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文檔簡介
老山骨灰堂管理制度一、總則1.目的為了加強老山骨灰堂的規(guī)范化管理,確保骨灰堂各項工作的有序開展,維護骨灰堂的正常秩序,為逝者提供莊重、肅穆、安全的安息環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于老山骨灰堂全體工作人員及進(jìn)入骨灰堂的所有人員。3.基本原則(1)尊重逝者,秉持敬畏之心,維護骨灰堂的莊嚴(yán)與肅穆。(2)服務(wù)至上,為喪屬提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。(3)安全第一,確保骨灰堂設(shè)施設(shè)備安全運行,保障人員生命財產(chǎn)安全。(4)規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做到有章可循、違章必究。二、骨灰堂工作人員行為規(guī)范1.職業(yè)道德(1)熱愛本職工作,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,全心全意為喪屬服務(wù)。(2)遵守社會公德,誠實守信,廉潔奉公,不以權(quán)謀私。2.工作紀(jì)律(1)按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,嚴(yán)格遵守考勤制度。(2)工作時間不得擅離職守,不得在工作場所聊天、玩游戲、看無關(guān)書籍等。(3)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露骨灰堂內(nèi)逝者及喪屬的隱私信息。3.服務(wù)規(guī)范(1)接待喪屬時要熱情、禮貌、耐心,使用文明用語,主動詢問需求,及時提供幫助。(2)為喪屬辦理業(yè)務(wù)時要認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確無誤,不得推諉、拖延。(3)尊重喪屬的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,提供人性化服務(wù)。三、骨灰堂設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(1)建立設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄骨灰堂內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。(2)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。(3)對于大型設(shè)施設(shè)備,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護計劃,由專業(yè)人員進(jìn)行操作和維護。2.環(huán)境衛(wèi)生管理(1)保持骨灰堂內(nèi)環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清掃、消毒,做到無雜物、無異味。(2)加強對骨灰存放區(qū)域的衛(wèi)生管理,定期擦拭骨灰寄存架、墓碑等,保持其干凈整潔。(3)合理設(shè)置垃圾桶,及時清理垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.安全設(shè)施管理(1)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明等,并確保其完好有效。(2)定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施設(shè)備損壞或失效,應(yīng)及時更換或維修。(3)加強對安全設(shè)施設(shè)備的使用管理,制定操作規(guī)程,確保工作人員正確使用。四、骨灰寄存管理1.寄存手續(xù)辦理(1)喪屬前來辦理骨灰寄存手續(xù)時,工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真審核相關(guān)證件和資料,如死亡證明、火化證明等。(2)詳細(xì)登記喪屬信息和骨灰寄存信息,包括逝者姓名、性別、年齡、籍貫、寄存位置等,并簽訂骨灰寄存協(xié)議。(3)按照規(guī)定收取骨灰寄存費用,并開具正規(guī)發(fā)票。2.寄存位置安排(1)根據(jù)骨灰堂的實際情況和寄存需求,合理安排骨灰寄存位置。(2)骨灰寄存應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行,不得隨意插隊或占用他人寄存位置。(3)對于特殊情況需要調(diào)整寄存位置的,應(yīng)經(jīng)喪屬同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.寄存期限管理(1)明確骨灰寄存期限,喪屬應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理續(xù)存或領(lǐng)取手續(xù)。(2)對于逾期未辦理續(xù)存手續(xù)的,按照規(guī)定進(jìn)行處理,如加收逾期費用或進(jìn)行其他相應(yīng)措施。(3)在寄存期限屆滿前,工作人員應(yīng)提前通知喪屬辦理續(xù)存或領(lǐng)取手續(xù)。五、祭祀活動管理1.祭祀時間規(guī)定(1)明確骨灰堂內(nèi)允許祭祀的時間范圍,一般為工作日的特定時間段或節(jié)假日的指定時間。(2)嚴(yán)格遵守祭祀時間規(guī)定,不得提前或超時祭祀。2.祭祀行為規(guī)范(1)祭祀人員應(yīng)遵守骨灰堂的規(guī)章制度,保持安靜、肅穆,不得大聲喧嘩、吵鬧。(2)祭祀時應(yīng)文明祭祀,不得在骨灰堂內(nèi)焚燒紙錢、燃放鞭炮等。(3)祭祀人員應(yīng)愛護骨灰堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。3.祭祀活動組織(1)對于集體祭祀活動,應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約和登記,并制定詳細(xì)的活動方案。(2)活動組織過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和管理,確保祭祀活動有序進(jìn)行。(3)祭祀活動結(jié)束后,應(yīng)及時清理祭祀現(xiàn)場,恢復(fù)骨灰堂的正常秩序。六、安全管理1.安全責(zé)任制度(1)建立健全安全責(zé)任制度,明確各級人員的安全職責(zé),做到責(zé)任到人。(2)骨灰堂負(fù)責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)骨灰堂的安全管理工作。(3)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和工作安全。2.安全教育培訓(xùn)(1)定期組織工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識、應(yīng)急救援等。(3)新入職工作人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查(1)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(2)安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生安全等方面。(3)對于排查出的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保安全。4.應(yīng)急管理(1)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理措施。(2)定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(3)應(yīng)急救援物資應(yīng)配備齊全,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其完好有效。七、財務(wù)與收費管理1.財務(wù)管理制度(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,建立健全財務(wù)管理制度。(2)設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。(3)加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)審批程序,確保資金使用安全、合理、有效。2.收費管理(1)明確骨灰堂各項收費項目和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定收費。(2)收費應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或亂收費。(3)加強對收費情況的監(jiān)督檢查,確保收費規(guī)范、透明。八、檔案管理1.檔案收集與整理(1)收集骨灰堂工作中形成的各類文件、資料、記錄等,包括骨灰寄存檔案、祭祀活動檔案、設(shè)施設(shè)備檔案等。(2)對收集到的檔案進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄,便于查閱和管理。2.檔案保管與利用(1)設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。(2)嚴(yán)格檔案借閱制度,查閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。(3)定期對檔案進(jìn)行清查和盤點,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。九、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督(1)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對骨灰堂的各項工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(2)設(shè)立意見箱,接受喪屬和社會各界的監(jiān)督和投訴,及時處理反饋。2.考核制度(1)制
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