方正集團vi管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范方正集團視覺識別系統(tǒng)（VI）的應(yīng)用與管理，確保集團形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升集團品牌價值，增強市場競爭力，促進集團各項業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于方正集團總部及所屬各子公司、分公司、辦事處等機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）基本原則1.一致性原則各單位在使用集團VI時，應(yīng)嚴格遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保集團視覺形象在各種場合和傳播媒介上保持高度一致。2.規(guī)范性原則VI的應(yīng)用必須符合相關(guān)設(shè)計規(guī)范和制作要求，保證視覺效果的準確性和專業(yè)性，不得擅自修改或簡化。3.嚴肅性原則各單位要嚴肅對待VI的使用，不得隨意濫用、誤用或損害集團VI形象，維護集團品牌的權(quán)威性。二、VI體系概述（一）定義方正集團視覺識別系統(tǒng)（VI）是集團品牌形象的視覺表現(xiàn)形式，它通過統(tǒng)一的標志、標準字、標準色、應(yīng)用系統(tǒng)等元素，將集團的理念、文化、價值觀等抽象內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的視覺符號，傳達給內(nèi)外部受眾。（二）構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素集團標志：方正集團的核心標識，代表集團的整體形象和品牌價值。標準字：包括中、英文名稱的標準字體，用于體現(xiàn)集團的個性與風(fēng)格。標準色：規(guī)定了集團在視覺傳播中使用的主要顏色，賦予集團獨特的色彩識別。輔助圖形：與標志、標準字、標準色配合使用的輔助圖形元素，豐富視覺表現(xiàn)。標志組合規(guī)范：明確標志與其他元素組合使用的方式、比例、位置等要求。2.應(yīng)用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)：包括辦公場所的室內(nèi)外裝修、招牌、指示牌、宣傳欄等。宣傳資料：如宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊、企業(yè)年報等。廣告與公關(guān)活動：電視廣告、平面廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、公關(guān)活動現(xiàn)場布置等。交通工具：集團所屬車輛的車身標識。服裝服飾：員工制服、領(lǐng)帶、徽章等。產(chǎn)品包裝：集團各類產(chǎn)品的包裝設(shè)計。電子媒體：集團網(wǎng)站、社交媒體賬號、電子顯示屏等的視覺設(shè)計。三、VI應(yīng)用規(guī)范（一）辦公用品1.名片設(shè)計要求：名片應(yīng)嚴格按照集團VI標準設(shè)計，正面包含集團標志、員工姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，背面可根據(jù)需要添加集團簡介或業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容。尺寸規(guī)范：統(tǒng)一采用[具體尺寸]的標準規(guī)格。印刷材質(zhì)：選用高質(zhì)量的紙張，確保印刷清晰、色彩準確。2.信紙、信封設(shè)計要求：信紙和信封的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)集團VI風(fēng)格，頁眉或頁腳處應(yīng)印有集團標志和聯(lián)系方式，信紙內(nèi)容排版應(yīng)整齊規(guī)范。尺寸規(guī)范：信紙采用[具體尺寸]，信封根據(jù)信紙大小匹配相應(yīng)規(guī)格。印刷要求：使用與集團VI標準色一致的印刷油墨，保證顏色均勻、無瑕疵。3.文件夾、筆記本等設(shè)計要求：表面應(yīng)印有集團標志，顏色、字體等應(yīng)符合VI標準，內(nèi)部頁面布局應(yīng)簡潔明了。材質(zhì)選擇：根據(jù)實際使用需求，選用合適的紙張和裝訂方式，確保耐用性。（二）環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)1.辦公場所裝修設(shè)計要求：辦公場所的整體裝修風(fēng)格應(yīng)與集團VI相協(xié)調(diào)，墻面、地面、天花板等裝修材料的顏色應(yīng)符合標準色要求，適當位置應(yīng)布置集團標志、企業(yè)文化宣傳畫等。