方正集團vi管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范方正集團視覺識別系統（VI）的應用與管理，確保集團形象的一致性、規范性和專業性，提升集團品牌價值，增強市場競爭力，促進集團各項業務的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于方正集團總部及所屬各子公司、分公司、辦事處等機構（以下統稱“各單位”）。（三）基本原則1.一致性原則各單位在使用集團VI時，應嚴格遵循統一的標準和規范，確保集團視覺形象在各種場合和傳播媒介上保持高度一致。2.規范性原則VI的應用必須符合相關設計規范和制作要求，保證視覺效果的準確性和專業性，不得擅自修改或簡化。3.嚴肅性原則各單位要嚴肅對待VI的使用，不得隨意濫用、誤用或損害集團VI形象，維護集團品牌的權威性。二、VI體系概述（一）定義方正集團視覺識別系統（VI）是集團品牌形象的視覺表現形式，它通過統一的標志、標準字、標準色、應用系統等元素，將集團的理念、文化、價值觀等抽象內容轉化為具體的視覺符號，傳達給內外部受眾。（二）構成要素1.基礎要素集團標志：方正集團的核心標識，代表集團的整體形象和品牌價值。標準字：包括中、英文名稱的標準字體，用于體現集團的個性與風格。標準色：規定了集團在視覺傳播中使用的主要顏色，賦予集團獨特的色彩識別。輔助圖形：與標志、標準字、標準色配合使用的輔助圖形元素，豐富視覺表現。標志組合規范：明確標志與其他元素組合使用的方式、比例、位置等要求。2.應用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。環境與導視系統：包括辦公場所的室內外裝修、招牌、指示牌、宣傳欄等。宣傳資料：如宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊、企業年報等。廣告與公關活動：電視廣告、平面廣告、網絡廣告、公關活動現場布置等。交通工具：集團所屬車輛的車身標識。服裝服飾：員工制服、領帶、徽章等。產品包裝：集團各類產品的包裝設計。電子媒體：集團網站、社交媒體賬號、電子顯示屏等的視覺設計。三、VI應用規范（一）辦公用品1.名片設計要求：名片應嚴格按照集團VI標準設計，正面包含集團標志、員工姓名、職務、聯系方式等信息，背面可根據需要添加集團簡介或業務范圍等內容。尺寸規范：統一采用[具體尺寸]的標準規格。印刷材質：選用高質量的紙張，確保印刷清晰、色彩準確。2.信紙、信封設計要求：信紙和信封的設計應體現集團VI風格，頁眉或頁腳處應印有集團標志和聯系方式，信紙內容排版應整齊規范。尺寸規范：信紙采用[具體尺寸]，信封根據信紙大小匹配相應規格。印刷要求：使用與集團VI標準色一致的印刷油墨，保證顏色均勻、無瑕疵。3.文件夾、筆記本等設計要求：表面應印有集團標志，顏色、字體等應符合VI標準，內部頁面布局應簡潔明了。材質選擇：根據實際使用需求，選用合適的紙張和裝訂方式，確保耐用性。（二）環境與導視系統1.辦公場所裝修設計要求：辦公場所的整體裝修風格應與集團VI相協調，墻面、地面、天花板等裝修材料的顏色應符合標準色要求，適當位置應布置集團標志、企業文化宣傳畫等。空間布局：合理規劃辦公區域，設置清晰的功能分區標識，如會議室、辦公室、接待區等。導視標識：在辦公場所內設置統一規范的導視標識，包括樓層指示牌、房間標識牌、緊急疏散指示牌等，標識的大小、顏色、字體應符合VI標準，確保清晰易讀。2.招牌設計要求：集團總部及各單位的招牌應按照VI標準制作，采用統一的字體、顏色和標志組合，確保招牌醒目、莊重。安裝規范：招牌的安裝位置應顯著、牢固，高度適中，便于遠距離識別。（三）宣傳資料1.宣傳冊設計要求：宣傳冊的封面、封底、內頁設計應遵循集團VI規范，封面突出集團標志和主題，內頁內容排版應邏輯清晰、圖文并茂，使用標準字體和顏色。內容審核：宣傳冊內容應經過嚴格審核，確保信息準確、真實、符合集團品牌形象和宣傳策略。印刷質量：采用高質量的印刷工藝，保證圖片清晰、文字銳利，色彩還原度高。2.海報、宣傳單頁設計要求：海報和宣傳單頁的設計要簡潔明了、主題突出，運用集團VI元素進行創意設計，吸引受眾注意力。尺寸規范：根據使用場景和傳播渠道，確定海報和宣傳單頁的合適尺寸，確保視覺效果最佳。張貼與發放：海報應張貼在指定的宣傳區域，保持整潔、完好；宣傳單頁應在合適的場所準確發放，避免浪費。（四）廣告與公關活動1.電視廣告設計要求：電視廣告的畫面、聲音、字幕等應全面體現集團VI特色，通過動態展示集團標志、產品特點、企業文化等內容，傳遞集團品牌信息。制作規范：廣告制作應嚴格按照廣告法和相關行業標準進行，確保廣告內容合法、合規、積極向上，制作質量達到專業水平。2.