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文檔簡介
空調(diào)及電源管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)及電源的管理,確保其安全、正常運行,合理使用能源,延長設備使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的空調(diào)及電源設備的管理。3.管理原則遵循安全第一、節(jié)約能源、規(guī)范使用、定期維護的原則,確保空調(diào)及電源設備的高效運行,滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需求。二、空調(diào)使用管理1.開啟與關閉規(guī)定夏季室內(nèi)溫度高于30℃時,可開啟空調(diào)制冷;冬季室內(nèi)溫度低于5℃時,可開啟空調(diào)制熱。具體溫度設定由各部門根據(jù)實際需求自行調(diào)整,但應盡量遵循節(jié)能原則。空調(diào)開啟時間為工作日上午8:3012:00,下午14:0018:00。非工作時間如需使用空調(diào),須提前向行政部門申請并經(jīng)批準。下班前半小時,各部門應關閉空調(diào),避免無人使用造成能源浪費。2.使用要求使用空調(diào)時應關閉門窗,保持室內(nèi)良好的密封性,以提高制冷或制熱效果,減少能源消耗。空調(diào)運行期間,不得隨意調(diào)整空調(diào)設置,不得遮擋空調(diào)出風口,確保空調(diào)正常出風。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況,應及時通知行政部門安排維修,不得擅自拆卸或修理空調(diào)設備。3.責任劃分各部門負責人為本部門空調(diào)使用管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工正確使用空調(diào),確保節(jié)能和設備安全。行政部門負責公司空調(diào)設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)及維修工作,定期對空調(diào)使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析。三、電源使用管理1.插座與電器使用規(guī)范公司內(nèi)所有插座不得隨意插拔大功率電器,如電熱水壺、電磁爐、取暖器等,以免造成電路過載引發(fā)安全事故。如有特殊工作需要使用大功率電器,須提前向行政部門申請并經(jīng)批準,同時配備相應的安全防護措施。嚴禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,不得使用多用途插座連接多個電器設備,避免因用電負荷過大導致火災隱患。使用各類電器設備時,應確保其插頭與插座接觸良好,不得在電器設備運行時離開崗位,以防發(fā)生意外。2.照明燈具管理辦公區(qū)域應根據(jù)自然光照情況合理使用照明燈具,白天光線充足時,應關閉部分或全部燈具;夜間離開辦公室時,應隨手關閉照明燈具。各部門應指定專人負責本部門照明燈具的日常檢查,發(fā)現(xiàn)燈具損壞或故障時,及時通知行政部門進行維修更換。3.設備電源管理各類辦公設備、生產(chǎn)設備在不使用時,應及時關閉電源,避免長時間待機耗電。如電腦、打印機、復印機等設備,下班時必須關閉主機及顯示器電源。對于長時間不使用的設備,應拔掉插頭,徹底切斷電源,防止設備因待機耗電或受潮損壞。在設備維修、保養(yǎng)或清潔時,必須先切斷電源,并懸掛“正在維修,請勿合閘”等警示標識,確保維修人員安全。四、節(jié)能措施1.宣傳教育行政部門應通過內(nèi)部培訓、宣傳欄、郵件等形式,向全體員工宣傳節(jié)能知識,提高員工的節(jié)能意識,倡導綠色辦公理念。定期組織節(jié)能主題活動,如節(jié)能知識競賽、節(jié)能案例分享等,激發(fā)員工參與節(jié)能工作的積極性和主動性。2.設備優(yōu)化行政部門應定期對空調(diào)及電源設備進行評估,根據(jù)實際使用情況和節(jié)能需求,適時對設備進行升級改造,采用節(jié)能型產(chǎn)品和技術,提高能源利用效率。對老舊設備進行及時更新?lián)Q代,淘汰能耗高、效率低的設備,確保公司整體能耗水平處于行業(yè)先進水平。3.日常巡查與監(jiān)督行政部門應加強對空調(diào)及電源使用情況的日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或浪費能源的行為及時制止,并進行記錄和通報。建立節(jié)能監(jiān)督機制,鼓勵員工對身邊的浪費能源現(xiàn)象進行監(jiān)督舉報,對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。五、維護與保養(yǎng)1.空調(diào)維護保養(yǎng)行政部門應制定空調(diào)設備年度維護保養(yǎng)計劃,定期安排專業(yè)維修人員對空調(diào)進行清潔、檢查、調(diào)試和保養(yǎng)工作,確保空調(diào)設備正常運行。每年春季和秋季應對空調(diào)進行全面深度清潔,包括室內(nèi)外機濾網(wǎng)清洗、蒸發(fā)器和冷凝器表面清潔等,以提高空調(diào)的制冷制熱效果,延長設備使用壽命。在空調(diào)使用季節(jié)前,應對空調(diào)進行開機檢查,確保設備無故障隱患。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時維修處理,不得帶病運行。2.電源設備維護保養(yǎng)行政部門應定期對公司內(nèi)的電源線路、插座、開關等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除電氣安全隱患,確保用電安全。對各類電器設備進行定期維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢測等工作,確保設備性能良好,運行穩(wěn)定。建立電源設備維護保養(yǎng)檔案,記錄設備維護保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息,便于跟蹤設備運行狀況和進行后續(xù)管理。六、安全管理1.電氣安全培訓行政部門應定期組織員工參加電氣安全培訓,提高員工的安全用電意識和操作技能,使其熟悉電氣安全操作規(guī)程和應急處理方法。新員工入職時,必須接受電氣安全基礎知識培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗操作相關電氣設備。2.安全檢查與隱患排查行政部門應定期對空調(diào)及電源設備進行安全檢查,重點檢查設備的運行狀況、電氣線路、插頭插座、接地裝置等是否符合安全要求,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。在高溫、潮濕、雷雨等特殊天氣條件下,應加強對空調(diào)及電源設備的巡查,確保設備安全運行。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要立即采取措施進行整改,不能立即整改的要制定臨時防范措施,并限期整改到位。3.應急處置制定空調(diào)及電源設備應急預案,明確應急處置流程和責任分工。一旦發(fā)生電氣火災、觸電等安全事故,應立即啟動應急預案,迅速切斷電源,組織人員疏散,并及時報警和進行現(xiàn)場救援。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識,確保在突發(fā)事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對,最大限度地減少事故損失。七、違規(guī)處理1.對于違反空調(diào)使用管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并責令立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。因違規(guī)使用空調(diào)導致設備損壞或能源浪費嚴重的,由責任人承擔相應的維修費用或經(jīng)濟賠償責任。2.對于違反電源使用管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭提醒,并要求立即整改。
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