空間布局：合理規(guī)劃辦公區(qū)域，設(shè)置清晰的功能分區(qū)標識，如會議室、辦公室、接待區(qū)等。導(dǎo)視標識：在辦公場所內(nèi)設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的導(dǎo)視標識，包括樓層指示牌、房間標識牌、緊急疏散指示牌等，標識的大小、顏色、字體應(yīng)符合VI標準，確保清晰易讀。2.招牌設(shè)計要求：集團總部及各單位的招牌應(yīng)按照VI標準制作，采用統(tǒng)一的字體、顏色和標志組合，確保招牌醒目、莊重。安裝規(guī)范：招牌的安裝位置應(yīng)顯著、牢固，高度適中，便于遠距離識別。（三）宣傳資料1.宣傳冊設(shè)計要求：宣傳冊的封面、封底、內(nèi)頁設(shè)計應(yīng)遵循集團VI規(guī)范，封面突出集團標志和主題，內(nèi)頁內(nèi)容排版應(yīng)邏輯清晰、圖文并茂，使用標準字體和顏色。內(nèi)容審核：宣傳冊內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過嚴格審核，確保信息準確、真實、符合集團品牌形象和宣傳策略。印刷質(zhì)量：采用高質(zhì)量的印刷工藝，保證圖片清晰、文字銳利，色彩還原度高。2.海報、宣傳單頁設(shè)計要求：海報和宣傳單頁的設(shè)計要簡潔明了、主題突出，運用集團VI元素進行創(chuàng)意設(shè)計，吸引受眾注意力。尺寸規(guī)范：根據(jù)使用場景和傳播渠道，確定海報和宣傳單頁的合適尺寸，確保視覺效果最佳。張貼與發(fā)放：海報應(yīng)張貼在指定的宣傳區(qū)域，保持整潔、完好；宣傳單頁應(yīng)在合適的場所準確發(fā)放，避免浪費。（四）廣告與公關(guān)活動1.電視廣告設(shè)計要求：電視廣告的畫面、聲音、字幕等應(yīng)全面體現(xiàn)集團VI特色，通過動態(tài)展示集團標志、產(chǎn)品特點、企業(yè)文化等內(nèi)容，傳遞集團品牌信息。制作規(guī)范：廣告制作應(yīng)嚴格按照廣告法和相關(guān)行業(yè)標準進行，確保廣告內(nèi)容合法、合規(guī)、積極向上，制作質(zhì)量達到專業(yè)水平。2.平面廣告設(shè)計要求：平面廣告（如報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告等）應(yīng)遵循集團VI設(shè)計原則，合理運用標志、標準字、標準色等元素，突出廣告主題和品牌形象。投放規(guī)范：廣告投放應(yīng)選擇合適的媒體渠道和投放位置，確保廣告覆蓋面和傳播效果，同時要注意與媒體溝通，保證廣告投放的準確性和及時性。3.公關(guān)活動現(xiàn)場布置：公關(guān)活動現(xiàn)場應(yīng)按照集團VI標準進行布置，設(shè)置集團標志展示區(qū)、宣傳資料發(fā)放區(qū)、活動主題背景板等，營造與集團品牌形象相符的活動氛圍。宣傳物料：活動中使用的宣傳冊、海報、禮品等物料應(yīng)符合VI規(guī)范，展示集團品牌特色。（五）交通工具1.車身標識設(shè)計要求：集團所屬車輛的車身標識應(yīng)嚴格按照VI標準制作，包括集團標志、名稱、聯(lián)系方式等信息，標識的位置、大小、顏色應(yīng)符合規(guī)定。安裝規(guī)范：車身標識應(yīng)安裝牢固、平整，無明顯瑕疵，確保行駛過程中標識清晰可見。（六）服裝服飾1.員工制服設(shè)計要求：員工制服的款式、顏色、面料等應(yīng)根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境進行設(shè)計，體現(xiàn)集團文化和職業(yè)形象，同時要融入集團VI元素，如標志、徽章等。尺寸規(guī)格：為確保員工穿著合身，制服應(yīng)提供多種尺寸選擇，并根據(jù)人體工程學(xué)原理進行合理設(shè)計。著裝規(guī)范：明確員工在不同工作場合的著裝要求，如日常辦公、會議、商務(wù)活動等，確保員工著裝整齊、規(guī)范。2.領(lǐng)帶、徽章等設(shè)計要求：領(lǐng)帶、徽章等配飾的設(shè)計應(yīng)與員工制服相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)集團VI特色，材質(zhì)和制作工藝應(yīng)保證質(zhì)量。使用規(guī)范：規(guī)定領(lǐng)帶、徽章等配飾的佩戴位置和方式，保持整體形象的一致性。（七）產(chǎn)品包裝1.設(shè)計要求：集團各類產(chǎn)品的包裝應(yīng)遵循VI設(shè)計原則，突出產(chǎn)品特點和集團品牌形象，包裝上的標志、字體、顏色等應(yīng)符合標準。