氣象局工作設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)氣象局工作設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障氣象業(yè)務(wù)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于氣象局內(nèi)所有工作設(shè)備的管理，包括但不限于氣象觀測設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、通信設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由專門的設(shè)備管理部門對(duì)全局工作設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效益，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。4.科學(xué)維護(hù)原則：按照設(shè)備的技術(shù)要求和操作規(guī)程，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工作設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全局工作設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標(biāo)等工作。3.負(fù)責(zé)建立工作設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常投入使用。5.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作，保障設(shè)備性能良好。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、審批和處置工作。7.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用部門和個(gè)人進(jìn)行設(shè)備管理知識(shí)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。（二）設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工作設(shè)備的日常使用和管理，制定本部門設(shè)備使用操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備安全、整潔。3.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置、更新、維修等申請(qǐng)。4.負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。5.負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和異常情況，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行故障排除和維修。6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高設(shè)備使用技能和安全意識(shí)。（三）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。5.參加設(shè)備管理部門組織的設(shè)備管理知識(shí)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)，不斷提高設(shè)備使用技能和管理水平。三、設(shè)備購置與驗(yàn)收（一）設(shè)備購置計(jì)劃1.各設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前向設(shè)備管理部門提出下一年度設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置設(shè)備的必要性和可行性。3.設(shè)備管理部門對(duì)各部門上報(bào)的設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合全局設(shè)備狀況和資金情況，編制全局年度設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織設(shè)備采購工作。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好，設(shè)備性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和工作需要，合理安排設(shè)備使用，確保設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和操作規(guī)程。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。4.嚴(yán)禁非設(shè)備使用人員擅自操作設(shè)備，特殊情況需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并在設(shè)備使用人員指導(dǎo)下方可操作。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行；一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，以設(shè)備使用人員為主，維修人員為輔；二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，由維修人員負(fù)責(zé)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。（三）設(shè)備維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)后存檔。4.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備或重大故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并及時(shí)組織實(shí)施。5.設(shè)備維修后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。如維修后設(shè)備仍不能正常運(yùn)行，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)一步提供技術(shù)支持或更換設(shè)備。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）設(shè)備校準(zhǔn)1.對(duì)影響氣象數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的關(guān)鍵設(shè)備，如氣象觀測儀器、數(shù)據(jù)采集器等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)。2.設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，校準(zhǔn)周期由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備性能和使用情況確定。3.設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備計(jì)量溯源的依據(jù)。4.設(shè)備校準(zhǔn)不合格的，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，直至校準(zhǔn)合格。（二）設(shè)備計(jì)量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬，記錄設(shè)備的計(jì)量校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號(hào)等。2.設(shè)備使用部門應(yīng)確保設(shè)備在計(jì)量有效期內(nèi)使用，并在設(shè)備上張貼計(jì)量合格標(biāo)識(shí)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備計(jì)量情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)設(shè)備未按規(guī)定進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)或計(jì)量超期的，應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。4.對(duì)于國家強(qiáng)制檢定的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，取得檢定證書后方可使用。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置檔案：包括設(shè)備購置申請(qǐng)、采購合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.設(shè)備技術(shù)檔案：包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊、電路圖、軟件程序等。3.設(shè)備運(yùn)行檔案：包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、計(jì)量證書等。4.設(shè)備報(bào)廢檔案：包括設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定報(bào)告、審批文件、處置記錄等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保兩者內(nèi)容一致。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失。4.設(shè)備檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年，重要設(shè)備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自帶出或復(fù)印檔案資料。2.因特殊原因需要借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案資料，歸還時(shí)應(yīng)確保檔案資料完好無損。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備無使用價(jià)值的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值的。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與鑒定1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，形成報(bào)廢鑒定報(bào)告。（三）報(bào)廢審批與處置1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表和鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳國庫。3.設(shè)備報(bào)廢處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷報(bào)廢設(shè)備信息，并將報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定報(bào)告、審批文件、處置記錄等資料整理歸檔。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)全局工作設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)計(jì)量、檔案管理、報(bào)廢處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和個(gè)人限期整改。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄臺(tái)賬，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)設(shè)備使用部門和個(gè)人的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率、設(shè)備故