消防檔案登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防安全管理，規范消防檔案登記工作，確保消防檔案的完整性、準確性和時效性，有效預防火災事故，保障公司員工生命財產安全和公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司、辦事處等所屬區域內的消防檔案登記管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：消防檔案應如實反映公司消防安全工作的實際情況，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：全面收集與消防安全相關的各類文件、資料、記錄等，保證消防檔案的完整性。3.準確性原則：對消防檔案中的信息進行準確記錄和整理，避免錯誤或遺漏。4.及時性原則：及時更新和補充消防檔案內容，確保檔案信息與實際消防安全狀況保持一致。二、消防檔案的分類與內容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件。公司地理位置圖、平面布局圖、建筑消防設施平面布置圖、安全出口布置圖等。公司簡介，包括公司性質、經營范圍、員工人數、固定資產等基本信息。2.消防設施設備情況消防設施設備清單，詳細記錄各類消防設施設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、安裝位置等信息。消防設施設備維護保養記錄，包括維護保養時間、內容、維修更換情況等。消防設施設備檢測報告，定期對消防設施設備進行檢測的報告，記錄檢測結果和存在的問題及整改情況。3.消防組織及人員情況公司消防安全管理組織機構圖，明確各部門、各崗位在消防安全工作中的職責。消防安全責任人、管理人及專（兼）職消防人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。消防安全培訓記錄，記錄對員工進行消防安全培訓的時間、內容、參加人員等信息。4.消防安全管理制度公司消防安全責任制，明確各級領導、各部門、各崗位的消防安全職責。消防安全教育、培訓制度，規定消防安全教育、培訓的內容、方式、時間等要求。防火巡查、檢查制度，明確防火巡查、檢查的頻次、內容、人員及記錄要求。安全疏散設施管理制度，規定安全出口、疏散通道、疏散指示標志、應急照明等設施的管理要求。消防設施、器材維護管理制度，明確消防設施、器材的維護保養責任、方式、周期等?；馂碾[患整改制度，規定火災隱患的排查、整改流程及責任追究辦法。用火、用電、用氣安全管理制度，規范公司內用火、用電、用氣行為。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，針對公司內涉及易燃易爆危險物品的區域和場所制定的管理制度。滅火和應急疏散預案，包括滅火和應急疏散組織機構、報警和接警處置程序、應急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災的程序和措施、通訊聯絡工作要求等內容。5.其他消防安全基本情況公司消防工作年度總結和計劃，總結上一年度消防工作情況，制定本年度消防工作計劃。與消防安全相關的其他文件、資料，如消防工作會議紀要、消防工作獎懲記錄等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防工作記錄防火巡查記錄，記錄每日防火巡查的時間、部位、內容、發現的問題及處理情況等。防火檢查記錄，定期進行防火檢查的記錄，包括檢查時間、人員、內容、發現的火災隱患及整改情況等。火災隱患整改記錄，記錄火災隱患的排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果等。消防設施設備運行記錄，記錄消防設施設備的運行狀態、故障情況及維修處理情況等。消防控制室值班記錄，詳細記錄消防控制室值班人員的姓名、值班時間、設備運行情況、報警及處理情況等。2.消防安全培訓記錄新員工入職消防安全培訓記錄，記錄新員工入職時接受消防安全培訓的時間、內容、考核情況等。定期消防安全培訓記錄，對全體員工進行定期消防安全培訓的記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。專項消防安全培訓記錄，針對特殊崗位、特殊時期等進行的專項消防安全培訓記錄。3.滅火和應急疏散演練記錄演練計劃，制定滅火和應急疏散演練的年度計劃，明確演練的時間、地點、內容、參與人員等。演練方案，詳細描述演練的組織實施過程，包括演練目的、場景設定、組織機構、職責分工、演練程序、注意事項等。演練記錄，記錄演練的實際開展情況，包括演練時間、參與人員、演練過程、發現的問題及改進措施等。