機關密級文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司機關密級文件的管理，確保文件的安全、完整，保守公司機密，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關各部門及全體員工在處理和保管密級文件過程中的行為。（三）基本原則1.嚴格保密原則：密級文件的內容涉及公司核心機密，必須嚴格保密，防止信息泄露。2.規范管理原則：對密級文件的起草、收發、傳遞、借閱、使用、保管、歸檔、銷毀等環節進行規范管理，確保文件流轉有序。3.責任追究原則：對違反本制度規定，導致密級文件失密、泄密的單位和個人，依法依規追究責任。二、密級文件的分類與標識（一）密級分類1.絕密級：涉及公司最重要的商業秘密、核心技術、戰略規劃等，一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損失。2.機密級：包含公司重要的業務信息、財務數據、客戶資料等，泄露后可能對公司造成較大損失。3.秘密級：涉及公司一般性的商業秘密、內部管理信息等，泄露后可能對公司產生一定影響。（二）標識方法1.在文件首頁左上角加蓋“絕密”“機密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。2.對電子文檔，應在文件名前加注相應密級標識，并設置訪問權限。三、文件的起草與審核（一）起草要求1.起草密級文件應使用公司統一格式的紙張，并確保字跡清晰、內容準確。2.起草人應嚴格按照保密要求，對文件內容進行保密，不得向無關人員透露。（二）審核流程1.密級文件起草完成后，由起草部門負責人進行初審，重點審核文件內容的準確性、完整性和保密性。2.初審通過后，報公司分管領導審核，分管領導應從公司整體利益出發，對文件的合規性、必要性進行審核。3.最后，報公司總經理審批，總經理對文件的最終簽發負責。四、文件的收發與傳遞（一）收文管理1.公司辦公室負責統一接收外來密級文件，并進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、來文單位、日期等。2.對收到的密級文件，辦公室應及時送呈公司領導批閱，并根據領導批示進行分辦。（二）發文管理1.各部門需要發送密級文件時，應填寫發文審批單，注明文件內容、密級、發送范圍等，經部門負責人、分管領導、總經理審批后，交辦公室統一發文。2.辦公室對發文進行編號、登記，并按照規定的傳遞方式進行發送。（三）傳遞要求1.密級文件應通過專人傳遞或機要通信等安全可靠的方式進行傳遞，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞絕密級文件。2.傳遞過程中，傳遞人員應妥善保管文件，確保文件安全，不得擅自將文件交予他人或在公共場所暴露文件內容。五、文件的借閱與使用（一）借閱審批1.因工作需要借閱密級文件的，應填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、密級、借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人、分管領導審批后，方可到辦公室辦理借閱手續。2.絕密級文件一般不予借閱，確因特殊情況需要借閱的，須經公司總經理批準。（二）使用規定1.借閱人員應嚴格按照批準的借閱期限使用文件，不得擅自延長借閱時間。2.借閱的密級文件只能在公司內部指定的場所使用，不得帶出公司或轉借他人。3.使用過程中，借閱人員應妥善保管文件，不得在文件上涂改、圈劃、批注或損壞。六、文件的保管與存放（一）保管責任1.各部門負責本部門密級文件的日常保管工作，指定專人負責，并確保保管人員具備良好的保密意識和責任心。2.公司辦公室負責對各部門密級文件的保管情況進行監督檢查。（二）存放要求1.密級文件應存放在有保密設施的文件柜或保險柜中，并分類存放，便于查找和管理。2.存放密級文件的場所應保持清潔、干燥、通風，防止文件受潮、發霉或損壞。3.對電子密級文件，應存儲在加密的存儲設備中，并定期進行備份，確保數據安全。七、文件的歸檔與銷毀（一）歸檔管理1.密級文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件整理歸檔，確保文件的齊全、完整。2.歸檔文件應按照公司檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，并移交公司檔案室統一保管。（二）銷毀程序1.密級文件超過保管期限或已失去保存價值需要銷毀時，由承辦部門填寫銷毀申請表，注明文件名稱、文號、密級、數量、銷毀原因等，經部門負責人、分管領導審批后，報公司辦公室審核。2.辦公室審核通過后，會同相關部門對擬銷毀的文件進行清點、核對，確保無誤后，采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、文件名稱、文號、密級、數量、銷毀方式、參與人員等信息，保存期限為[X]年。八、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司成立保密工作領導小組，負責對公司密級文件管理工作進行全面監督和指導。2.辦公室定期對各部門密級文件管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.文件的起草、審核、收發、傳遞、借閱、使用、保管、歸檔、銷毀等環節是否符合本制度規定。2.保密設施是否完好，保密制度是否落實到位。3.員工的保密意識和保密行為是否符合要求。（三）違規處理1.對違反本制度規定的單位和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對因違規行為導致密級文件失密、泄密