安全責任科技室負責人是儀器設備安全管理的第一責任人，負責制定儀器設備安全管理制度，組織實施安全管理措施，確保儀器設備的安全運行。使用人員是儀器設備安全操作的直接責任人，應嚴格遵守安全操作規程，做好儀器設備的安全使用和維護工作。2.安全培訓科技室應定期組織儀器設備安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。培訓內容包括安全操作規程、安全注意事項、應急處理措施等。使用人員應認真參加培訓，熟悉儀器設備的安全要求，掌握應急處理方法。3.安全檢查科技室應定期對儀器設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括儀器設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。對檢查中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保儀器設備的安全運行。4.應急管理科技室應制定儀器設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。在儀器設備發生安全事故時，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告科技室負責人。科技室負責人應組織相關人員進行應急處置，最大限度地減少事故損失。監督與考核1.監督檢查公司將定期對科技室儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的購置、使用、維護保養、報廢、檔案管理、安全管理等方面。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司將對科技室儀器設備管理工作進行考核評價，考核評價結果作為部門和個人績效考核的重要依據。考核評價內容包括儀器設備管理的各項制度執行情況、儀器設備的使用效率、維護保養質量、安