汽車用車日常管理制度一、總則1.目的為規范公司汽車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車的使用、維護、保養及相關管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標，所有駕駛員必須嚴格遵守交通規則，謹慎駕駛。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務工作的需要。節約成本原則：加強車輛維護保養，降低車輛維修費用和油耗，節約使用成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛，確保車輛使用的高效性。建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、車牌號、維修保養記錄、保險情況等信息。組織實施車輛的定期維護保養計劃，聯系專業維修廠進行車輛維修，確保車輛處于良好的運行狀態。負責車輛保險的辦理、續保及理賠工作，協調處理車輛交通事故。定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進車輛管理的建議和措施。2.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔，及時發現并報告車輛故障。根據行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。完成車輛使用后的清潔工作，將車輛停放在指定地點，并確保車輛安全。3.用車部門職責根據工作需要提前填寫用車申請單，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，并經部門負責人審核簽字后提交行政部門。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。督促本部門人員遵守車輛使用規定，愛護車輛。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請單。用車申請單應包括申請人、申請部門、用車事由、用車時間、預計里程數、目的地等內容。用車申請單需經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度人員。行政部門調度人員根據車輛使用情況進行審批，對于緊急用車或特殊情況，可先電話申請，事后及時補辦用車申請手續。2.車輛調度行政部門調度人員根據用車申請單的內容和車輛的使用狀況，合理安排車輛。優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。對于多人同時申請用車的情況，調度人員應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，盡量提高車輛的使用效率。調度人員應及時將車輛調度情況通知申請人和駕駛員，確保用車人員和駕駛員提前做好準備。3.出車前檢查駕駛員在接到出車任務后，應提前對車輛進行檢查。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱、電瓶等。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門，并進行維修，嚴禁車輛帶故障行駛。駕駛員應確保車輛清潔衛生，車內整潔無雜物。4.行車安全駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。在行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，謹慎操作，注意觀察路況，確保行車安全。如發生交通事故，應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高交通安全意識和駕駛技能。5.車輛使用費用車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。燃油費實行定額管理，根據車輛的型號和使用情況，確定每月的燃油定額標準。駕駛員應合理使用燃油，節約用油，如發現異常油耗情況，應及時報告行政部門。過路費、停車費實報實銷，駕駛員應妥善保存相關票據，并在報銷時注明出車事由、時間、地點等信息。車輛維修保養費由行政部門根據車輛的實際情況進行安排，維修保養前需填寫維修申請單，經行政部門負責人審批后，送指定維修廠進行維修。維修費用報銷時，應提供維修清單、發票等相關憑證。車輛保險費由行政部門統一辦理，按照保險公司的規定按時繳納保費。四、車輛維護保養管理1.定期維護保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養計劃。定期維護保養計劃應包括保養項目、保養時間、保養里程等內容。車輛定期維護保養分為一級保養、二級保養和三級保養。一級保養每[X]公里或[X]月進行一次，主要對車輛進行清潔、潤滑、緊固等作業；二級保養每[X]公里或[X]月進行一次，除一級保養項目外，還應對車輛的發動機、底盤、電器等系統進行檢查和調整；三級保養每[X]公里或[X]年進行一次，對車輛進行全面的檢查和維修，確保車輛性能良好。2.日常維護保養駕駛員應做好車輛的日常維護保養工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查，及時發現并處理車輛存在的問題。日常維護保養的內容包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、機油、水箱水位、燈光等，保持車輛清潔衛生。3.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，填寫維修申請單，經行政部門負責人審批后，送指定維修廠進行維修。維修廠應按照維修申請單的要求進行維修，維修完畢后，應提供維修清單和發票。行政部門對維修質量進行監督檢查，如發現維修質量問題，應及時要求維修廠進行整改。對于車輛維修費用較高的項目，行政部門應組織相關人員進行論證，選擇性價比高的維修方案。五、車輛保險管理1.保險辦理行政部門負責公司車輛保險的辦理工作。根據公司車輛的實際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。車輛保險的辦理應在保險到期前[X]天完成，確保車輛保險的連續性。2.續保管理行政部門應提前對車輛保險到期情況進行統計，及時通知保險公司辦理續保手續。在續保過程中，行政部門應與保險公司溝通協調，爭取優惠的保險費率，降低保險費用支出。3.理賠管理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門負責協助駕駛員辦理保險理賠手續。駕駛員應提供真實、準確的事故信息和相關證明材料，積極配合保險公司進行理賠調查。保險理賠款到賬后，行政部門應及時進行核對，并按照規定進行處理。如理賠款用于支付車輛維修費用等，應將相關憑證妥善保存。六、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定使用年限，且車輛技術狀況差，維修成本高，無法繼續正常使用的。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，不符合安全行駛要求的。車輛技術性能落后，能耗高，排放不達標，國家明令淘汰的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認為車輛符合報廢條件的，應填寫車輛報廢申請單，詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號、購置時間等信息，并提交行政部門。行政部門對車輛報廢申請進行審核，組織相關人員對車輛進行鑒定，確認車輛是否符合報廢條件。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的車輛，行政部門應將車輛報廢申請單及相關材料報公司領導審批。公司領導審批同意后，行政部門負責辦理車輛報廢手續，將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。4.報廢處理車輛報廢后，行政部門應及時對車輛檔案進行清理，注銷車輛相關信息。報廢車輛的殘值收入應按照公司財務制度的規定進行處理，上繳公司財務部門。七、違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：違反交通法規，發生交通事故，負主要責任或全部責任的，給予警告、罰款、扣發獎金等處罰；情節嚴重的，解除勞動合同。擅自改變行車路線或無故延誤出車時間，影響工作的，給予批評教育、罰款等處罰。未經批準將車輛轉借他人使用的，給予警告、罰款等處罰；造成車輛損壞或其他損失的，由駕駛員承擔全部賠償責任。不按規定進行車輛維護保養，導致車輛故障或安全隱患的，給予批評教育、責令整改；造成車輛損壞的，由駕駛員承擔部分維修費用。違反車輛使用費用管理規定，虛報、冒領費用的，給予警告、追回虛報冒領費用、罰款等處罰；情節嚴重的，解除勞動合同。2.用車部門如有下列違規行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：未按規定填寫用車申請單，擅自使用車輛的，給予批評教育、責令補辦手續；造成車輛損壞或其他損失的，由用車部門承擔全部賠償責任。不合