平面廣告設計要求：平面廣告（如報紙廣告、雜志廣告、戶外廣告等）應遵循集團VI設計原則，合理運用標志、標準字、標準色等元素，突出廣告主題和品牌形象。投放規范：廣告投放應選擇合適的媒體渠道和投放位置，確保廣告覆蓋面和傳播效果，同時要注意與媒體溝通，保證廣告投放的準確性和及時性。3.公關活動現場布置：公關活動現場應按照集團VI標準進行布置，設置集團標志展示區、宣傳資料發放區、活動主題背景板等，營造與集團品牌形象相符的活動氛圍。宣傳物料：活動中使用的宣傳冊、海報、禮品等物料應符合VI規范，展示集團品牌特色。（五）交通工具1.車身標識設計要求：集團所屬車輛的車身標識應嚴格按照VI標準制作，包括集團標志、名稱、聯系方式等信息，標識的位置、大小、顏色應符合規定。安裝規范：車身標識應安裝牢固、平整，無明顯瑕疵，確保行駛過程中標識清晰可見。（六）服裝服飾1.員工制服設計要求：員工制服的款式、顏色、面料等應根據不同崗位和工作環境進行設計，體現集團文化和職業形象，同時要融入集團VI元素，如標志、徽章等。尺寸規格：為確保員工穿著合身，制服應提供多種尺寸選擇，并根據人體工程學原理進行合理設計。著裝規范：明確員工在不同工作場合的著裝要求，如日常辦公、會議、商務活動等，確保員工著裝整齊、規范。2.領帶、徽章等設計要求：領帶、徽章等配飾的設計應與員工制服相協調，體現集團VI特色，材質和制作工藝應保證質量。使用規范：規定領帶、徽章等配飾的佩戴位置和方式，保持整體形象的一致性。（七）產品包裝1.設計要求：集團各類產品的包裝應遵循VI設計原則，突出產品特點和集團品牌形象，包裝上的標志、字體、顏色等應符合標準。功能與美觀：產品包裝應在滿足保護產品功能的前提下，注重設計的美觀性和藝術性，提高產品的吸引力。環保要求：鼓勵采用環保材料進行產品包裝，體現集團的社會責任意識。（八）電子媒體1.集團網站設計要求：集團網站的整體風格應與集團VI一致，頁面布局合理，色彩搭配協調，導航欄、標志、版權信息等位置應符合VI規范。內容更新：及時更新網站內容，確保信息的準確性和時效性，展示集團最新動態和業務成果。維護管理：安排專人負責網站的日常維護和管理，保證網站運行穩定，頁面加載速度快。2.社交媒體賬號頭像與封面：社交媒體賬號的頭像應使用集團標志，封面設計應體現集團品牌特色和宣傳主題，與集團VI風格相符。內容發布：發布的內容應符合集團品牌形象和宣傳策略，語言風格統一，圖片、視頻等素材應經過篩選，確保質量。互動管理：積極與粉絲互動，及時回復評論和私信，維護良好的品牌形象和用戶關系。3.電子顯示屏顯示內容：電子顯示屏播放的內容應包含集團標志、宣傳標語、重要通知等，畫面設計應簡潔大方、色彩鮮艷，符合VI標準。播放規范：制定電子顯示屏的播放計劃和時間表，確保內容按時、準確播放，避免出現錯誤或混亂。四、VI使用審批流程（一）申請各單位如需使用集團VI，應填寫《方正集團VI使用申請表》，詳細說明使用項目、使用時間、使用范圍、設計要求等內容，并附上相關設計稿或使用方案。（二）審核申請表提交后，由集團品牌管理部門進行審核。審核內容包括是否符合VI標準、是否符合集團品牌形象和宣傳策略、是否存在潛在風險等。如審核通過，在申請表上簽字蓋章；如審核不通過，應明確指出問題并要求申請單位進行修改完善。（三）審批經品牌管理部門審核通過的申請表，報集團分管領導審批。分管領導根據實際情況進行審批，如無異議，則批準使用；如有異議，應提出修改意見或不予批準，并說明理由。（四）備案審批通過后，申請表及相關設計稿或使用方案由集團品牌管理部門進行備案，作為后續監督檢查的依據。五、VI監督與檢查（一）定期檢查集團品牌管理部門定期對各單位的VI使用情況進行檢查，檢查內容包括辦公用品、環境與導視系統、宣傳資料、廣告與公關活動、交通工具、服裝服飾、產品包裝、電子媒體等方面是否符合VI標準。（二）不定期抽查除定期檢查外，品牌管理部門還將不定期對各單位的VI使用情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。（三）問題整改對于檢查中發現的不符合VI標準的情況，品牌管理部門應及時向相關單位發出《整改通知書》，要求其限期整改。整改完成后，相關單位應提交整改報告，品牌管理部門進行復查，確保問題得到徹底解決。（四）責任追究對于擅自修改、簡化、濫用集團VI或拒不整改的單位和個人，集團將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于通報批評、責令整改、經濟處罰等；情節嚴重的，將追究相關人員的法律責任。六、VI培訓與宣傳（一）培訓1.新員工培訓將集團VI相關內容納入新員工入職培訓課程，使新員工了解集團VI的重要性、構成要素和應用規范，確保新員工在入職后能夠正確使用集團VI。2.定期培訓定期組織各單位相關人員參加VI培訓，培訓內容包括VI標準解讀、應用案例分析、實際操作指導等，不斷提高相關