物業(yè)民防工程管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物業(yè)民防工程的管理，確保民防工程的安全使用，充分發(fā)揮民防工程的戰(zhàn)備效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所管理區(qū)域內(nèi)的民防工程，包括但不限于地下防空洞、疏散干道等各類民防設(shè)施。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將確保民防工程的安全作為首要任務(wù)，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于民防工程管理的法律法規(guī)和政策要求，依法履行管理職責(zé)。3.科學(xué)維護(hù)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，對(duì)民防工程進(jìn)行合理維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能完好。4.服務(wù)社會(huì)原則：充分發(fā)揮民防工程的功能，為社會(huì)提供必要的應(yīng)急避難、公共服務(wù)等支持。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善物業(yè)民防工程管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核民防工程年度維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算，確保維護(hù)資金的合理安排。3.協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的關(guān)系，保障民防工程管理工作的順利開展。（二）工程管理部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)民防工程的日常管理工作，包括工程巡查、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)等。2.組織編制民防工程年度維護(hù)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施，并對(duì)維護(hù)效果進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.負(fù)責(zé)建立民防工程管理檔案，記錄工程的基本信息、維護(hù)情況、使用記錄等。4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的民防工程安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，重大問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）安全管理部門職責(zé)1.協(xié)助工程管理部門做好民防工程的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展民防工程安全檢查和隱患排查治理工作，對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。3.負(fù)責(zé)民防工程內(nèi)的消防安全管理，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通。4.參與民防工程安全事故的應(yīng)急處置工作，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（四）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合工程管理部門和安全管理部門做好民防工程管理工作，教育引導(dǎo)員工和業(yè)主正確使用民防工程設(shè)施。2.在民防工程用于應(yīng)急避難等特殊情況時(shí)，按照公司統(tǒng)一安排，做好相關(guān)保障工作。三、工程巡查（一）巡查計(jì)劃1.工程管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的民防工程巡查計(jì)劃，明確巡查周期、巡查內(nèi)容和巡查人員。2.巡查周期分為日常巡查、定期巡查和專項(xiàng)巡查。日常巡查每天進(jìn)行，定期巡查每周至少進(jìn)行一次，專項(xiàng)巡查根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)開展，如重大節(jié)日、極端天氣等期間。（二）巡查內(nèi)容1.工程結(jié)構(gòu)：檢查工程墻體、頂板、底板等結(jié)構(gòu)是否有裂縫、滲漏、變形等情況。2.通風(fēng)系統(tǒng)：查看通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行是否正常，通風(fēng)管道有無堵塞、損壞，通風(fēng)口是否暢通。3.給排水系統(tǒng)：檢查排水管道是否排水順暢，有無漏水現(xiàn)象，消防水池、水箱水位是否正常。4.電氣系統(tǒng)：查看照明燈具、配電箱、電纜等電氣設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無漏電、短路等安全隱患。5.防護(hù)設(shè)備：檢查防護(hù)門、密閉門、防爆波活門等防護(hù)設(shè)備是否完好，開關(guān)是否靈活，密封性能是否良好。6.內(nèi)部環(huán)境：查看工程內(nèi)是否整潔，有無雜物堆積，空氣質(zhì)量是否符合要求。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、設(shè)施設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃制定工程管理部門應(yīng)根據(jù)民防工程的實(shí)際情況和使用年限，每年編制設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）維護(hù)內(nèi)容1.結(jié)構(gòu)維護(hù)：對(duì)工程結(jié)構(gòu)的裂縫、滲漏等問題進(jìn)行修復(fù)，對(duì)損壞的墻體、頂板等進(jìn)行加固處理。2.通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試，更換損壞的通風(fēng)部件，確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.給排水系統(tǒng)維護(hù)：清理排水管道，修復(fù)漏水部位，對(duì)消防水池、水箱進(jìn)行清洗、消毒，保證水質(zhì)合格。4.電氣系統(tǒng)維護(hù)：檢查電氣設(shè)備的運(yùn)行狀況，更換老化的電纜、燈具等，確保電氣安全。5.防護(hù)設(shè)備維護(hù)：對(duì)防護(hù)門、密閉門等進(jìn)行保養(yǎng)，檢查密封膠條、門鎖等部件，及時(shí)修復(fù)損壞的防護(hù)設(shè)備。（三）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作，確保維護(hù)質(zhì)量。