電子廠電腦設備管理制度一、總則（一）目的為加強電子廠電腦設備的管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電子廠內所有電腦設備，包括但不限于辦公電腦、生產設備中的電腦控制系統、服務器等。（三）管理原則1.統一管理原則：電腦設備由公司統一采購、配置、維護和管理。2.合理使用原則：員工應按照規定正確使用電腦設備，充分發揮其性能。3.安全保密原則：確保電腦設備及存儲信息的安全，防止信息泄露。二、電腦設備采購與配置（一）采購需求各部門根據工作需要，提前填寫電腦設備采購申請表，詳細說明采購設備的用途、性能要求、數量等信息。申請表經部門負責人審核后提交至行政部門。（二）采購流程行政部門匯總各部門采購申請后，進行綜合評估，制定采購計劃。采購計劃經公司領導審批后，由采購部門負責按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。（三）配置標準1.根據不同崗位的工作需求，配置相應性能的電腦設備。辦公電腦應滿足日常辦公軟件運行、文件處理、網絡瀏覽等基本需求；生產設備中的電腦控制系統應具備穩定的數據處理能力和實時監控功能。2.為每臺電腦配備必要的外部設備，如顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等。對于特殊崗位，可根據實際工作需要增加特定的設備，如繪圖板、掃描儀等。（四）設備驗收電腦設備到貨后，由行政部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等是否與采購合同一致，設備的性能是否符合要求，隨機附件、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫設備驗收單，并辦理入庫手續。三、電腦設備使用與維護（一）使用規范1.員工應妥善保管自己使用的電腦設備，不得擅自轉借他人。如有特殊情況需要轉借，需經部門負責人批準。2.保持電腦設備的清潔，定期擦拭顯示器、主機等表面灰塵。使用過程中應避免液體、重物等接觸電腦設備，防止損壞。3.嚴格按照操作規程使用電腦設備，不得隨意更改系統設置、刪除重要文件和程序。如因工作需要進行系統更新、軟件安裝等操作，應提前備份重要數據，并向行政部門報備。4.下班時，應關閉電腦設備及外部設備電源，避免長時間待機。（二）賬號管理1.為每位員工分配獨立的電腦賬號和密碼。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將其泄露給他人。2.如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即向行政部門報告，并及時修改密碼。（三）數據管理1.員工應定期對自己電腦中的重要數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲平臺進行備份。備份數據應妥善保管，防止丟失或損壞。2.嚴禁在公司電腦設備上存儲、處理涉及公司機密、商業秘密或違反法律法規的信息。對于涉及公司重要數據的操作，應嚴格按照公司相關規定進行審批。（四）維護保養1.行政部門負責制定電腦設備的維護保養計劃，定期對電腦設備進行檢查、維護和保養。維護保養內容包括硬件檢查、軟件升級、系統優化等。2.對于電腦設備出現的故障，員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現象、維修過程和結果。3.維修人員應具備專業的技術知識和技能，能夠熟練排除電腦設備常見故障。對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。四、電腦設備安全管理（一）網絡安全1.公司電腦設備應通過防火墻、入侵檢測系統等安全設備接入公司內部網絡，防止外部非法網絡攻擊。2.員工不得擅自更改網絡設置，不得私自連接外部無線網絡。如需使用無線網絡，應向行政部門申請，并按照公司規定進行操作。3.定期對公司網絡進行安全掃描和漏洞檢測，及時發現并修復網絡安全隱患。（二）數據安全1.加強對公司重要數據的加密保護，采用加密軟件對敏感數據進行加密存儲和傳輸。2.嚴格控制數據訪問權限，根據員工崗位和工作職責，設置不同的數據訪問級別。未經授權，員工不得訪問超出其權限范圍的數據。3.定期對公司數據進行備份，并將備份數據存儲在異地安全場所，防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。（三）病毒防范1.安裝正版殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫和系統補丁。2.嚴禁在公司電腦設備上安裝未經授權的軟件，尤其是來歷不明的軟件，防止感染病毒。3.定期對電腦設備進行病毒掃描，發現病毒應及時清除。如發現病毒感染嚴重，應及時隔離受感染設備，并進行全面查殺。五、電腦設備報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設備已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.電腦設備因硬件故障、軟件損壞等原因，經多次維修仍無法正常使用。3.因公司業務調整、技術更新等原因，原有的電腦設備已不再適用。（二）報廢申請使用部門填寫電腦設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間等信息。申請表經部門負責人審核后提交至行政部門。（三）報廢鑒定行政部門組織相關技術人員對申請報廢的電腦設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，填寫報廢鑒定報告。（四）報廢處置經公司領導批準后，行政部門負責對報廢電腦設備進行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給公益機構等。在處置過程中，應確保設備中的數據已被徹底清除，防止信息泄露。六、監督與考核（一）監督檢查行政部門定期對公司電腦設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等進行監督檢查。檢查內容包括設備使用規范執行情況、賬號密碼管理情況、數據備份情況、網絡安全情況、病毒防范情況等。（二）考核機制1.將電腦設備管理納入員工績效考核體系，對違反本制度的員工進行相應的考核扣分。2.對于在電腦設備管理工作中表現優秀