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文檔簡介
紀委+車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,同時強化紀委對車輛管理的監督職能,保障公司車輛管理制度的有效執行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)基本原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理調度,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則:加強車輛安全管理,定期進行車輛維護保養和安全檢查,確保行車安全。3.規范使用原則:嚴格規范車輛使用流程,明確使用范圍和審批程序,杜絕公車私用等違規行為。4.監督考核原則:紀委對車輛管理制度的執行情況進行監督檢查,對違規行為進行嚴肅處理,并將車輛使用情況納入相關人員的績效考核。二、車輛管理職責分工(一)行政部門職責1.負責公司車輛的日常管理,包括車輛調度、維修保養、保險理賠、證照審驗等。2.制定車輛使用計劃,合理安排車輛出行任務,提高車輛使用效率。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員安全意識和駕駛技能。5.定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。(二)紀委職責1.監督車輛管理制度的執行情況,對違規使用車輛的行為進行調查和處理。2.受理有關車輛管理的投訴舉報,及時核實情況并反饋處理結果。3.參與車輛采購、租賃等重大事項的監督,確保程序合規、決策公正。4.定期對車輛管理工作進行審計檢查,提出改進建議和意見,促進車輛管理工作規范、透明。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛,確保行車安全。2.按照行政部門的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛日常維護保養工作,保持車輛整潔衛生,定期檢查車輛性能和安全設施,發現問題及時報告并處理。4.如實填寫車輛使用記錄,包括出車時間、地點、事由、里程數等,不得弄虛作假。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件,不得轉借他人。三、車輛調度管理(一)用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、預計里程數等信息。2.用車申請需經部門負責人審核簽字后,報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行合理調度。(二)車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序和實際情況,統籌安排車輛調度。原則上優先保障公司重要公務活動和緊急任務用車。2.對于多人同時申請用車的情況,行政部門應根據任務的輕重緩急和車輛的實際承載能力,合理調配車輛,確保各項工作順利進行。3.駕駛員接到調度通知后,應及時與用車人聯系,確認用車時間、地點等信息,并按時到達指定地點出車。如因特殊情況無法按時出車,應提前向行政部門說明原因,并安排其他駕駛員替代。(三)車輛使用變更1.用車人如需變更用車時間、地點或事由,應提前通知行政部門。行政部門根據實際情況進行調整,并重新安排車輛調度。2.如因不可抗力因素導致用車計劃無法執行,行政部門應及時通知用車人,并協調解決相關問題。四、車輛使用范圍(一)公務用車1.公司領導公務活動用車。2.公司各部門因工作需要,前往市內及市外辦理公務的用車。3.公司組織的會議、培訓、調研、考察等活動用車。4.公司重要客戶接待用車。(二)應急用車1.公司員工因突發疾病、意外傷害等緊急情況需要就醫用車。2.公司因突發事件需要應急處置用車。(三)特殊情況用車1.經公司領導批準的其他特殊情況用車。(四)禁止公車私用公司車輛嚴禁用于個人私事,如接送子女上學、購物、旅游等。一經發現,將嚴肅追究相關人員責任。五、車輛維修保養管理(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限和實際車況,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算費用等內容,并報公司領導審批。(二)維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或問題,應及時填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明故障情況和維修建議。2.《車輛維修保養申請表》經行政部門負責人審核簽字后,報公司領導審批。審批通過后,行政部門安排車輛維修保養。(三)維修保養實施1.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的汽車維修企業進行車輛維修保養。維修保養前,應與維修企業簽訂維修合同,明確維修項目、費用、質量保證等條款。2.維修過程中,駕駛員應全程跟蹤監督,確保維修質量和維修進度。如發現維修企業存在違規操作或維修質量問題,應及時向行政部門報告。3.維修保養完成后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,確認無誤后在維修發票和維修清單上簽字。行政部門憑維修發票和維修清單辦理報銷手續。(四)維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由行政部門統一結算。結算時,應嚴格按照維修合同和公司財務制度的規定進行審核,確保費用支出合理、合規。2.對于維修保養費用較高的項目,行政部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可辦理結算手續。六、車輛保險管理(一)保險購買1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司,并根據車輛實際情況和使用需求,合理確定保險險種和保額。(二)保險理賠1.車輛發生事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門接到報案后,應及時安排人員協助駕駛員處理事故,并按照保險公司的要求提供相關資料和證明。3.駕駛員應積極配合保險公司進行事故調查和理賠工作,如實提供事故情況和相關證據。如因駕駛員故意或重大過失導致保險公司拒賠或減少賠付金額的,由駕駛員承擔相應責任。4.保險理賠款到賬后,行政部門應及時辦理相關手續,將理賠款用于車輛維修、事故處理等費用支出。七、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養常識等。2.新駕駛員上崗前,必須參加行政部門組織的安全培訓和考核,考核合格后方可上崗。3.駕駛員應積極參加公司組織的安全培訓和教育活動,不斷提高安全意識和駕駛技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛安全狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等,確保車輛安全設施齊全有效。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛性能、安全設施、駕駛員操作規范等。對檢查中發現的問題,應及時督促駕駛員進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即采取措施保護現場,積極救助傷者,并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門接到事故報告后,應及時安排人員前往事故現場,協助駕駛員處理事故,并按照公司規定和相關法律法規的要求,做好事故調查、責任認定、理賠等工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將根據事故的嚴重程度和損失情況,按照公司相關規定對駕駛員進行嚴肅處理。八、車輛費用管理(一)燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度,行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油,加油卡由行政部門統一管理。行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對和統計,確保加油費用支出合理、合規。(二)過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據實報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據,報銷時應按照公司財務制度的規定填寫報銷憑證,并經行政部門負責人審核簽字后,報公司領導審批。(三)車輛費用核算與控制1.行政部門應建立車輛費用臺賬,對車輛的燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等各項費用進行詳細記錄和核算。2.定期對車輛費用進行分析和統計,及時發現費用支出異常情況,并采取有效措施進行控制和管理。如因車輛使用不合理或管理不善導致費用過高的,行政部門應及時調整車輛使用計劃和管理措施,降低車輛使用成本。九、紀委監督檢查(一)監督檢查內容1.車輛管理制度的執行情況,包括車輛調度、使用范圍、維修保養、安全管理、費用管理等方面。2.車輛使用過程中的廉潔自律情況,是否存在公車私用、違規報銷等問題。3.車輛采購、租賃、保險等重大事項的決策程序和執行情況,是否存在違規操作和利益輸送等問題。(二)監督檢查方式1.定期檢查:紀委定期對車輛管理制度的執行情況進行檢查,檢查內容包括查閱相關文件資料、賬目憑證、實地查看車輛等。2.不定期抽查:紀委不定期對車輛使用情況進行抽查,重點檢查車輛使用記錄、駕駛員出車情況等。3.投訴舉報處理:紀委受理有關車輛管理的投訴舉報,及時
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