功能與美觀：產(chǎn)品包裝應(yīng)在滿足保護產(chǎn)品功能的前提下，注重設(shè)計的美觀性和藝術(shù)性，提高產(chǎn)品的吸引力。環(huán)保要求：鼓勵采用環(huán)保材料進行產(chǎn)品包裝，體現(xiàn)集團的社會責任意識。（八）電子媒體1.集團網(wǎng)站設(shè)計要求：集團網(wǎng)站的整體風(fēng)格應(yīng)與集團VI一致，頁面布局合理，色彩搭配協(xié)調(diào)，導(dǎo)航欄、標志、版權(quán)信息等位置應(yīng)符合VI規(guī)范。內(nèi)容更新：及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，確保信息的準確性和時效性，展示集團最新動態(tài)和業(yè)務(wù)成果。維護管理：安排專人負責網(wǎng)站的日常維護和管理，保證網(wǎng)站運行穩(wěn)定，頁面加載速度快。2.社交媒體賬號頭像與封面：社交媒體賬號的頭像應(yīng)使用集團標志，封面設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)集團品牌特色和宣傳主題，與集團VI風(fēng)格相符。內(nèi)容發(fā)布：發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)符合集團品牌形象和宣傳策略，語言風(fēng)格統(tǒng)一，圖片、視頻等素材應(yīng)經(jīng)過篩選，確保質(zhì)量。互動管理：積極與粉絲互動，及時回復(fù)評論和私信，維護良好的品牌形象和用戶關(guān)系。3.電子顯示屏顯示內(nèi)容：電子顯示屏播放的內(nèi)容應(yīng)包含集團標志、宣傳標語、重要通知等，畫面設(shè)計應(yīng)簡潔大方、色彩鮮艷，符合VI標準。播放規(guī)范：制定電子顯示屏的播放計劃和時間表，確保內(nèi)容按時、準確播放，避免出現(xiàn)錯誤或混亂。四、VI使用審批流程（一）申請各單位如需使用集團VI，應(yīng)填寫《方正集團VI使用申請表》，詳細說明使用項目、使用時間、使用范圍、設(shè)計要求等內(nèi)容，并附上相關(guān)設(shè)計稿或使用方案。（二）審核申請表提交后，由集團品牌管理部門進行審核。審核內(nèi)容包括是否符合VI標準、是否符合集團品牌形象和宣傳策略、是否存在潛在風(fēng)險等。如審核通過，在申請表上簽字蓋章；如審核不通過，應(yīng)明確指出問題并要求申請單位進行修改完善。（三）審批經(jīng)品牌管理部門審核通過的申請表，報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，如無異議，則批準使用；如有異議，應(yīng)提出修改意見或不予批準，并說明理由。（四）備案審批通過后，申請表及相關(guān)設(shè)計稿或使用方案由集團品牌管理部門進行備案，作為后續(xù)監(jiān)督檢查的依據(jù)。五、VI監(jiān)督與檢查（一）定期檢查集團品牌管理部門定期對各單位的VI使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品、環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)、宣傳資料、廣告與公關(guān)活動、交通工具、服裝服飾、產(chǎn)品包裝、電子媒體等方面是否符合VI標準。（二）不定期抽查除定期檢查外，品牌管理部門還將不定期對各單位的VI使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合VI標準的情況，品牌管理部門應(yīng)及時向相關(guān)單位發(fā)出《整改通知書》，要求其限期整改。整改完成后，相關(guān)單位應(yīng)提交整改報告，品牌管理部門進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）責任追究對于擅自修改、簡化、濫用集團VI或拒不整改的單位和個人，集團將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于通報批評、責令整改、經(jīng)濟處罰等；情節(jié)嚴重的，將追究相關(guān)人員的法律責任。六、VI培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)將集團VI相關(guān)內(nèi)容納入新員工入職培訓(xùn)課程，使新員工了解集團VI的重要性、構(gòu)成要素和應(yīng)用規(guī)范，確保新員工在入職后能夠正確使用集團VI。2.定期培訓(xùn)定期組織各單位相關(guān)人員參加VI培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括VI標準解讀、應(yīng)用案例分析、實際操作指導(dǎo)等，不斷提高相關(guān)