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文檔簡介
方正集團vi管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范方正集團視覺識別系統(tǒng)(VI)的應(yīng)用與管理,確保集團形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性,提升集團品牌價值,增強市場競爭力,促進集團各項業(yè)務(wù)的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于方正集團總部及所屬各子公司、分公司、辦事處等機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“各單位”)。(三)基本原則1.一致性原則各單位在使用集團VI時,應(yīng)嚴格遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范,確保集團視覺形象在各種場合和傳播媒介上保持高度一致。2.規(guī)范性原則VI的應(yīng)用必須符合相關(guān)設(shè)計規(guī)范和制作要求,保證視覺效果的準確性和專業(yè)性,不得擅自修改或簡化。3.嚴肅性原則各單位要嚴肅對待VI的使用,不得隨意濫用、誤用或損害集團VI形象,維護集團品牌的權(quán)威性。二、VI體系概述(一)定義方正集團視覺識別系統(tǒng)(VI)是集團品牌形象的視覺表現(xiàn)形式,它通過統(tǒng)一的標志、標準字、標準色、應(yīng)用系統(tǒng)等元素,將集團的理念、文化、價值觀等抽象內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的視覺符號,傳達給內(nèi)外部受眾。(二)構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素集團標志:方正集團的核心標識,代表集團的整體形象和品牌價值。標準字:包括中、英文名稱的標準字體,用于體現(xiàn)集團的個性與風(fēng)格。標準色:規(guī)定了集團在視覺傳播中使用的主要顏色,賦予集團獨特的色彩識別。輔助圖形:與標志、標準字、標準色配合使用的輔助圖形元素,豐富視覺表現(xiàn)。標志組合規(guī)范:明確標志與其他元素組合使用的方式、比例、位置等要求。2.應(yīng)用要素辦公用品:如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng):包括辦公場所的室內(nèi)外裝修、招牌、指示牌、宣傳欄等。宣傳資料:如宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊、企業(yè)年報等。廣告與公關(guān)活動:電視廣告、平面廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、公關(guān)活動現(xiàn)場布置等。交通工具:集團所屬車輛的車身標識。服裝服飾:員工制服、領(lǐng)帶、徽章等。產(chǎn)品包裝:集團各類產(chǎn)品的包裝設(shè)計。電子媒體:集團網(wǎng)站、社交媒體賬號、電子顯示屏等的視覺設(shè)計。三、VI應(yīng)用規(guī)范(一)辦公用品1.名片設(shè)計要求:名片應(yīng)嚴格按照集團VI標準設(shè)計,正面包含集團標志、員工姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息,背面可根據(jù)需要添加集團簡介或業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容。尺寸規(guī)范:統(tǒng)一采用[具體尺寸]的標準規(guī)格。印刷材質(zhì):選用高質(zhì)量的紙張,確保印刷清晰、色彩準確。2.信紙、信封設(shè)計要求:信紙和信封的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)集團VI風(fēng)格,頁眉或頁腳處應(yīng)印有集團標志和聯(lián)系方式,信紙內(nèi)容排版應(yīng)整齊規(guī)范。尺寸規(guī)范:信紙采用[具體尺寸],信封根據(jù)信紙大小匹配相應(yīng)規(guī)格。印刷要求:使用與集團VI標準色一致的印刷油墨,保證顏色均勻、無瑕疵。3.文件夾、筆記本等設(shè)計要求:表面應(yīng)印有集團標志,顏色、字體等應(yīng)符合VI標準,內(nèi)部頁面布局應(yīng)簡潔明了。材質(zhì)選擇:根據(jù)實際使用需求,選用合適的紙張和裝訂方式,確保耐用性。(二)環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)1.辦公場所裝修設(shè)計要求:辦公場所的整體裝修風(fēng)格應(yīng)與集團VI相協(xié)調(diào),墻面、地面、天花板等裝修材料的顏色應(yīng)符合標準色要求,適當位置應(yīng)布置集團標志、企業(yè)文化宣傳畫等。