演練總結報告，對演練效果進行評估，總結經驗教訓，提出改進建議。4.消防安全獎懲記錄對在消防安全工作中表現突出的部門或個人進行獎勵的記錄，包括獎勵時間、對象、獎勵原因及獎勵方式等。對違反消防安全規定的部門或個人進行處罰的記錄，包括處罰時間、對象、違規事實、處罰依據及處罰結果等。5.其他消防安全管理情況記錄消防工作會議記錄，記錄公司召開的消防安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內容及決議等。消防設施設備維修保養合同，與專業消防設施設備維修保養單位簽訂的合同及相關記錄。消防設施設備采購合同，購買消防設施設備的合同及相關記錄。與消防安全相關的其他活動記錄，如消防知識競賽、消防宣傳活動等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.公司應指定專人負責消防檔案的建立工作，確保檔案建立工作的順利進行。2.消防檔案應按照分類標準進行分類整理，確保檔案內容條理清晰、便于查閱。3.消防檔案中的文件、資料、記錄等應使用原件，如因特殊原因無法使用原件的，應在復印件上注明原件存放處，并加蓋單位公章。（二）歸檔流程1.各部門、各崗位應及時將本部門、本崗位產生的與消防安全相關的文件、資料、記錄等整理后移交至消防檔案管理人員。2.消防檔案管理人員對接收的文件、資料、記錄等進行審核，確保其符合檔案建立要求。3.審核通過后，消防檔案管理人員按照分類標準對文件、資料、記錄等進行分類整理，并編制檔案目錄。4.將整理好的文件、資料、記錄等裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。5.將檔案盒存放至檔案柜中，并按照檔案類別、年度等順序進行排列，便于查找和管理。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應存放在專門的檔案庫房內，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案庫房應保持清潔、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.消防檔案應按照保管期限進行分類存放，保管期限分為短期（15年）、中期（510年）、長期（10年以上）。4.對超過保管期限的消防檔案，應按照檔案銷毀程序進行銷毀。（二）查閱規定1.公司內部人員因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經本部門負責人簽字同意后，報消防檔案管理部門負責人審批。2.消防檔案管理部門負責人審批通過后，由檔案管理人員按照申請表要求提供檔案，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。3.查閱人員應在檔案查閱室內查閱消防檔案，不得將檔案帶出查閱室。如需復印檔案內容，應經檔案管理人員同意，并按照規定進行復印。4.外部單位或個人因工作需要查閱消防檔案的，應持單位介紹信或相關證明文件，填寫《消防檔案查閱申請表》，經公司消防安全責任人審批同意后，由檔案管理人員按照規定提供檔案，并做好查閱記錄。5.查閱消防檔案時，查閱人員應遵守檔案管理規定，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換等。五、消防檔案的更新與維護（一）更新要求1.公司應定期對消防檔案進行更新，確保檔案內容與實際消防安全狀況保持一致。2.消防檔案中的文件、資料、記錄等如有變更，應及時進行更新，并在檔案中注明變更時間、變更內容等信息。3.每年年底，消防檔案管理人員應對本年度消防檔案進行全面梳理，對需要更新的內容進行及時更新。（二）維護措施1.定期對消防檔案進行檢查，確保檔案的完整性、準確性和時效性。2.對檔案庫房進行定期清潔和消毒，防止檔案受到損壞。3.對檔案柜、檔案盒等檔案保管設備進行定期檢查和維護，確保其正常使用。4.對檔案管理人員進行定期培訓，提高其檔案管理水平和業務能力。六、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件1.消防檔案超過保管期限的。2.檔案內容已失去保存價值的。3.檔案因自然災害、人為事故等原因造成損壞無法修復的。（二）銷毀程序1.由消防檔案管理人員提出消防檔案銷毀申請，填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經消防檔案管理部門負責人審核后，報公司消防安全責任人審批。3.公司消防安全責任人審批通過后，由消防檔案管理人員會同公司內部審計部門或其他相關部門人員對擬銷