行業自律組織會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為__________行業自律組織，乙方愿意參與甲方組織的行業自律會議，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在行業自律會議中的權利、義務和責任，以確保會議的順利進行，促進行業自律和健康發展。

二、合同背景：甲乙雙方共同關注__________行業的發展，為加強行業自律，提高行業整體素質，甲方決定定期舉辦行業自律會議，乙方自愿參加。

三、會議內容：會議將圍繞__________行業的熱點、難點問題進行研討，旨在提高行業自律意識，促進企業合規經營。

四、會議時間：__________（具體日期）

五、會議地點：__________（具體地址）

六、參會人員：甲方代表__________人，乙方代表__________人。

七、其他事項：雙方應嚴格遵守會議紀律，保持會場秩序，共同維護會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責組織策劃行業自律會議，確保會議按照預定時間和地點舉行。

2.提供會議所需的場地、設備、資料等，確保會議設施齊全、正常運行。

3.負責邀請乙方及其他相關企業或個人參加會議，并提前通知參會人員會議議程和注意事項。

4.在會議期間，負責維持會場秩序，保障參會人員的人身和財產安全。

5.對會議中提出的問題和建議進行梳理和總結，形成會議紀要，并及時向參會人員發送。

6.對乙方在會議中提出的合理意見和建議給予重視，并在會后進行跟進和落實。

7.遵守國家法律法規，維護行業自律，促進行業健康發展。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方通知的時間和地點參加行業自律會議，并提前向甲方確認參會人員名單。

2.積極參與會議討論，就行業自律相關問題提出意見和建議。

3.遵守會議紀律，維護會場秩序，不得干擾其他參會人員。

4.對會議中提出的問題和建議負責落實，并在規定時間內向甲方反饋落實情況。

5.遵守國家法律法規，履行企業社會責任，推動行業自律。

6.對甲方在會議中提供的資料和設備負責妥善保管，不得擅自挪用或損壞。

7.積極配合甲方開展行業自律工作，共同維護行業形象。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加行業自律會議，并對乙方在會議中的表現進行評價。

2.乙方有權要求甲方提供會議所需的場地、設備、資料等，并對甲方的工作進行監督。

3.雙方均有權對行業自律相關問題提出意見和建議，并要求對方予以重視和落實。

四、爭議解決：

1.如雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次行業自律會議合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），包括但不限于會議組織費用、場地租賃費用、設備租賃費用、資料制作費用以及甲方工作人員的差旅費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方應在合同簽訂后__________日內，向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________元）。

2.會議費用支付：會議結束后，甲方應向乙方提供會議費用明細，乙方應在收到費用明細后的__________日內，向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________元）。

3.付款條件：乙方支付款項時，應出具正式的付款憑證，并將款項匯入甲方指定的銀行賬戶。

4.額外費用：若因不可抗力或雙方協商一致需增加的費用，應另行簽訂補充協議，并按照補充協議的約定支付。

5.付款期限：甲方應在乙方支付款項后的__________日內，按照乙方要求提供相應的服務或履行合同義務。

三、財務記錄與發票

1.甲方應妥善保存所有與合同相關的財務記錄，并在乙方要求時提供。

2.甲方應在乙方支付款項后，及時向乙方開具合法、有效的稅務發票。

四、違約責任

1.若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權暫?；蚪K止合同履行，并要求乙方支付相應的違約金。

2.若甲方未按約定提供服務，乙方有權要求甲方退還已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

五、爭議解決

1.如雙方在合同履行過程中發生關于財務問題的爭議，應首先通過協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供或接受服務、泄露商業秘密等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀、承擔訴訟費用等。

3.違約金：違約金的具體數額由雙方在合同中約定，違約方應按照約定支付違約金。

4.損失賠償：違約方因違約行為給對方造成的損失，應按照實際損失進行賠償，包括直接損失和間接損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，可以選擇以下一種或多種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

c.調解：雙方可自愿選擇第三方調解機構進行調解。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地或爭議發生地的法院為管轄法院。

4.爭議解決程序：爭議發生后，雙方應盡力在合理期限內協商解決。如協商不成，任何一方均可按照上述約定的爭議解決方式提起訴訟、仲裁或調解。

三、保密條款

1.雙方對本合同內容以及會議過程中涉及的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

四、合同解除

1.合同解除條件：在以下情形下，任何一方有權解除本合同：

a.對方嚴重違約，經書面通知后，對方在合理期限內仍未糾正；

b.發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.雙方協商一致解除合同。

2.合同解除程序：任何一方解除合同，應提前__________日書面通知對方，并說明解除原因。合同解除后，雙方應按照約定處理剩余事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在合同生效后按照約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期，續期期限與原合同一致。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、法律法規變化或其他不可抗力因素，導致合同內容需要變更的，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：在以下情形下，本合同可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.一方嚴重違約，經書面通知后，對方在合理期限內仍未糾正。

3.終止程序：合同終止前，雙方應妥善處理剩余事宜，包括但不限于合同解除后的費用結算、知識產權歸屬等。

四、通知與送達

1.通知：雙方應按照合同中約定的地址和聯系方式進行通知。如一方地址或聯系方式變更，應及時書面通知對方。

2.送達：本合同項下的通知、文件等，自交付或郵寄之日起視為送達。

五、不可抗力

1.定義：本合同所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.影響：發生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行困難的，雙方應協商解決，如協商不成，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.行業自律會議需求說明書，詳細列明會議的主題、目標、議程安排、參會人員要求等。

2.會議資料清單，包括會議所需的各類文件、報告、圖表等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，展示會議現場的布局和設備擺放。

2.會議議程表，詳細列出會議各環節的時間安排和活動內容。

三、技術規格

1.會議設備清單，包括音響、投影儀、網絡設備等的技術參數和數量。

2.會議軟件使用說明，提供會議中使用的軟件操作指南和功能介紹。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

4.乙方法定代表人或授