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文檔簡介

任務一報表識別汪韻和鄭楚在公司進行了一個階段的實習生活,在實習中時常會接觸到各式各樣的報表,這些報表在公司的日常工作中起著不同的作用。兩名實習生意識到:作為一名市場營銷專業的學生,對報表也應有一個系統的認知與學習,這對市場的了解與掌握可以起到很大的作用。在經過前面四個項目的學習后,請同學們將知識仔細梳理一下。提問:

1.大家先后接觸過哪些報表?

2.常用的銷售報表有哪些?

3.它們之間有什么關聯?各有什么作用?知識鏈接一、什么是報表報表的含義:就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據的一種方法,也可以是對數據的匯總。可以用公式表示為:報表=多樣的格式+動態的數據報表的類別:按照報表在經濟活動中的作用,可以分為銷售報表、財務報表。其中,銷售報表可以分為進貨報表、庫存報表、銷售報表、盤點報表、進銷存日報表等;財務報表可以分為資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表。二、銷售報表1.什么是銷售報表銷售報表是指為了時時監控現場銷售狀況、真實全面了解銷售進度、清楚了解現場銷售質量、及時全面了解各項技術指標,詳實記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對項目的銷售戰略、銷售戰術調整提供事實依據而編制的一系列報表。2.銷售報表的作用①市場需要及其動向的把握;②競爭者信息的把握;③技術信息的收集;④目標達成程度的評價;⑤銷售員的行動管理;⑥顧客情報調查;⑦洽談技術上問題點的把握;⑧遭遇問題的分類;⑨制作銷售統計;⑩銷售員的自我管理;?地區特色的把握。三、財務報表1.什么是財務報表財務報表是指會計主體對外提供的反映會計主體財務狀況和經營狀況的會計報表。財務報表包含的內容有資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附注。財務報表是財務報告的主要部分,不包括董事報告、管理分析及財務情況說明書等列入財務報告或年度報告的資料。財務報表也稱為對外會計報表,它是對內報表的對稱,是以會計準則為規范編制的,向所有者、債權人、政府及其他有關各方及社會公眾等外部使用者披露的會計報表。財務報表就像企業的一張臉,里面的數字往往能夠反映出企業的經營狀況。因此,企業管理者通過賬務報表可以正確把握企業目前的各方面狀況,從而做出正確的決策。2.財務報表的作用①它全面系統地揭示企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量,有利于經營管理人員了解本單位各項任務指標的完成情況,評價管理人員的經營業績,以便及時發現問題,調整經營方向,制定措施改善經營管理水平,提高經濟效益,為經濟預測和決策提供依據。②它有利于國家經濟管理部門了解國民經濟的運行狀況。通過對各單位提供的財務報表資料進行匯總和分析,可以了解和掌握各行業、各地區的經濟發展情況,以便宏觀調控經濟運行,優化資源配置,保證國民經濟穩定、持續發展。③它有利于投資者、債權人和其他有關各方掌握企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況,進而分析企業的營利能力、償債能力、投資收益、發展前景等,為他們投資、貸款和貿易提供決策依據。

④它有利于滿足財政、稅務、工商、審計等部門監督企業的經營管理。通過財務報表可以檢查、監督各企業是否遵守國家的各項法律、法規和制度,有無偷稅、漏稅的行為。核心技能一、進貨報表二、庫存報表三、銷售報表1.銷貨日報表2.銷貨明細表3.銷售月報表4.銷售費用匯總表5.現金清點單6.交款單四、盤點報表五、進銷存日報表知識拓展一、資產負債表二、利潤表三、現金流量表現金流量表是指反映企業在一定時期現金流入和流出動態狀況的報表。現金流量是指一定會計期間內企業現金和現金等價物的流入和流出。現金流量表是原先財務狀況變動表或者資金流動狀況表的替代物。它詳細描述了由公司的經營、投資與籌資活動所產生的現金流。現金流量表的出現,主要是要反映資產負債表中各個項目對現金流量的影響,并根據其用途劃分為經營、投資及籌資三個活動分類。通過現金流量表,可以概括地反映經營活動、投資活動和籌資活動對企業現金流入、流出的影響,對于評價企業的實現利潤、財務狀況及財務管理,它能比傳統的損益表提供更好的基礎。四、所有者權益變動表所有者權益變動表是指反映公司本期(年度或中期)內至截至期末所有者權益變動情況的報表。其中,所有者權益變動表應當全面反映一定時期所有者權益變動的情況。包括:①所有者權益總量的增減變動;②所有者權益增減變動的重要結構性信息;③直接計入所有者權益的利得和損失。課堂練習1.什么是報表?2.什么是銷售報表?它有什么作用?3.什么是財務報表?它有什么作用?4.簡述銷售報表的構成。任務二報表解讀汪韻和鄭楚面對在這段實習生活中接觸到的各式各樣具有不同作用的報表,在進行知識的歸納梳理中,都感覺到對報表整體結構的認知與解讀很重要。在認知與理解報表結構的基礎上可以舉一反三地運用。提問:1.銷售報表中的基本信息有哪些?

