勞保統籌站管理制度總則一、目的為加強公司勞保統籌站的管理，規范勞保用品的采購、發放、使用和管理流程，保障員工的勞動安全和身體健康，提高勞動效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與勞保用品相關的部門和人員，包括勞保統籌站的工作人員、各部門負責人及員工。三、管理原則1.統一管理原則：公司的勞保用品實行統一管理，由勞保統籌站負責采購、發放和管理。2.按需分配原則：根據員工的工作崗位和勞動條件，合理配備勞保用品，確保員工的勞動安全和身體健康。3.節約使用原則：提倡節約使用勞保用品，杜絕浪費現象，提高勞保用品的使用效率。4.定期檢查原則：定期對勞保用品的使用情況進行檢查，及時發現和解決問題，確保勞保用品的質量和安全。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立勞保統籌站，負責公司勞保用品的統一管理。勞保統籌站設在人力資源部，由人力資源部經理兼任勞保統籌站站長，負責勞保統籌站的日常管理工作。2.職責分工（1）勞保統籌站站長①負責制定勞保統籌站的管理制度和工作計劃，并組織實施。②負責組織采購勞保用品，確保勞保用品的質量和安全。③負責發放勞保用品，建立勞保用品發放臺賬，做好發放記錄。④負責對勞保用品的使用情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。⑤負責勞保用品的庫存管理，定期盤點庫存，做好庫存報表。（2）勞保統籌站工作人員①協助勞保統籌站站長制定勞保統籌站的管理制度和工作計劃，并組織實施。②負責采購勞保用品的驗收工作，確保勞保用品的質量和數量符合要求。③負責發放勞保用品的具體工作，按照規定的程序和標準發放勞保用品。④協助勞保統籌站站長對勞保用品的使用情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。⑤負責勞保用品的庫存管理，定期盤點庫存，做好庫存報表。（3）各部門負責人①負責本部門員工的勞保用品需求統計，及時向勞保統籌站提出申請。②負責本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。③負責本部門員工的勞保用品保管工作，確保勞保用品的安全和完整。（4）員工①遵守公司的勞保用品管理制度，按規定使用勞保用品。②愛護勞保用品，不得私自挪用、轉借或損壞勞保用品。③如發現勞保用品質量問題或不符合要求，應及時向勞保統籌站反映。采購管理一、采購計劃1.每年年底，勞保統籌站根據公司各部門的勞保用品需求情況，制定下一年度的勞保用品采購計劃。2.采購計劃應包括勞保用品的名稱、規格、數量、單價、金額等內容，并經勞保統籌站站長審核后，報公司總經理批準。3.如遇特殊情況，需要臨時采購勞保用品，應經勞保統籌站站長批準后，方可進行采購。二、供應商管理1.勞保統籌站應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、產品質量、價格、售后服務等進行評估和篩選，選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商作為長期合作伙伴。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購的勞保用品符合質量標準和安全要求。3.采購人員應定期對供應商的供貨情況進行評估和考核，如發現供應商存在質量問題或服務不到位等情況，應及時采取措施進行整改或更換供應商。三、采購流程1.采購人員根據采購計劃和供應商管理規定，選擇合適的供應商進行采購。2.采購人員應按照公司的采購制度和流程，填寫采購申請單，經勞保統籌站站長審核后，報公司總經理批準。3.采購人員應按照批準的采購申請單，與供應商簽訂采購合同，并按照合同約定的時間和方式支付貨款。