村級物資庫房管理制度一、總則（一）目的為加強村級物資庫房的規范化管理，確保物資的安全存儲、合理使用和有效調配，提高物資使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村級組織所管理的各類物資庫房，包括但不限于辦公用品、救災物資、農業生產資料、工程建設物資等。（三）基本原則1.統一管理原則：村級物資庫房由專人負責統一管理，確保物資管理的規范性和一致性。2.分類存放原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.出入庫登記原則：嚴格執行物資出入庫登記制度，確保物資數量準確、流向清晰。4.定期盤點原則：定期對庫房物資進行盤點，保證賬物相符，及時發現和處理問題。二、庫房管理職責（一）庫房管理員職責1.負責庫房的日常管理工作，包括物資的驗收、入庫、存儲、保管、發放、盤點等。2.嚴格執行物資出入庫登記制度，認真填寫出入庫憑證，確保憑證真實、準確、完整。3.定期對庫房物資進行檢查，確保物資質量完好、存儲安全，發現問題及時報告并處理。4.協助相關部門做好物資的采購、調配等工作，提供物資庫存信息。5.做好庫房的清潔衛生和安全防范工作，保持庫房整潔、通風良好，防止物資損壞、丟失和變質。（二）村級組織負責人職責1.負責對庫房管理工作進行監督和指導，確保庫房管理制度的有效執行。2.協調解決庫房管理工作中出現的問題，保障物資管理工作的順利開展。3.根據實際工作需要，合理安排物資采購計劃，審批物資出入庫申請。（三）其他相關人員職責1.物資使用部門應提前提交物資需求計劃，配合庫房管理員做好物資領用工作。2.采購人員應按照規定的采購流程進行物資采購，確保采購物資符合要求，并及時辦理入庫手續。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定物資需求計劃，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等。2.物資需求計劃經村級組織負責人審核后報庫房管理員，庫房管理員根據庫存情況進行綜合平衡，提出采購建議。3.采購計劃應具有前瞻性和合理性，避免盲目采購和重復采購。（二）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物資的質量和價格合理。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.物資到貨后，采購人員應及時通知庫房管理員進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資按照合同約定及時處理。（三）采購監督1.村級組織應建立采購監督機制，對采購過程進行全程監督，防止采購過程中的違規行為。2.采購人員應定期向村級組織負責人匯報采購工作進展情況，接受監督和檢查。四、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資到貨后，庫房管理員應按照采購合同和相關標準對物資的數量、規格、型號、質量等進行驗收。2.對于有質量要求的物資，應檢查其質量證明文件、檢驗報告等，確保物資質量符合要求。（二）驗收流程1.庫房管理員接到采購人員的到貨通知后，組織相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對物資進行逐一核對，填寫驗收記錄。驗收合格的物資在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資應及時與供應商聯系，協商處理辦法。3.驗收過程中發現物資數量短缺、質量問題等情況，應及時記錄并報告村級組織負責人。（三）驗收責任1.驗收人員應嚴格履行驗收職責，確保驗收結果真實、準確。如因驗收人員疏忽或失職導致不合格物資入庫，驗收人員應承擔相應責任。2.對于驗收合格的物資，如在后續使用過程中發現質量問題，驗收人員應協助查明原因，分清責任。五、物資入庫管理（一）入庫手續1.物資驗收合格后，庫房管理員應及時辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單、登記物資臺賬等。2.入庫單應詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，并由驗收人員、庫房管理員簽字確認。3.庫房管理員根據入庫單及時更新物資臺賬，確保賬物相符。（二）入庫存儲1.物資應按照分類存放原則進行存儲，不同類別、性質、用途的物資應分開存放，并設置明顯的標識牌。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應按照相關規定進行存儲，確保存儲安全。3.庫房應保持整潔、通風良好，物資應擺放整齊、有序，便于查找和管理。六、物資保管管理（一）日常保管1.庫房管理員應定期對庫房物資進行檢查，檢查內容包括物資的數量、質量、存儲狀況等。如發現物資損壞、變質、丟失等情況，應及時報告并處理。2.對于易損、易腐、易燃易爆等物資，應采取相應的防護措施，確保物資安全。3.庫房應做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，配備必要的消防器材和安全設施，確保庫房安全。（二）庫存盤點1.庫房管理員應定期對庫房物資進行盤點，盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間等，并通知相關人員做好準備工作。3.盤點過程中，應認真核對物資的數量、規格、型號等信息，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。4.盤點結束后，庫房管理員應根據盤點結果編制盤點報告，上報村級組織負責人。對于盤點差異，應分析原因，提出處理意見，經批準后進行調整。七、物資發放管理（一）發放原則1.物資發放應遵循按需發放、手續完備的原則，確保物資用于村級組織的正常工作和公益事業。2.嚴禁擅自挪用、轉借庫房物資，嚴禁以任何形式侵占庫房物資。（二）發放流程1.物資使用部門填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等，并經部門負責人簽字確認。2.物資領用申請表經村級組織負責人審批后交庫房管理員。3.庫房管理員根據審批后的物資領用申請表發放物資，填寫物資出庫單，并由領用人員簽字確認。4.物資出庫單應詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息。庫房管理員根據出庫單及時更新物資臺賬，確保賬物相符。（三）發放監督1.村級組織應建立物資發放監督機制，對物資發放過程進行全程監督，防止物資發放過程中的違規行為。2.庫房管理員應定期對物資發放情況進行統計和分析，發現問題及時報告并處理。八、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資因損壞、變質、過期等原因無法正常使用的，可申請報廢。2.因技術更新、設備升級等原因淘汰的物資，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢原因、名稱、規格、型號、數量等，并附上相關證明材料。2.物資報廢申請表經部門負責人審核后報村級組織負責人審批。3.審批通過后，庫房管理員根據物資報廢申請表對報廢物資進行清理，并填寫物資報廢清單。4.物資報廢清單應詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢日期等信息，并由庫房管理員、村級組織負責人簽字確認。5.對于有回收價值的報廢物資，應按照相關規定進行回收處理；對于無回收價值的報廢物資，應妥善處理，防止環境污染。（三）報廢監督1.村級組織應建立物資報廢監督機制，對物資報廢過程進行全程監督，防止物資報廢過程中的違規行為。2.庫房管理員應定期對物資報廢情況進行統計和分析，發現問題及時報告并處理。九、信息化管理（一）建立物資管理信息系統1.村級組織應建立物資管理信息系統，實現物資采購、驗收、入庫、保管、發放、盤點、報廢等全過程的信息化管理。2.物資管理信息系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，方便管理人員及時掌握物資庫存情況和使用情況。（二）數據維護1.庫房管理員應及時更新物資管理信息系統中的數據，確保數據的準確性和及時性。2.