建設工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司建設工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和規范性，有效反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護、管理提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建設工程項目從項目立項、規劃、設計、施工、監理到竣工驗收等全過程涉及的各類工程資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則工程資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則涵蓋工程建設各個環節的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準確性原則資料內容準確無誤，數據計算、文字表述等符合規范要求。4.規范性原則嚴格按照國家、行業及地方相關標準、規范進行資料的編制、整理、歸檔和保管。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批建設工程資料管理的相關制度、流程和計劃。2.協調解決工程資料管理過程中涉及的重大問題，提供必要的資源支持。（二）項目管理部門職責1.負責制定本部門建設工程資料管理的實施細則，并組織實施。2.對項目各參建單位的工程資料管理工作進行指導、監督和檢查。3.負責收集、整理、匯總本項目建設過程中的各類工程資料，確保資料的完整性和準確性。4.組織工程資料的內部審核，配合相關部門完成工程資料的外部審查和驗收工作。（三）項目各參建單位職責1.建設單位負責協調工程資料管理工作中的各方關系，確保資料管理工作順利進行。按照合同約定，督促施工單位、監理單位等及時整理、歸檔工程資料。對工程資料的真實性、完整性和準確性負責。2.施工單位負責編制、收集、整理、歸檔本單位施工過程中的各類工程資料，包括施工技術資料、施工物資資料、施工記錄資料、施工試驗檢測資料、施工質量驗收資料等。按照工程進度及時向監理單位和建設單位報送工程資料，并對資料的真實性、完整性和準確性負責。接受建設單位、監理單位及相關部門對工程資料的檢查和監督，對提出的問題及時整改。3.監理單位負責對施工單位報送的工程資料進行審核、簽認，確保資料符合要求。編制監理資料，包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、工程質量評估報告等，并對監理資料的真實性、完整性和準確性負責。監督檢查施工單位工程資料的整理、歸檔情況，對不符合要求的資料及時要求施工單位整改。（四）檔案管理部門職責1.負責制定公司建設工程檔案管理的具體辦法和標準。2.指導、監督項目管理部門和各參建單位的工程資料歸檔工作。3.負責接收、保管和提供利用公司建設工程檔案資料。三、工程資料分類及內容（一）前期文件1.項目立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.規劃文件建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等。3.設計文件初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更等。（二）施工文件1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術交底、工程開工報審表等。2.施工技術資料圖紙會審記錄、工程洽商記錄、技術核定單等。3.施工物資資料原材料、構配件、設備等的質量證明文件、進場檢驗記錄等。4.施工記錄資料地基驗槽記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。5.施工試驗檢測資料各種原材料、構配件的試驗檢測報告，混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。6.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。（三）監理文件1.監理規劃2.監理實施細則3.監理月報4.監理會議紀要5.監理通知單、工程暫停令、工程復工令等6.工程質量評估報告（四）竣工驗收文件1.單位工程竣工驗收報告2.工程竣工驗收備案表3.工程質量保修書4.竣工圖四、工程資料編制要求（一）格式規范1.工程資料應采用A4幅面紙張打印或書寫，圖紙應折疊成A4幅面。2.資料封面、目錄、頁眉、頁腳等應符合統一格式要求，內容清晰、完整。（二）內容填寫1.資料內容應填寫齊全、準確、真實，字跡工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。2.簽字蓋章應齊全，簽字人應具備相應資格，蓋章應清晰、有效。（三）編號規則1.工程資料應按照分類進行編號，編號應連續、唯一，便于查找和管理。2.編號應體現資料類別、年份、順序號等信息，具體編號規則由公司檔案管理部門統一制定。（四）竣工圖編制1.竣工圖應真實反映工程竣工后的實際情況，做到圖物相符。2.竣工圖應加蓋竣工圖章，簽字齊全。竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處。3.竣工圖編制完成后，應經施工單位技術負責人審核簽字，并報監理單位和建設單位確認。五、工程資料整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應按照分類進行整理，同一類資料應按照時間順序排列。2.資料應裝訂整齊，采用三孔一線或膠裝方式，不得散裝。3.對于圖紙資料，應折疊整齊，圖面清晰，并在折疊處加蓋竣工圖章。（二）歸檔流程1.施工單位在工程竣工后，應按照合同要求和本制度規定，及時整理、匯總本單位施工過程中的各類工程資料，并向監理單位提交工程資料歸檔申請。2.監理單位對施工單位提交的工程資料進行審核，審核合格后簽署意見，并將審核后的工程資料移交建設單位。3.建設單位收到監理單位移交的工程資料后，組織相關部門進行審查，審查合格后將工程資料移交公司檔案管理部門歸檔。4.檔案管理部門對接收的工程資料進行核對、登記，按照檔案管理要求進行整理、編目、上架保管。（三）歸檔時間1.施工單位應在工程竣工驗收前，將工程資料整理歸檔完畢，并提交給監理單位審核。2.監理單位應在收到施工單位提交的工程資料后[X]個工作日內完成審核，并移交建設單位。3.建設單位應在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內，將工程資料移交公司檔案管理部門歸檔。六、工程資料保管與利用（一）保管要求1.公司檔案管理部門應設立專門的建設工程資料檔案室，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.工程資料應分類存放，建立檔案臺賬，便于查找和管理。3.定期對工程資料進行檢查、清點，發現問題及時處理，確保資料的安全和完整。（二）利用規定1.因工作需要查閱工程資料的，應填寫《工程資料查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理部門的規定，不得在資料上涂改、標記、抽取、撤換、損壞資料。如需復印資料，應經檔案管理部門同意，并按照規定辦理相關手續。3.外單位因工作需要查閱公司建設工程資料的，應持有單位介紹信，經公司分管領導批準后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對建設工程項目的工程資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的真實性、完整性、準確性、規范性以及整理、歸檔情況等。2.項目管理部門應加強對本項目各參建單位工程資料管理工作的日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。3.對于在監督檢查中發現的問題，應下達《工程資料整改通知單》，要求責任單位限期整改，并跟蹤復查整改情況。（二）考核辦法1.將工程資料管理工作納入對項目各參建單位的考核內容，考核結果與項目結算、評優等掛鉤。2.對于工程資料管理工作成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。3.對于工程資料管理不符合要求的單位，視情節輕重給予警告、罰款等處