空間布局:合理規(guī)劃辦公區(qū)域,設(shè)置清晰的功能分區(qū)標識,如會議室、辦公室、接待區(qū)等。導(dǎo)視標識:在辦公場所內(nèi)設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的導(dǎo)視標識,包括樓層指示牌、房間標識牌、緊急疏散指示牌等,標識的大小、顏色、字體應(yīng)符合VI標準,確保清晰易讀。2.招牌設(shè)計要求:集團總部及各單位的招牌應(yīng)按照VI標準制作,采用統(tǒng)一的字體、顏色和標志組合,確保招牌醒目、莊重。安裝規(guī)范:招牌的安裝位置應(yīng)顯著、牢固,高度適中,便于遠距離識別。(三)宣傳資料1.宣傳冊設(shè)計要求:宣傳冊的封面、封底、內(nèi)頁設(shè)計應(yīng)遵循集團VI規(guī)范,封面突出集團標志和主題,內(nèi)頁內(nèi)容排版應(yīng)邏輯清晰、圖文并茂,使用標準字體和顏色。內(nèi)容審核:宣傳冊內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過嚴格審核,確保信息準確、真實、符合集團品牌形象和宣傳策略。印刷質(zhì)量:采用高質(zhì)量的印刷工藝,保證圖片清晰、文字銳利,色彩還原度高。2.海報、宣傳單頁設(shè)計要求:海報和宣傳單頁的設(shè)計要簡潔明了、主題突出,運用集團VI元素進行創(chuàng)意設(shè)計,吸引受眾注意力。尺寸規(guī)范:根據(jù)使用場景和傳播渠道,確定海報和宣傳單頁的合適尺寸,確保視覺效果最佳。張貼與發(fā)放:海報應(yīng)張貼在指定的宣傳區(qū)域,保持整潔、完好;宣傳單頁應(yīng)在合適的場所準確發(fā)放,避免浪費。(四)廣告與公關(guān)活動1.電視廣告設(shè)計要求:電視廣告的畫面、聲音、字幕等應(yīng)全面體現(xiàn)集團VI特色,通過動態(tài)展示集團標志、產(chǎn)品特點、企業(yè)文化等內(nèi)容,傳遞集團品牌信息。制作規(guī)范:廣告制作應(yīng)嚴格按照廣告法和相關(guān)行業(yè)標準進行,確保廣告內(nèi)容合法、合規(guī)、積極向上,制作質(zhì)量達到專業(yè)水平。2.平面廣告設(shè)計要求:平面廣告(如報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告等)應(yīng)遵循集團VI設(shè)計原則,合理運用標志、標準字、標準色等元素,突出廣告主題和品牌形象。投放規(guī)范:廣告投放應(yīng)選擇合適的媒體渠道和投放位置,確保廣告覆蓋面和傳播效果,同時要注意與媒體溝通,保證廣告投放的準確性和及時性。3.公關(guān)活動現(xiàn)場布置:公關(guān)活動現(xiàn)場應(yīng)按照集團VI標準進行布置,設(shè)置集團標志展示區(qū)、宣傳資料發(fā)放區(qū)、活動主題背景板等,營造與集團品牌形象相符的活動氛圍。宣傳物料:活動中使用的宣傳冊、海報、禮品等物料應(yīng)符合VI規(guī)范,展示集團品牌特色。(五)交通工具1.車身標識設(shè)計要求:集團所屬車輛的車身標識應(yīng)嚴格按照VI標準制作,包括集團標志、名稱、聯(lián)系方式等信息,標識的位置、大小、顏色應(yīng)符合規(guī)定。安裝規(guī)范:車身標識應(yīng)安裝牢固、平整,無明顯瑕疵,確保行駛過程中標識清晰可見。(六)服裝服飾1.員工制服設(shè)計要求:員工制服的款式、顏色、面料等應(yīng)根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境進行設(shè)計,體現(xiàn)集團文化和職業(yè)形象,同時要融入集團VI元素,如標志、徽章等。尺寸規(guī)格:為確保員工穿著合身,制服應(yīng)提供多種尺寸選擇,并根據(jù)人體工程學(xué)原理進行合理設(shè)計。著裝規(guī)范:明確員工在不同工作場合的著裝要求,如日常辦公、會議、商務(wù)活動等,確保員工著裝整齊、規(guī)范。2.領(lǐng)帶、徽章等設(shè)計要求:領(lǐng)帶、徽章等配飾的設(shè)計應(yīng)與員工制服相協(xié)調(diào),體現(xiàn)集團VI特色,材質(zhì)和制作工藝應(yīng)保證質(zhì)量。使用規(guī)范:規(guī)定領(lǐng)帶、徽章等配飾的佩戴位置和方式,保持整體形象的一致性。(七)產(chǎn)品包裝1.設(shè)計要求:集團各類產(chǎn)品的包裝應(yīng)遵循VI設(shè)計原則,突出產(chǎn)品特點和集團品牌形象,包裝上的標志、字體、顏色等應(yīng)符合標準。功能與美觀:產(chǎn)品包裝應(yīng)在滿足保護產(chǎn)品功能的前提下,注重設(shè)計的美觀性和藝術(shù)性,提高產(chǎn)品的吸引力。