2.在維護(hù)過程中，如需臨時(shí)停用民防工程設(shè)施，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的安全措施。3.維護(hù)工作完成后，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)工作的內(nèi)容、時(shí)間、更換的部件等信息。五、安全保衛(wèi)（一）人員出入管理1.設(shè)立民防工程出入口值班室，安排專人負(fù)責(zé)值班。2.嚴(yán)格人員出入登記制度，對(duì)進(jìn)入民防工程的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，記錄進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。3.禁止無關(guān)人員進(jìn)入民防工程，因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)工程管理部門批準(zhǔn)，并在值班人員陪同下進(jìn)入。（二）物資出入管理1.對(duì)攜帶物資進(jìn)入民防工程的，應(yīng)進(jìn)行檢查和登記，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入。2.物資出入應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保工程內(nèi)物資有序存放。3.對(duì)工程內(nèi)物資的存放情況進(jìn)行定期檢查，防止物資丟失、損壞。（三）安全防范措施1.在民防工程內(nèi)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程內(nèi)的情況。2.加強(qiáng)對(duì)工程周邊區(qū)域的巡邏，防止外部人員破壞民防工程設(shè)施。3.制定安全防范應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、使用管理（一）使用范圍民防工程主要用于戰(zhàn)時(shí)防空、平時(shí)應(yīng)急避難、物資儲(chǔ)備等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自改變其使用性質(zhì)。（二）使用申請(qǐng)1.確需使用民防工程的單位或個(gè)人，應(yīng)向工程管理部門提出書面申請(qǐng)，說明使用目的、使用時(shí)間、使用人數(shù)等情況。2.工程管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）使用管理1.使用單位或個(gè)人應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用范圍和要求使用民防工程，不得擅自擴(kuò)大使用面積或改變使用功能。2.使用過程中應(yīng)愛護(hù)民防工程設(shè)施設(shè)備，造成損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用結(jié)束后，使用單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)清理工程內(nèi)的物品，恢復(fù)工程原狀，并通知工程管理部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容民防工程管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.工程基本資料：如工程建設(shè)文件、設(shè)計(jì)圖紙、竣工資料等。2.巡查記錄：日常巡查、定期巡查和專項(xiàng)巡查的記錄。3.維護(hù)記錄：設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)實(shí)施記錄等。4.安全管理記錄：安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。5.使用管理記錄：使用申請(qǐng)、使用批準(zhǔn)文件、使用情況記錄等。6.其他相關(guān)資料：如工程改造記錄、維修合同等。（二）檔案整理與保管1.工程管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)民防工程管理檔案的整理和保管工作。2.檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，重要檔案應(yīng)長期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱民防工程管理檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)工程管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞檔案。八、教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)對(duì)象公司員工、參與民防工程使用的單位或個(gè)人等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.民防工程相關(guān)法律法規(guī)和政策知識(shí)。2.民防工程的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等基本知識(shí)。3.民防工程巡查、維護(hù)、安全管理、使用管理等操作技能。4.應(yīng)急處置知識(shí)和技能，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方法。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課或由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行講解。2.利用宣傳欄、宣傳資料等形式進(jìn)行宣傳教育，提高員工和相關(guān)人員的民防意識(shí)。3.結(jié)合實(shí)際工作，進(jìn)行現(xiàn)場操作培訓(xùn)和演練，增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力和應(yīng)急處置能力。九、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定工程管理部門應(yīng)制定民防工程應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行修訂和完善。（二）應(yīng)急演練1.定期組織民防工程應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震、空襲等突發(fā)事件的應(yīng)急處置。2.通過演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工和相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。3.演練結(jié)束后，對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，