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文檔簡介

科研宣教科管理制度一、總則(一)目的為加強科研宣教科的規范化管理,提高工作效率和質量,促進科研與宣傳教育工作的協調發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于科研宣教科全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效協作原則:各崗位之間密切配合,高效完成工作任務。3.創新發展原則:鼓勵創新思維,不斷推動科研與宣傳教育工作的進步。二、崗位職責(一)科長職責1.全面負責科研宣教科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織開展科研項目的策劃、申報、實施和驗收工作,確保科研項目的順利進行。3.負責宣傳教育工作的策劃與組織,制定宣傳方案,拓展宣傳渠道,提升公司形象和知名度。4.協調與其他部門的工作關系,促進信息共享與協作。5.負責科室人員的工作安排、考核與培訓,提升團隊整體素質。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)科研專員職責1.協助科長進行科研項目的策劃與申報,收集相關資料,撰寫申報材料。2.負責科研項目的具體實施,按照項目計劃開展研究工作,做好實驗記錄和數據整理。3.參與科研項目的中期檢查和驗收工作,準備相關匯報材料。4.跟蹤科研領域的最新動態和技術發展趨勢,為公司科研工作提供參考建議。5.協助整理科研成果,參與知識產權的申報與維護工作。(三)宣傳專員職責1.負責公司宣傳方案的具體執行,撰寫各類宣傳稿件,包括新聞稿、通訊稿、專題報道等。2.運營公司官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發布公司動態和信息,提高平臺的關注度和影響力。3.設計制作宣傳海報、宣傳冊、視頻等宣傳資料,提升宣傳效果。4.組織開展公司內部的宣傳活動,如文化活動、主題展覽等,增強員工的凝聚力和歸屬感。5.收集、分析宣傳數據,評估宣傳效果,為宣傳工作的改進提供依據。(四)內勤職責1.負責科室文件、資料的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的安全與完整。2.協助科長安排科室會議,做好會議記錄,并跟蹤會議決議的執行情況。3.負責辦公用品的采購、管理和發放工作,保障科室日常辦公的正常運轉。4.協助辦理科室人員的考勤、請假等手續,統計相關數據。5.完成領導交辦的其他臨時性事務。三、科研管理(一)科研項目申報1.科研專員應關注各類科研項目申報信息,及時向科長匯報。2.根據申報要求,組織相關人員進行項目策劃,明確研究目標、內容、技術路線和預期成果。3.收集整理申報所需的資料,包括公司簡介、項目團隊成員情況、前期研究基礎等,并確保資料的真實性和完整性。4.認真撰寫申報材料,經科長審核后提交申報。(二)科研項目實施1.項目負責人應按照項目計劃組織開展研究工作,合理安排研究進度,確保各項任務按時完成。2.科研專員負責做好實驗記錄和數據整理工作,確保數據的準確性和可靠性。3.在項目實施過程中,如遇到問題或需要調整計劃,應及時向科長匯報,并采取相應的解決措施。4.定期召開項目組會議,匯報項目進展情況,討論解決存在的問題。(三)科研項目中期檢查1.按照項目主管部門的要求,準備中期檢查材料,包括項目進展情況報告、已取得的階段性成果、經費使用情況等。2.配合中期檢查工作,如實匯報項目實施情況,接受檢查人員的詢問和指導。3.根據中期檢查意見,及時調整項目計劃,確保項目順利推進。(四)科研項目驗收1.項目完成后,項目負責人應及時整理項目成果,撰寫驗收報告。2.組織相關人員進行內部預驗收,對驗收報告和成果進行審核,確保符合驗收要求。3.向項目主管部門提交驗收申請,并配合做好驗收工作。4.對驗收意見進行認真分析,針對存在的問題及時整改,確保項目最終通過驗收。(五)科研成果管理1.科研專員負責收集整理科研項目取得的成果,包括論文、專利、著作、技術報告等。2.按照公司知識產權管理規定,及時辦理知識產權申報手續,維護公司的合法權益。3.積極推動科研成果的轉化與應用,促進公司技術創新和經濟效益提升。四、宣傳教育管理(一)宣傳方案制定1.宣傳專員應根據公司發展戰略和工作重點,結合不同時期的宣傳需求,制定年度、季度和月度宣傳方案。2.宣傳方案應明確宣傳目標、內容、渠道、方式和時間安排等,確保宣傳工作有的放矢。3.定期對宣傳方案進行評估和調整,根據實際情況優化宣傳策略。(二)宣傳稿件撰寫與發布1.宣傳專員應深入挖掘公司新聞素材,撰寫高質量的宣傳稿件。稿件內容應真實、準確、生動,突出公司亮點和特色。2.按照不同宣傳渠道的要求,對稿件進行編輯和排版,確保發布效果。3.及時將審核通過的宣傳稿件發布到公司官方網站、微信公眾號、微博等平臺,并做好發布記錄。4.關注稿件的傳播效果,收集讀者反饋,對熱門稿件進行適當推廣和互動。(三)新媒體運營1.負責公司官方網站的日常維護和更新,確保網站內容的時效性和準確性。優化網站頁面設計,提高用戶體驗。2.運營公司微信公眾號和微博,制定內容發布計劃,定期推送有價值的信息。加強與粉絲的互動,及時回復留言和評論。3.策劃開展新媒體營銷活動,如線上直播、話題互動、抽獎活動等,提高公司品牌知名度和影響力。4.分析新媒體平臺的數據,了解用戶行為和需求,為內容優化和運營策略調整提供依據。