4.供應商應按照合同約定的時間和數量交付勞保用品，并提供產品質量檢驗報告和相關證件。5.采購人員應組織對采購的勞保用品進行驗收，如發現質量問題或數量不符，應及時與供應商聯系，要求其進行整改或補發。四、采購價格管理1.勞保統籌站應建立勞保用品價格信息庫，及時收集和掌握市場價格動態，為采購決策提供參考。2.采購人員應根據市場價格情況，合理確定采購價格，確保采購的勞保用品價格合理、質量可靠。3.如遇市場價格波動較大，采購人員應及時向勞保統籌站站長匯報，并采取相應的措施進行調整。發放管理一、發放標準1.勞保統籌站應根據公司各部門的工作崗位和勞動條件，制定勞保用品發放標準，并經公司總經理批準后執行。2.發放標準應包括勞保用品的名稱、規格、數量、發放周期等內容，并根據實際情況進行調整。3.如遇特殊情況，需要調整勞保用品發放標準，應經勞保統籌站站長審核后，報公司總經理批準。二、發放流程1.各部門負責人應根據本部門員工的工作崗位和勞動條件，統計本部門員工的勞保用品需求情況，并填寫勞保用品發放申請表，經部門負責人簽字后，報勞保統籌站。2.勞保統籌站應根據各部門的勞保用品發放申請表，審核發放申請的合理性和必要性，并按照發放標準進行發放。3.勞保統籌站應建立勞保用品發放臺賬，做好發放記錄，包括發放時間、發放人員、發放數量等內容。4.員工應在勞保用品發放臺賬上簽字確認，如發現發放數量不符或質量問題，應及時向勞保統籌站反映。三、補發管理1.員工如因工作需要或勞保用品損壞等原因，需要補發勞保用品，應填寫勞保用品補發申請表，經部門負責人簽字后，報勞保統籌站。2.勞保統籌站應根據補發申請表，審核補發申請的合理性和必要性，并按照發放標準進行補發。3.如遇特殊情況，需要緊急補發勞保用品，應經勞保統籌站站長批準后，方可進行補發。四、回收管理1.員工離職時，應將本人使用的勞保用品交回勞保統籌站，經勞保統籌站工作人員檢查確認后，辦理離職手續。2.如員工離職時未交回勞保用品，應按規定扣除其相應的費用。3.勞保統籌站應定期對回收的勞保用品進行清理和處理，確保勞保用品的安全和完整。使用管理一、使用要求1.員工應嚴格按照勞保用品的使用說明和要求，正確使用勞保用品，不得私自更改或濫用勞保用品。2.員工在使用勞保用品過程中，如發現質量問題或不符合要求，應及時向勞保統籌站反映，以便及時更換或維修。3.員工應愛護勞保用品，不得私自挪用、轉借或損壞勞保用品，如發現損壞或丟失，應按規定賠償。二、檢查監督1.勞保統籌站應定期對員工的勞保用品使用情況進行檢查和監督，如發現員工未按規定使用勞保用品或存在其他違規行為，應及時進行糾正和處理。2.各部門負責人應加強對本部門員工的勞保用品使用管理，教育員工正確使用勞保用品，提高勞保用品的使用效率。3.公司安全管理部門應定期對公司的勞保用品使用情況進行檢查和監督，如發現安全隱患或不符合要求，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。庫存管理一、庫存控制1.勞保統籌站應根據公司的生產經營情況和勞保用品的使用需求，合理控制勞保用品的庫存水平，避免庫存積壓或短缺。2.勞保統籌站應建立勞保用品庫存臺賬，及時記錄勞保用品的入庫、出庫、庫存等情況，做好庫存盤點工作，確保庫存數據的準確性和及時性。3.勞保統籌站應定期對勞保用品的庫存情況進行分析，根據分析結果及時調整采購計劃和發放標準，確保勞保用品的供應和使用需求。二、庫存盤點1.勞保統籌站應定期對勞保用品的庫存進行盤點，盤點時間一般為每季度一次。2.庫存盤點應按照規定的程序和方法進行，確保盤點數據的準確性和可靠性。3.庫存盤點結束后，應及時編制庫存盤點報表，報勞保統籌站站長審核后，報送公司總經理。三、庫存保管1.勞保統籌站應加強對勞保用品的庫存保管工作，確保勞保用品的安全和完整。2.勞保用品應存放