房產開發內務管理制度總則一、目的為規范房產開發公司的內務管理工作，提高工作效率，確保公司各項事務的有序進行，制定本制度。本制度適用于公司全體員工，涵蓋公司內務管理的各個方面。二、適用范圍1.公司總部及各項目部門的內務管理。2.涉及公司內部文件、檔案、辦公用品、會議管理、考勤管理、車輛管理等方面的事務。三、管理原則1.規范化原則：內務管理工作應遵循規范化的流程和標準，確保各項工作的準確性和一致性。2.高效性原則：通過優化內務管理流程，提高工作效率，減少不必要的環節和時間浪費。3.保密性原則：對內務管理中涉及的公司機密信息，應嚴格遵守保密制度，確保信息的安全。4.服務性原則：內務管理工作應以為公司員工提供優質服務為宗旨，提高員工的工作滿意度。四、管理機構及職責1.人事行政部為內務管理的主管部門，負責制定和完善內務管理制度，組織實施內務管理工作，監督檢查內務管理制度的執行情況。2.各部門負責人應配合人事行政部做好本部門的內務管理工作，確保本部門內務管理工作的規范和有序。3.全體員工應遵守內務管理制度，積極配合人事行政部的工作，共同維護公司的內務管理秩序。文件管理一、文件分類1.公司文件：包括公司章程、股東會決議、董事會決議、公司規章制度、公司工作計劃、工作總結等。2.部門文件：包括部門規章制度、部門工作計劃、工作總結、部門內部文件等。3.外來文件：包括政府部門文件、行業協會文件、合作伙伴文件等。二、文件起草1.公司文件由人事行政部或相關部門負責起草，經相關領導審核后發布。2.部門文件由部門負責人或指定人員負責起草，經部門內部審核后報人事行政部備案。3.外來文件由人事行政部或相關部門負責接收，并及時傳遞給相關人員。三、文件審核1.公司文件的審核由人事行政部負責，審核內容包括文件的合法性、規范性、準確性等。2.部門文件的審核由部門負責人負責，審核內容包括文件的合理性、可行性、有效性等。3.外來文件的審核由人事行政部負責，審核內容包括文件的真實性、合法性、適用性等。四、文件發布1.公司文件經審核通過后，由人事行政部負責發布，發布方式包括內部郵件、公告欄、文件傳閱等。2.部門文件經審核通過后，由部門負責人負責發布，發布方式包括內部郵件、部門公告欄等。3.外來文件經審核通過后，由人事行政部負責傳遞給相關人員，并及時進行歸檔。五、文件歸檔1.公司文件應按照年度、類別進行歸檔，歸檔地點為人事行政部檔案室。2.部門文件應按照部門、年度進行歸檔，歸檔地點為部門檔案室。3.外來文件應按照來源、年度進行歸檔，歸檔地點為人事行政部檔案室。六、文件借閱1.公司內部人員借閱文件應填寫《文件借閱登記表》，經人事行政部負責人批準后，方可借閱。2.借閱文件應在規定的時間內歸還，如需延期，應辦理延期手續。3.借閱文件應妥善保管，不得損壞、丟失或擅自復制。檔案管理一、檔案分類1.文書檔案：包括公司文件、合同檔案、人事檔案等。2.財務檔案：包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等。3.工程檔案：包括工程設計圖紙、工程施工資料、工程驗收資料等。4.其他檔案：包括證照檔案、榮譽檔案、客戶檔案等。二、檔案立卷1.文書檔案應按照年度、類別進行立卷，每卷內文件應按照時間順序排列。2.財務檔案應按照年度、類別進行立卷，每卷內文件應按照會計科目順序排列。3.工程檔案應按照項目、階段進行立卷，每卷內文件應按照施工順序排列。4.其他檔案應按照類別進行立卷，每卷內文件應按照時間順序排列。三、檔案保管1.檔案應存放在專門的檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的安全和完整。3.檔案借閱應按照規定的程序進行，借閱人員應妥善保管檔案，不得損壞、丟失或擅自復制。四、檔案銷毀1.檔案銷毀應按照規定的程序進行，由檔案管理人員提出銷毀申請，經人事行政部負責人批準后，方可銷毀。2.銷毀檔案應在指定的地點進行，并由兩人以上共同監督。3.銷毀檔案應做好銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀人員、銷毀文件等內容。辦公用品管理一、辦公用品采購1.各部門應根據工作需要，提前填寫《辦公用品采購申請表》，經部門負責人審核后報人事行政部。2.人事行政部應根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，經人事行政部負責人審核后報公司領導批準。3.辦公用品采購應按照公司的采購制度進行，選擇信譽良好、價格合理的供應商。二、辦公用品發放1.人事行政部應根據各部門的人員編制和工作需要，制定辦公用品發放標準。2.辦公用品發放應按照發放標準進行，發放人員應做好發放記錄，包括發放時間、發放人員、發放物品等內容。