2.銷售報表常用的框架有哪些?知識鏈接一、銷售報表的結構①銷售報表的表頭包括報表的名稱、報表的編號、編制日期、編表部門等;②銷售報表的表體列示的具體內容有商品編碼、商品品名、規格型號、單位、數量、單價、包裝、商品進價、商品零售單價、商品的金額、商品進銷差價、商品毛利、庫存數量等;③銷售報表的簽章包括制表人簽名、復核人簽名、部門主管簽名等④銷售報表的附注是對正表內容中未能說明的事項或明細項目提供補充、輔助說明。二、財務報表的結構①財務報表的表頭包括報表的編號、報表的名稱、編表單位名稱、編制日期、貨幣單位;②財務報表的表體列示的具體內容有賬戶式結構(如:資產負債表)、多步式結構(如:損益表);③財務報表的簽章包括企業公章、企業法人章、總會計師章、財務負責人章、復核人章、制表人章;④財務報表的附注是對正表內容中未能說明的事項或明細項目提供補充、輔助說明。三、勾稽關系勾稽關系是指兩者相互間存在一種可檢查驗證的關系。銷售報表之間的勾稽關系是指在銷售報表之間存在一定的可檢查驗證的邏輯關系,例如銷售報表中銷售收入只要在銷售記錄中存在,就必定能在現金收入中查到,并且互相對應,便于查詢。財務報表之間的勾稽關系是會計在編制會計報表時常用的一個術語,指某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系,如果不相等或不對應,就說明會計報表編制有問題。核心技能一、銷售報表之間的勾稽關系①進貨報表的數據與庫存報表入庫的數據應該是對應的;②進貨報表的數據與企業每日進銷存日報表的進貨數據應該是對應的;③庫存報表的數據與盤點報表的數據應該是對應的;④銷貨日報表的數據與庫存報表的出庫數據應該是對應的;⑤銷貨日報表的商品信息與銷貨明細表應該是對應的;⑥銷貨日報表的數據與銷售月報表的數據之間應該存在邏輯關系;⑦銷貨日報表的數據與現金清點單、交款單之間應該是對應的;⑧現金清點單、交款單之間應該是對應的。二、財務報表三表之間的勾稽關系資產負債表最重要的一個勾稽關系就是資產等于負債加上權益。也就是說,企業現在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就屬于自己的,一個是借來的。利潤表最重要的一個勾稽關系就是收入減去成本費用等于利潤。現金流量表最重要的一個勾稽關系就是流入的現金減去流出的現金等于余下的現金。①固定資產凈值要等于固定資產原值扣除累計折舊;②資產負債表的未分配利潤和損益表的凈利潤之間也有對應關系,即用資產負債表中未分配利潤的期末數扣除年初數,應該等于損益表的凈利潤累計數;③現金流量表中的“現金和現金等價物的凈增加額”應該等于資產負債表的貨幣資金的期末數扣除期初數(假定沒有現金等價物的數額)。在編制資產負債表時:知識拓展一、財務報表勾稽關系的類型1.平衡勾稽關系2.對應勾稽關系3.和差勾稽關系

4.積商勾稽關系

5.動靜勾稽關系

6.補充勾稽關系

二、財務報表勾稽關系的應用與實行勾稽關系實現的功能主要有:①增加勾稽關系的前置條件。只有報表滿足前置條件時,才進行勾稽關系檢查;②勾稽關系分為合法性和合理性檢查。只有符合合法性勾稽關系的報表才能上報,而合理性檢查不通過時,仍可以上報或加批注后才可以上報;③勾稽關系分配到模板,使合并報表和個別報表可分別適用不同的勾稽關系檢查。課堂練習1.什么是報表的勾稽關系?2.簡述銷售報表之間的勾稽關系。3.簡述財務報表之間的基本勾稽關系。任務三銷售報表簡析汪韻和鄭楚在知曉了常用銷售報表的類型結構之后,面對報表中的大量數據,又將如何去理解與分析呢?章經理聽聞后,向兩位實習生提出了“大數據營銷”的理念提問:

1.編制報表的要求有哪些?

2.如何讓報表的數據開口說話?知識鏈接一、銷售報表的編制要求①銷售報表編制必須便于填寫,要使業務員完成拜訪后能立刻將報表填寫出來,如果需要花費很多時間去思考,將會失去銷售報表本身的意義;②銷售報表編制必須便于處理,即便作為以后的統計資料也要易于分析;③銷售報表編制必須標準化、表格化;④銷售報表編制必須能夠隨時反映銷售業績的變化;⑤提交銷售報表的時間和責任人也要明確地表示出來;⑥銷售報表必須便于與過去的報表相比較;⑦銷售報表必須可作為業務員業績考核的工具;⑧填寫銷售報表時應充分獲得所需要的信息;⑨填寫銷售報表時必須能夠客觀反映市場情況及拜訪情況。二、財務報表的編制要求1.數字真實

2.內容完整3.計算準確4.報送及時5.手續完備核心技能一、銷售報表簡析的目的①了解公司的獲利情況與能力;②分析企業的營運情況與能力;③洞察公司經營擴展的能力;④了解公司的經營效率與能力;⑤知曉企業現金周轉情況與能力;⑥檢查企業預算完成情況與能力;⑦預測企業未來的報酬和風險;⑧考核經營管理人員的業績二、銷售報表簡析的內容①穩定性分析主要指企業的銷售能力、經營效率、償債能力分析,投資可行性分析,獲利能力分析,盈虧平衡分析,市場占有率分析,市場覆蓋率分析,營運能力分析;②流動性分析主要指企業現金周轉情況分析預測;③適應性分析主要指企業環境的適應性分析、企業市場適應性分析、國際市場適應性分析;④成長性分析主要指企業成長能力分析、企業經營趨勢分析、市場潛力分析、銷售趨勢分析;⑤綜合性分析主要指投入成本、營業成本、資金成本、產出成果及效率分析。三、銷售報表簡析的方法1.定量分析

2.業務分析

3.行為分析一、銷售報告分析的基本架構①銷售的產品結構分析;②銷售的價格走勢分析;③銷售的客戶結構分析;④銷售的區域結構分析;⑤銷售的應收賬款分

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