技術電子文檔管理制度總則一、目的為規范公司技術電子文檔的管理，確保技術電子文檔的安全、完整、準確和及時更新，提高技術文檔的利用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與技術相關的電子文檔，包括但不限于產品設計文檔、工藝文件、測試報告、技術規范、圖紙等。三、管理職責1.技術部門：負責技術電子文檔的編寫、審核、更新和歸檔管理，確保技術電子文檔的質量和準確性。2.文檔管理部門：負責技術電子文檔的存儲、備份、借閱和銷毀管理，確保技術電子文檔的安全和可追溯性。3.各部門：負責本部門使用的技術電子文檔的保管和使用管理，確保技術電子文檔的及時更新和合理使用。四、技術電子文檔的分類與編號1.分類：根據技術電子文檔的內容和用途，將其分為產品設計文檔、工藝文件、測試報告、技術規范、圖紙等類別。2.編號：為便于管理和檢索，對每一份技術電子文檔進行編號。編號規則由技術部門制定，報文檔管理部門備案。五、技術電子文檔的編寫與審核1.編寫：技術電子文檔由相關技術人員編寫，編寫內容應符合公司的技術標準和規范，確保技術電子文檔的準確性和完整性。2.審核：技術電子文檔編寫完成后，應由技術部門負責人或其指定人員進行審核，審核內容包括技術內容的準確性、規范性、完整性等方面，確保技術電子文檔符合公司的要求。3.審批：經審核通過的技術電子文檔，應由公司相關領導進行審批，審批內容包括技術內容的可行性、安全性、經濟性等方面，確保技術電子文檔符合公司的戰略和發展需求。六、技術電子文檔的更新與維護1.定期更新：技術電子文檔應根據技術的發展和變化，定期進行更新和維護，確保技術電子文檔的及時性和準確性。2.及時更新：當技術發生重大變化或出現問題時，應及時對相關技術電子文檔進行更新和維護，確保技術電子文檔的有效性和可靠性。3.版本管理：對技術電子文檔進行版本管理，每一次更新都應記錄版本號和更新內容，以便于追溯和管理。七、技術電子文檔的存儲與備份1.存儲：技術電子文檔應存儲在公司指定的服務器或存儲設備中，確保技術電子文檔的安全和可靠。2.備份：應定期對技術電子文檔進行備份，備份頻率應根據技術電子文檔的重要性和更新頻率確定，確保技術電子文檔的可恢復性。3.異地備份：對于重要的技術電子文檔，應進行異地備份，以防止因自然災害、火災等不可抗力因素導致技術電子文檔的丟失。八、技術電子文檔的借閱與使用1.借閱：各部門如需借閱技術電子文檔，應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后，向文檔管理部門申請借閱。文檔管理部門應根據借閱申請表的內容，辦理借閱手續，并記錄借閱信息。2.使用：借閱的技術電子文檔僅限在借閱期限內使用，不得擅自復制、傳播或修改。使用完畢后，應及時歸還文檔管理部門，并辦理歸還手續。3.保密：借閱和使用技術電子文檔應遵守公司的保密制度，不得將技術電子文檔泄露給未經授權的人員或單位。九、技術電子文檔的銷毀1.銷毀申請：當技術電子文檔不再需要時，應由相關部門填寫銷毀申請表，經部門負責人批準后，向文檔管理部門申請銷毀。2.審核與批準：文檔管理部門應對銷毀申請表進行審核，確認技術電子文檔確實不再需要后，報公司相關領導批準。3.銷毀處理：經批準后的技術電子文檔，應由文檔管理部門進行銷毀處理，銷毀過程應符合公司的安全和環保要求。附則一、本制度由文檔管理部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份技術電子文檔管理制度的示例，你可以根據公司的實際情況進行修改和完善。在制定管理制度時，應充分考慮技術電子文檔的特點和管理需求，確保管理制度的科學性