門診部公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)門診部公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)門診部的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于門診部各科室、部門及全體員工在與門診部業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動(dòng)中使用公章的管理。（三）定義1.公章：指門診部經(jīng)法定程序刻制的，代表門診部對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的各類印章，包括但不限于門診部公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.使用范圍：指在對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函、報(bào)表，對(duì)內(nèi)發(fā)布通知、通報(bào)、決定等涉及門診部權(quán)利義務(wù)的各類書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.門診部公章的刻制由綜合管理部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及實(shí)際工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保公章的規(guī)格、樣式、字體等符合要求。3.新刻制的公章應(yīng)在制作完成后及時(shí)進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記錄公章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、保管人等信息。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，綜合管理部門應(yīng)將公章的啟用日期、使用范圍、保管要求等以書面形式通知門診部各科室、部門。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公章啟用登記表上加蓋公章印模，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.原公章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，并將注銷后的公章交綜合管理部門妥善保管。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，門診部公章由綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度，確保公章的安全。3.公章保管人不得擅自將公章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告門診部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，以備查詢。四、公章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用人需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱及文號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件、信函等加蓋公章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件加蓋公章，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門審核，門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)法定代表人簽字同意。涉及財(cái)務(wù)收支、資金使用等方面的文件加蓋公章，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.用印：公章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，方可在文件或合同上加蓋公章。4.登記：公章保管人應(yīng)在公章使用登記臺(tái)賬上詳細(xì)記錄公章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.門診部公章：用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函、報(bào)表等。用于對(duì)內(nèi)發(fā)布通知、通報(bào)、決定等涉及門診部權(quán)利義務(wù)的各類書面材料。用于辦理各類資質(zhì)證書、許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)手續(xù)。用于其他需要加蓋門診部公章的事項(xiàng)。2.合同專用章：僅用于對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于辦理財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于辦理法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署合同、文件等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與門診部業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。4.不得私自攜帶公章外出使用，如因特殊情況需要外出使用的，應(yīng)經(jīng)門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用公章的，由綜合管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將公章交回綜合管理部門，并在公章停用登記表上簽字確認(rèn)。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，綜合管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明銷毀公章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、停用日期等信息，并經(jīng)門診部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.公章銷毀應(yīng)在門診部負(fù)責(zé)人或其指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保公章被徹底銷毀，并將銷毀情況記錄在案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.門診部設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由綜合管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公章管理制度的行為，門診部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反公章管理制度給門診部造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度