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文檔簡介

領導對內務管理制度一、總則(一)目的為加強公司內務管理,營造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,確保各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的辦公區域、公共區域等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及公司相關規定。2.倡導節約,杜絕浪費。3.明確責任,分工協作。4.持續改進,不斷提升內務管理水平。二、辦公區域管理(一)辦公桌椅擺放1.員工應將辦公桌椅擺放整齊,保持桌面整潔,不得隨意堆放文件、雜物等。2.辦公椅應放置在辦公桌下方,保持整齊有序。(二)文件資料整理1.各類文件資料應分類存放,使用文件夾、文件盒等進行整理,并標注清晰的類別和日期。2.重要文件應妥善保管,電子文件需定期備份,確保數據安全。(三)辦公用品管理1.辦公用品由公司統一采購、發放,員工應按需領取,不得浪費。2.員工應愛護辦公用品,如有損壞或丟失,應及時報告并說明原因。(四)電腦及設備使用1.電腦應定期清理,保持主機、顯示器等設備表面清潔。2.下班時,應關閉電腦、打印機等設備電源,節約能源。3.設備出現故障時,應及時報修,不得擅自拆卸維修。三、公共區域管理(一)走廊及樓梯1.保持走廊、樓梯地面清潔,無雜物、污漬,定期進行清掃。2.墻壁、門窗應保持干凈,不得隨意張貼、涂畫。(二)會議室1.使用后應及時清理桌面、地面,關閉投影儀、空調等設備。2.保持會議室整潔,桌椅擺放整齊,為下次使用做好準備。(三)衛生間1.每日定時清掃衛生間,保持地面、洗手臺、便器等清潔衛生,無異味。2.配備必要的清潔用品,如衛生紙、洗手液等,確保正常使用。(四)茶水間1.保持茶水間清潔,飲水機、咖啡機等設備定期清理,周圍無雜物。2.員工應自覺維護茶水間衛生,使用后及時清理個人垃圾。四、環境衛生維護(一)定期清掃1.公司安排專人負責每日的公共區域清掃工作,確保環境整潔。2.各部門應負責本部門辦公區域的日常清掃,保持環境干凈。(二)衛生檢查1.設立衛生檢查小組,定期對公司各區域進行衛生檢查。2.檢查結果進行通報,對不達標的區域責令限期整改。(三)垃圾分類1.公司設置分類垃圾桶,對垃圾進行分類投放。2.員工應自覺遵守垃圾分類規定,減少環境污染。五、安全管理(一)消防安全1.定期組織員工進行消防安全培訓,提高消防安全意識。2.確保消防設施設備完好有效,疏散通道暢通無阻。3.嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火,如需動火作業,應辦理相關審批手續。(二)用電安全1.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。2.下班時,關閉所有電器設備電源,消除安全隱患。(三)信息安全1.員工應妥善保管個人賬號密碼,不得泄露公司機密信息。2.定期對公司電腦進行病毒查殺,防止信息泄露。六、員工行為規范(一)著裝要求1.員工應穿著整潔、得體的工作服,保持良好的形象。2.不得穿著拖鞋、短褲等過于隨意的服裝進入辦公區域。(二)言行舉止1.員工應文明禮貌,使用文明用語,不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵。2.尊重他人,團結協作,不得傳播謠言、惡意中傷他人。(三)工作紀律1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻等。七、監督與考核(一)監督機制1.公司設立內務管理監督小組,負責對內務管理制度的執行情況進行監督檢查。2.員工有權對違反內務管理制度的行為進行舉報。(二)考核辦法1.將內務管理納入員工績效考核體系,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反內務管理制度的員工,視

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