3.員工離職時，應將辦公用品交回人事行政部，人事行政部應做好收回記錄。三、辦公用品使用1.員工應合理使用辦公用品，不得浪費或濫用。2.員工應愛護辦公用品，不得損壞或丟失。3.員工離職時，應將辦公用品交回人事行政部，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、辦公用品庫存管理1.人事行政部應建立辦公用品庫存臺賬，定期對辦公用品的庫存情況進行盤點。2.人事行政部應根據辦公用品的庫存情況，及時調整采購計劃，確保辦公用品的供應。3.人事行政部應定期對辦公用品的使用情況進行分析，提出改進建議，提高辦公用品的使用效率。會議管理一、會議分類1.公司會議：包括股東會、董事會、總經理辦公會、部門例會等。2.項目會議：包括項目啟動會、項目進度會、項目驗收會等。3.專題會議：包括業務研討會、技術交流會、培訓會議等。二、會議組織1.公司會議由人事行政部負責組織，相關部門應配合人事行政部做好會議的籌備工作。2.項目會議由項目負責人負責組織，相關部門應配合項目負責人做好會議的籌備工作。3.專題會議由主辦部門負責組織，相關部門應配合主辦部門做好會議的籌備工作。三、會議通知1.公司會議的通知應提前發送至參會人員，通知內容包括會議時間、會議地點、會議議程等。2.項目會議和專題會議的通知應提前發送至參會人員，通知內容包括會議時間、會議地點、會議主題等。3.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。四、會議記錄1.公司會議的記錄應由人事行政部負責，記錄內容包括會議時間、會議地點、參會人員、會議議程、會議決議等。2.項目會議和專題會議的記錄應由主辦部門負責，記錄內容包括會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議內容等。3.會議記錄應及時整理歸檔，作為公司決策和工作的重要依據。五、會議決議執行1.會議決議應由相關部門負責執行，執行部門應制定具體的執行計劃，并按時完成執行任務。2.人事行政部應負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和監督，及時向會議組織者反饋執行情況。3.如遇特殊情況，執行部門應及時向會議組織者報告，并提出調整建議。考勤管理一、考勤制度1.公司實行考勤打卡制度，員工應按時打卡，不得遲到、早退或曠工。2.考勤打卡時間為工作日的上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。3.員工因特殊情況需要遲到、早退或曠工，應提前向部門負責人請假，并辦理請假手續。4.員工請假應填寫《請假申請表》，經部門負責人審核后報人事行政部備案。5.人事行政部應定期對員工的考勤情況進行統計和分析，及時發現和解決考勤管理中存在的問題。二、加班管理1.公司提倡員工高效工作，避免不必要的加班。如因工作需要加班，應提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審核后報人事行政部備案。2.人事行政部應根據員工的加班情況，合理安排加班補休或加班補貼。3.員工加班應遵守公司的加班規定，不得擅自加班或加班超時。三、考勤獎懲1.公司對考勤表現良好的員工進行表彰和獎勵，對考勤表現不佳的員工進行批評和處罰。2.考勤獎懲的具體標準由人事行政部制定，報公司領導批準后執行。車輛管理一、車輛配備1.公司根據工作需要，為相關部門配備車輛，車輛的配備標準由人事行政部制定，報公司領導批準后執行。2.車輛的購置、維修、保養等工作由人事行政部負責，車輛的保險、年檢等工作由人事行政部統一辦理。二、車輛使用1.車輛的使用應嚴格按照公司的車輛管理制度進行，不得私自將車輛借給他人使用或用于私人事務。2.車輛的駕駛員應具備相應的駕駛資格和經驗，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。3.車輛的使用應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人審核后報人事行政部備案。4.人事行政部應根據車輛的使用情況，合理安排車輛的調度和保養，確保車輛的正常使用。三、車輛維修1.車輛的維修應按照公司的車輛維修管理制度進行，車輛的維修應選擇信譽良好、價格合理的維修廠家。2.車輛的維修應提前填寫《車輛維修申請表》，經部門負責人審核后報人事行政部備案。3.人事行政部應根據車輛的維修情況，及時安排車輛的維修和保養，確保車輛的正常使用。四、車輛保險1.車輛的保險應按照公司的車輛保險管理制度進行，車