加強(qiáng)二道門管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司二道門的管理，規(guī)范人員和物品的進(jìn)出，確保公司的安全和秩序，特制定本管理制度。二道門作為公司的重要門禁設(shè)施，是保障公司內(nèi)部安全的第一道防線，其管理的嚴(yán)格與否直接關(guān)系到公司的財(cái)產(chǎn)安全和員工的生命安全。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有員工、訪客以及貨物的進(jìn)出管理。包括公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的單位和個(gè)人。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)二道門管理制度的制定、修訂和完善。負(fù)責(zé)二道門門禁系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)二道門的進(jìn)出人員進(jìn)行登記和管理，包括員工、訪客和貨物的進(jìn)出記錄。負(fù)責(zé)二道門的日常巡查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的二道門進(jìn)出管理，督促員工遵守二道門管理制度。對(duì)本部門員工的訪客進(jìn)行接待和管理，確保訪客的進(jìn)出符合公司規(guī)定。配合人事行政部對(duì)二道門的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.安保部門負(fù)責(zé)二道門的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)二道門的秩序和安全。對(duì)二道門的進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。對(duì)二道門的安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的完好有效。四、門禁系統(tǒng)1.公司安裝了先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁卡、指紋識(shí)別、密碼驗(yàn)證等多種方式，員工和訪客應(yīng)根據(jù)自己的身份選擇相應(yīng)的門禁方式進(jìn)行進(jìn)出。2.人事行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的開戶、注銷和權(quán)限設(shè)置等工作，確保門禁系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和安全性。3.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得將門禁卡借給他人使用，如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。4.訪客應(yīng)在人事行政部辦理訪客登記手續(xù)，領(lǐng)取訪客證后，方可進(jìn)入公司。訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，不得轉(zhuǎn)借他人。5.門禁系統(tǒng)的密碼應(yīng)定期更換，更換密碼的工作由人事行政部負(fù)責(zé)。密碼的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。五、進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出二道門員工應(yīng)持本人有效的門禁卡或通過指紋識(shí)別、密碼驗(yàn)證等方式進(jìn)入二道門。員工在進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合安保人員的檢查，不得拒絕或阻礙檢查。員工攜帶物品進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)向安保人員申報(bào)物品的名稱、數(shù)量和用途等信息，經(jīng)安保人員檢查同意后，方可攜帶物品進(jìn)出。員工因工作需要攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品等重要物資進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由安保人員陪同進(jìn)出。2.訪客進(jìn)出二道門訪客應(yīng)在人事行政部辦理訪客登記手續(xù)，填寫訪客登記表，提供本人有效身份證件，并說明來訪目的和被訪人員等信息。人事行政部應(yīng)根據(jù)訪客的來訪目的和被訪人員等信息，為訪客發(fā)放訪客證，并告知訪客二道門的進(jìn)出規(guī)定和注意事項(xiàng)。訪客在進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示訪客證，并配合安保人員的檢查。訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，不得轉(zhuǎn)借他人。訪客如有特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間或再次進(jìn)入公司，應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由安保人員辦理相關(guān)手續(xù)。3.貨物進(jìn)出二道門貨物進(jìn)出二道門應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng)，填寫貨物進(jìn)出申請(qǐng)表，提供貨物清單、運(yùn)輸車輛的相關(guān)證件等信息，并說明貨物的來源、去向和用途等情況。人事行政部應(yīng)根據(jù)貨物的進(jìn)出申請(qǐng)，安排安保人員對(duì)貨物進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保貨物的數(shù)量、規(guī)格和品種等信息與貨物進(jìn)出申請(qǐng)表一致。貨物運(yùn)輸車輛在進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)在指定的位置停車，接受安保人員的檢查和指揮。運(yùn)輸車輛的駕駛員應(yīng)持有有效的駕駛證和行駛證等證件，并配合安保人員的檢查。貨物進(jìn)出二道門后，人事行政部應(yīng)及時(shí)將貨物的進(jìn)出情況記錄在貨物進(jìn)出登記表中，以備查閱。六、安全檢查1.安保部門應(yīng)定期對(duì)二道門的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好有效。安全設(shè)施包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等。2.安保部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)二道門的巡查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡查和監(jiān)督的內(nèi)容包括人員的進(jìn)出情況、物品的攜帶情況、安全設(shè)施的運(yùn)行情況等。3.安保部門應(yīng)定期對(duì)二道門的進(jìn)出人員進(jìn)行安全檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。安全檢查的內(nèi)容包括人員的身體、物品的外觀等。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違禁物品，安保部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并將處理情況及時(shí)報(bào)告給人事行政部和相關(guān)部門。七、違規(guī)處理1.員工如有以下行為之一，將視為違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：持無效門禁卡或通過非法手段進(jìn)入二道門的。拒絕配合安保人員的檢查或阻礙檢查的。攜帶違禁物品進(jìn)入二道門的。未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品等重要物資進(jìn)出二道門的。其他違反二道門管理制度的行為。2.訪客如有以下行為之一，將視為違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未辦理訪客登記手續(xù)或持無效訪客證進(jìn)入二道門的。拒絕配合安保人員的檢查或阻礙檢查的。轉(zhuǎn)借訪客證或偽造訪客證進(jìn)入二道門的。其他違反二道門管理制度的行為。3.對(duì)違規(guī)行為的處罰方式包括警告、罰款、停職、辭退等，具體處罰方式由人事行政部根據(jù)情節(jié)輕重決定。4.對(duì)違規(guī)行為的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在員工檔案或訪客登記記錄中，作為員工或訪客的信用記錄。附則一、本管理制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修