(四)宣傳資料制作1.根據宣傳工作需要,設計制作宣傳海報、宣傳冊、視頻等宣傳資料。宣傳資料應主題明確、形式新穎、視覺效果良好。2.與相關部門溝通協作,收集整理素材,確保宣傳資料內容準確反映公司實際情況。3.對制作完成的宣傳資料進行審核,確保質量符合要求后交付使用。(五)內部宣傳活動組織1.策劃組織公司內部的宣傳活動,如文化活動、主題展覽、演講比賽等,豐富員工文化生活,增強員工的凝聚力和歸屬感。2.制定活動方案,明確活動主題、時間、地點、參與人員和活動流程等。做好活動的宣傳推廣和組織實施工作,確保活動順利進行。3.活動結束后,及時總結經驗,對活動效果進行評估和反饋,為今后的活動改進提供參考。五、工作流程(一)科研項目流程1.項目申報:科研專員獲取申報信息后,發起項目申報流程,填寫申報相關信息,提交科長審核。2.項目策劃:科長組織相關人員進行項目策劃,形成策劃方案,提交公司領導審批。3.項目實施:項目負責人按照審批后的策劃方案組織實施項目,定期匯報進展情況。4.中期檢查:項目負責人在規定時間內準備中期檢查材料,提交科長審核后,接受項目主管部門的中期檢查。5.項目驗收:項目完成后,項目負責人整理驗收材料,提交科長審核,向項目主管部門申請驗收。6.成果管理:科研專員負責收集整理科研成果,辦理知識產權申報等手續。(二)宣傳工作流程1.方案制定:宣傳專員根據公司需求制定宣傳方案,提交科長審核,經公司領導審批后實施。2.稿件撰寫:宣傳專員根據宣傳方案撰寫宣傳稿件,提交科長審核。3.稿件發布:審核通過的稿件按照預定渠道和時間發布,宣傳專員做好發布記錄和效果跟蹤。4.資料制作:宣傳專員根據宣傳需要設計制作宣傳資料,提交科長審核,交付使用。5.活動組織:宣傳專員策劃組織內部宣傳活動,制定活動方案,經科長審核、公司領導審批后組織實施。活動結束后進行總結評估。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行客觀、公正的評價。2.全面考核原則:從工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面進行全面考核。3.激勵發展原則:通過考核激勵員工積極工作,促進個人發展和團隊整體素質提升。(二)考核內容1.工作業績:包括科研項目的完成情況、宣傳稿件的發布數量和質量、宣傳活動的效果等。2.工作能力:如科研能力、寫作能力、溝通能力、組織協調能力等。3.工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作意識等。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。(四)考核方式1.月度考核:由科長根據員工當月工作表現進行評價,填寫月度考核表。2.年度考核:年度考核以月度考核為基礎,結合員工全年工作業績、能力和態度等方面進行綜合評價。員工先進行年度工作總結述職,然后由科長、其他同事和上級領導進行評價打分,最終確定年度考核結果。(五)考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的月度績效獎金。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵和培訓的重要依據。考核優秀的員工給予表彰和獎勵,考核不稱職的員工進行誡勉談話或調整崗位。七、培訓與發展(一)培訓計劃制定1.根據科室工作需求和員工個人發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應涵蓋科研知識、宣傳技能、管理能力等方面。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等,確保培訓具有針對性和實效性。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。2.內部培訓由科室成員擔任講師,分享工作經驗和專業知識。外部培訓根據實際需要選派員工參加相關機構組織的培訓課程。3.鼓勵員工自主學習,提供在線學習資源和學習平臺,支持員工參加各類行業培訓和學術交流活動。(三)培訓效果評估1.培訓結束后,通過考試、撰寫心得體會、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。2.收集員工對培訓內容和培訓方式的反饋意見,及時調整和改進培訓計劃,提高培訓質量。(四)員工職業發展1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和能力水平,提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工全面發展。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試和專業技術職稱評定,對取得相關證書的員工給予一定的獎勵。八、溝通與協作(一)內部溝通1.建立定期的科室會議制度,每周召開一次工作例會,匯報工作進展,討論解決問題,安排下周工作任務。2.加強科室內部成員之間的日常溝通交流,鼓勵員工及時分享工作經驗和信息,形成良好的工作氛圍。3.對于重要工作事項和問題,通過內部溝通平臺或面對面溝通的方式進行深入討論,確保意見一致,協同推進工作。(二)與其他部門協作1.積極與公司其他

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