儲存運輸管理制度一、總則1.目的為加強公司儲存運輸管理，確保物資在儲存和運輸過程中的安全、完整，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有物資的儲存、運輸及相關作業活動。3.職責分工倉儲部門：負責倉庫的規劃、建設與管理，物資的出入庫操作、儲存保管、盤點等工作。運輸部門：負責制定運輸計劃，選擇合適的運輸方式和運輸工具，確保物資安全、及時送達目的地。采購部門：負責與供應商協調物資的交付時間、運輸方式等事宜。其他部門：配合倉儲和運輸部門做好相關工作，如提供物資需求信息、協助物資裝卸等。二、儲存管理1.倉庫規劃與布局根據公司物資的種類、特性、出入庫頻率等因素，合理規劃倉庫的布局，劃分不同的功能區域，如存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等。存儲區應按照物資的類別、規格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.物資入庫管理物資到貨前，倉儲部門應提前做好收貨準備工作，包括安排倉位、準備驗收工具等。物資到貨時，倉庫管理人員應依據采購訂單、送貨單等憑證，對物資的數量、規格、型號、質量等進行認真核對，確保物資與訂單一致。對驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將物資按照規定的倉位存放。對驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.物資儲存保管倉庫管理人員應根據物資的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。對易損、易變質的物資，應重點關注，定期檢查。建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、批次等信息，做到賬物相符。定期對倉庫進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。盤點結果應及時上報，對盤盈盤虧的物資，應查明原因，進行相應的處理。4.物資出庫管理物資出庫應依據經審批的領料單等憑證進行操作。倉庫管理人員應認真核對領料單的內容，確保物資發放的準確性。按照先進先出的原則，及時辦理物資出庫手續，填寫出庫單，并將物資交付給領料人員。對貴重物資、限量物資等，應實行嚴格的審批制度，確保物資的安全使用。三、運輸管理1.運輸計劃制定運輸部門應根據公司的生產經營計劃、物資采購計劃、銷售訂單等，結合物資的特性、運輸距離、運輸時間等因素，制定合理的運輸計劃。運輸計劃應明確運輸物資的種類、數量、起運地、目的地、運輸方式、運輸時間等內容，并提前與相關部門溝通協調，確保運輸計劃的順利實施。2.運輸方式選擇根據物資的性質、數量、運輸距離、運輸時間等因素，綜合考慮運輸成本、運輸安全、運輸效率等，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸等。對于大批量、長距離、時效性要求不高的物資，可優先選擇鐵路運輸或水路運輸；對于小批量、短距離、時效性要求高的物資，可選擇公路運輸或航空運輸。3.運輸工具選擇根據運輸方式和物資的特點，選擇合適的運輸工具，如貨車、火車、輪船、飛機等。運輸工具應具備良好的性能和安全性，能夠滿足物資運輸的要求。運輸部門應定期對運輸工具進行維護保養，確保其處于良好的運行狀態。4.運輸過程管理在物資運輸前，運輸部門應對運輸工具進行檢查，確保其符合運輸要求。同時，對物資進行妥善的包裝和固定，防止在運輸過程中發生損壞。運輸過程中，運輸人員應嚴格遵守交通規則和運輸操作規程，確保運輸安全。同時，要密切關注物資的狀態，如發現異常情況，應及時采取措施處理，并及時向公司報告。運輸部門應建立運輸記錄檔案，詳細記錄運輸物資的信息、運輸時間、運輸路線、運輸情況等內容，以便于查詢和追溯。5.運輸費用管理運輸部門應嚴格控制運輸費用，合理選擇運輸方式和運輸工具，降低運輸成本。建立運輸費用核算制度，對運輸費用進行詳細的核算和分析，定期上報運輸費用情況。對超支的運輸費用，應查明原因，采取措施進行控制。四、庫存盤點管理1.盤點計劃制定倉儲部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內容。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，做好準備工作。盤點范圍應涵蓋公司所有倉庫的物資，包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等。2.盤點方法庫存盤點可采用實地盤點法、永續盤存法等方法進行。實地盤點法是指對庫存物資進行逐一清點；永續盤存法是指根據物資的出入庫記錄，計算出物資的實際庫存數量。在盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的數量、規格、型號、質量等信息，確保盤點結果的準確性。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點數據，編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤盈盤虧的物資種類、數量、金額等。對盤盈盤虧的物資，應查明原因，進行相應的處理。屬于計量錯誤、記賬錯誤等原因造成的盤盈盤虧，應及時調整賬目；屬于管理不善、被盜、損壞等原因造成的盤虧，應追究相關人員的責任，并采取措施進行改進。五、安全管理1.倉庫安全管理倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并確保其處于良好的運行狀態。倉庫管理人員應熟悉安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放和管理。定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的問題，應及時整改，并做好記錄。2.運輸安全管理運輸部門應加強對運輸人員的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。運輸人員應嚴格遵守交通規則和運輸操作規程，確保運輸安全。運輸工具應定期進行安全檢查和維護保養，確保其性能良好、安全可靠。對存在安全隱患的運輸工具，應及時進行維修或更換。在運輸過程中，如發生交通事故或其他安全事故，運輸人員應及時采取措施進行處理，并及時向公司報告。公司應按照相關規定進行調查處理，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故的再次發生。六、信息化管理1.倉儲管理信息化建立倉儲管理信息系統，實現物資出入庫、庫存管理、盤點等業務的信息化操作。通過信息系統，能夠實時掌握物資的庫存動態，提高倉儲管理的效率和準確性。倉庫管理人員應熟練掌握倉儲管理信息系統的操作，及時錄入物資的出入庫信息、庫存信息等，確保信息系統數據的準確性和及時性。2.運輸管理信息化建立運輸管理信息系統，實現運輸計劃制定、運輸工具調度、運輸過程監控等業務的信息化管理。通過信息系統，能夠優化運輸資源配置，提高運輸效率，降低運輸成本。運輸部門應利用運輸管理信息系統，及時發布運輸任務、跟蹤運輸進度、反饋運輸情況等，確保運輸業務的順利進行。七、績效評估1.倉儲部門績效評估制定倉儲部門績效評估指標體系，包括物資庫存準確率、物資損耗率、倉庫利用率、物資出入庫及時率等指標。定期對倉儲部門的績效進行評估，評估結果與部門獎金、員工個人績效掛鉤，激勵倉儲部門提高工作效率和管理水平。2.運輸部門績效評估制定運輸部門績效評估指標體系，包括運輸及時率、運輸準確率、運輸成本控制率、客戶滿意度等指標。定期對運輸部門的績效進行評估，評估結果與部門獎金、員工個人績效掛鉤，促進運輸部門不斷改進工作，提高運輸服務質量。八、培訓與發展1.培訓計劃制定根據倉儲和運輸業務的需求，制定員工培訓計劃，明確培訓的內容、方式、時間等。培訓計劃應涵蓋業務知識、操作技能、安全知識、信息化應用等方面。定期組織員工參加培訓，提高員工的業務素質和工作能力。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.員