環(huán)保要求:鼓勵采用環(huán)保材料進行產(chǎn)品包裝,體現(xiàn)集團的社會責任意識。(八)電子媒體1.集團網(wǎng)站設(shè)計要求:集團網(wǎng)站的整體風(fēng)格應(yīng)與集團VI一致,頁面布局合理,色彩搭配協(xié)調(diào),導(dǎo)航欄、標志、版權(quán)信息等位置應(yīng)符合VI規(guī)范。內(nèi)容更新:及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保信息的準確性和時效性,展示集團最新動態(tài)和業(yè)務(wù)成果。維護管理:安排專人負責網(wǎng)站的日常維護和管理,保證網(wǎng)站運行穩(wěn)定,頁面加載速度快。2.社交媒體賬號頭像與封面:社交媒體賬號的頭像應(yīng)使用集團標志,封面設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)集團品牌特色和宣傳主題,與集團VI風(fēng)格相符。內(nèi)容發(fā)布:發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)符合集團品牌形象和宣傳策略,語言風(fēng)格統(tǒng)一,圖片、視頻等素材應(yīng)經(jīng)過篩選,確保質(zhì)量。互動管理:積極與粉絲互動,及時回復(fù)評論和私信,維護良好的品牌形象和用戶關(guān)系。3.電子顯示屏顯示內(nèi)容:電子顯示屏播放的內(nèi)容應(yīng)包含集團標志、宣傳標語、重要通知等,畫面設(shè)計應(yīng)簡潔大方、色彩鮮艷,符合VI標準。播放規(guī)范:制定電子顯示屏的播放計劃和時間表,確保內(nèi)容按時、準確播放,避免出現(xiàn)錯誤或混亂。四、VI使用審批流程(一)申請各單位如需使用集團VI,應(yīng)填寫《方正集團VI使用申請表》,詳細說明使用項目、使用時間、使用范圍、設(shè)計要求等內(nèi)容,并附上相關(guān)設(shè)計稿或使用方案。(二)審核申請表提交后,由集團品牌管理部門進行審核。審核內(nèi)容包括是否符合VI標準、是否符合集團品牌形象和宣傳策略、是否存在潛在風(fēng)險等。如審核通過,在申請表上簽字蓋章;如審核不通過,應(yīng)明確指出問題并要求申請單位進行修改完善。(三)審批經(jīng)品牌管理部門審核通過的申請表,報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批,如無異議,則批準使用;如有異議,應(yīng)提出修改意見或不予批準,并說明理由。(四)備案審批通過后,申請表及相關(guān)設(shè)計稿或使用方案由集團品牌管理部門進行備案,作為后續(xù)監(jiān)督檢查的依據(jù)。五、VI監(jiān)督與檢查(一)定期檢查集團品牌管理部門定期對各單位的VI使用情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括辦公用品、環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)、宣傳資料、廣告與公關(guān)活動、交通工具、服裝服飾、產(chǎn)品包裝、電子媒體等方面是否符合VI標準。(二)不定期抽查除定期檢查外,品牌管理部門還將不定期對各單位的VI使用情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(三)問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合VI標準的情況,品牌管理部門應(yīng)及時向相關(guān)單位發(fā)出《整改通知書》,要求其限期整改。整改完成后,相關(guān)單位應(yīng)提交整改報告,品牌管理部門進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(四)責任追究對于擅自修改、簡化、濫用集團VI或拒不整改的單位和個人,集團將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于通報批評、責令整改、經(jīng)濟處罰等;情節(jié)嚴重的,將追究相關(guān)人員的法律責任。六、VI培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)將集團VI相關(guān)內(nèi)容納入新員工入職培訓(xùn)課程,使新員工了解集團VI的重要性、構(gòu)成要素和應(yīng)用規(guī)范,確保新員工在入職后能夠正確使用集團VI。2.定期培訓(xùn)定期組織各單位相關(guān)人員參加VI培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括VI標準解讀、應(yīng)用案例分析、實際操作指導(dǎo)等,不斷提高相關(guān)
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